3 strategiaa IT-kustannusten vähentämiseksi ja liiketoiminnan nopeuttamiseksi

Jos käytät IT-organisaatiota, olet todennäköisesti etsimässä tapoja laskea käyttökustannuksia. Pyrkimys nykypäivän volatiliteetin ja erittäin kilpailukykyisen liiketoimintaympäristön vaatimiseen edellyttää IT-osastoa, joka ajaa nopeutta ja ketteryyttä, mutta ei rikkoo pankkia.

Tech Pro Researchin (TPR) 1 tutkimuksen mukaan IT-budjetit yli puolelle vastaajista voivat nousta jopa puoli miljoonaa dollaria ja 38 prosenttia odottavat yli miljoonan dollarin pelaamista. Tämä trendi epäilemättä vie lisätarkastuksia menoihin. Hyvä uutinen on, että hyödyntämällä oikeaa teknologiaa voit olla entistä paremmassa asemassa kustannusten vähentämisessä, paremmin muuttuvissa olosuhteissa ja tehokkuuden lisäämisessä koko yrityksessä.

EMBRACE CLOUD TECHNOLOGY

Pilvipohjaisten ratkaisujen kypsyyden vuoksi IT-organisaatioille on suuri mahdollisuus määrittää kokonaisvaltaisesti, miten parhaiten hyödyntää uusinta pilviteknologiaa. Forbesin mukaan vuoteen 2018 mennessä tyypillisellä tietotekniikkaosastolla on vähemmistö omilla sovelluksillaan ja käyttöympäristöillä (40%), jotka asuvat kunnostusjärjestelmissä. Tässä vaiheessa pilvestä tulisi olla pakollista paitsi muuttamaan tietotekniikkaa, mutta parantamaan liiketoiminnan ketteryyttä ja talouskasvua. Cloud-pohjaisia vaihtoehtoja on olemassa tukemaan suurempaa vakautta, toimivuutta ja agilityä samalla, kun ylläpidetään yhä kasvavaa tietovirtaa ja minimoidaan riski.

KOHTIEN KOHTI

Historiallisesti tietotekniikkapalveluja, ohjelmistoja ja laitteita hankitaan ajan kuluessa, usein vähän ennakoivasti, miten ne lopulta toimivat yhdessä. Esimerkiksi videokonferenssilaitteet, kuten kamerat, mikrofonit ja kaukosäätimet, toimivat usein huoneen ja huoneen välillä erisuuruisina käyttäjäkokemuksina. Tämä epätasapaino aiheuttaa sekaannusta, maksaa aikaa ja usein johtaa kalliisiin video- / äänilaitteisiin, jotka keräävät pölyä. Tarjoamalla ääni-, video- ja näytön jakaminen yhdelle alustalle, Tenveo toimii korvauksena vanhoista web-neuvotteluista. Yhteistyöominaisuuksien lisäksi Tenveo on yhteensopiva tietokoneiden, mobiililaitteiden ja huonejärjestelmien kanssa ja tukee myös keskitettyä IT-hallintaa tehokkuuden mittaamiseksi ja tehokkuuden lisäämiseksi. Kasvattamalla helpompaa ja johdonmukaisempaa kokemusta, joka on suunniteltu skaalaamaan ja yksinkertaistaa myös IT-vianetsintää, voit lisätä yhteistyötä koko yrityksessä.

HARJOITTELU KÄYTTÄJÄT

Riippumatta siitä, mitä laitteita tai ohjelmistoja sinulla on, investoinnin täysi arvo ei toteudu, jos käyttäjät eivät ole säännöllisesti mukana. Vaikka organisaatiot ovat valmiita panostamaan uusiin työkaluihin, he eivät välttämättä ryhdy toimiin käyttäjien hyväksymisen edistämiseksi. Lisäksi, jos yrität korvata tai yhdistää muita ratkaisuja, työntekijät voivat palata vanhaan ratkaisuun yksinkertaisesti, koska se on tuttua, vaikka se olisikin vähemmän tehokasta. Käyttäjästrategian koordinointi tekee uusista ohjelmistojen käyttöön kustannustehokkaamman. Muutoksenhallintayrityksen Prosci mukaan nämä koulutusaloitteet ovat 6 kertaa todennäköisemmin onnistuneita, kun voimakas muutoksenhallintasuunnitelma on osa käyttöönottoprosessia. Osana hyväksymisstrategiaamme Tenveolla asiakkaidemme menestystekijät ovat kumppaneina IT-osastojen kanssa. Tällaiset kumppanuudet järjestävät suunnittelun ja virtaviivaistaa prosessin, jolla varmistetaan, että käyttäjät saavat erityiskoulutusta, joka sopii heidän ainutlaatuiseen ympäristöönsä.

TAKEAWAY

Tällaisella laaja-alaisella innovoinnilla ja tukemalla sormenpäällä IT-johtajilla on merkittävä mahdollisuus vähentää kustannuksiaan ja optimoida budjetteja, mutta muokata IT-arkkitehtuuriaan ja saada kilpailuetua. Järjestöt, jotka haluavat hallita kustannuksiaan ja sijoittaa itsensä uudelleen kasvuun, pilvipohjaiseen käyttöönottoon, IT-pinoon yhdistämiseen ja asianmukaisten muutosten hallintasuunnitelmien varmistamiseen, maksaisivat suuria osinkotuloja.

Käy meille ja opi, miten Tenveo voi vahvistaa audio-, video- ja näytön jakamistyökaluja yhtenäiseksi ja helppokäyttöiseksi.

Katso lisää osoitteesta: http://www.tenveo-video-conference.com/