4 tapaa vähentää stressitasoja videokokouksissa

Onko plug-jiggling, tietokoneen uudelleenkäynnistys ja tuki-lipun sekoitus yleistä, kun se tulee videoneuvotteluihin toimistossasi? Ja onko pelkkä ajatus videoneuvottelusta ulkomaisten asiakkaiden ja etätyöryhmien kanssa tekevät työntekijöistä tärisevän?

" Videoneuvottelu " ja " eksasperoitu työntekijä " eivät tarvitse olla synonyymit. Tässä on neljä tapaa, joilla Tenveo-videoneuvottelu haluaa jakaa kanssasi onnistuneiden ja stressittömien videoiden tapaamisten löytämiseksi työpaikoillasi

1. Tartu viime hetken yhden napsautuksen kokouksiin

Tiny-pulssin tekemän äskettäisen tutkimuksen mukaan 52 prosenttia kaukopuheluista kertoo, että he ovat yhteydessä suoraan suorittajansa " kerran päivässä " tai " useita kertoja päivässä " . Vaikka viestinnän tekeminen videolle voisi parantaa näiden keskustelujen selkeyttä ja laatua, työntekijät eivät halua ottaa näitä keskusteluja videon yli, jos se vaatii huomattavia ponnistuksia. he haluavat käyttää teknologiaa, joka tukee nopeaa viestintää.

Tehosta työntekijää omaksumaan viime hetken aivoriihiä, pitämään improvisaarista koulutusta ja tekemään spontaaneja kokouksia integroimalla Tenveo-videoneuvotteluohjelmisto muihin viestintäsovelluksiin, kuten keskusteluun ja sähköpostiviestiin. Joten kun Llack-kanavat ovat out-of-control ja viestiketjut tulevat painajainen, työntekijät voivat helposti kutsua kaikki videopuheluun yhdellä klikkauksella avaamatta uutta sovellusta.

2. Siirry langattomaan ja pilvipohjaiseen

Yhdistyneen kuningaskunnan Bar-co-tutkimuksen mukaan 9 toimistotyöntekijää 10 :   kokouksen stressiä aiheuttavat teknologiahaasteet, kuten yhteensopimattomuus ja huonot yhteydet. Kukaan ei tykkää joutua taistelemaan sotkuisten johdojen viidakon läpi vain istumaan kokoukselle - ja ajattelevat, että videokonferenssilaitteesi ovat rikki, kun se on vain irrotettu tai irrotettu, on hieman kiusallista.

Työntekijöiden yhteyden muodostaminen videokonferensseihin langattomasti ja pilvipalvelun kautta on helpoin tapa varmistaa, että vaikea johdotus ei pääse tuottavuuteen. Tenveo-pilven avulla työntekijät voivat käyttää online-videokonferensseja liikkeellä missä tahansa laitteessa sen lisäksi, että ne liittävät nimettyihin kokoushuoneisiin.

3. Rohkaise realistisia kokoustavoitteita

Tuottavan kokouksen avain on tietää tarkalleen, mitä tavoitteita olet kerännyt saavuttamaan - ja valmistautumaan kaikkiin osapuoliin tarttumaan niihin. Kannustetaan työntekijöitä asettamaan realistisia odotuksia nopeasti esittelemällä tavoitteet ja järjestämällä ne ennen kokousta. Jos mahdollista, kehota työntekijöitä lähettämään ääriviivat yhdessä videokokouksen kutsun kanssa niin, että kokouksen virtaus on ilmeinen koko huoneelle. Kokeile mukauttaa jotain näistä videoneuvottelujärjestelyistä Tenveon kautta, jotta ryhmäsi aloitetaan.

4. Tehosta näytön jakamista

Lisää toinen tuottavuustaso videokokouksiin käyttämällä Tenveo-videoneuvotteluohjelmaa, joka myös käsittelee reaaliaikaista näytön jakamista. Tämä mahdollistaa työntekijöiden mahdollisuuden jakaa aineistoja videokonferensseihin liittyvien asiakirjojen ja PowerPoint-esitysten aikana ja työskennellä niiden kanssa reaaliaikaisesti, kun he keskustelevat ilman useiden sovellusten avaamista. Se myös eliminoi tarvetta ladata sisältöä ennen kokouksen alkamista tukemalla nopeaa, tuottavaa työilmapiiriä.