Hallituksen videokonferenssijärjestelmä päivittää työpöydän videokonferenssiin ehkä

Hallituksen videokonferenssijärjestelmä päivittää työpöydän videokonferenssiin ehkä

Kokoushuoneessa on viisi tai kymmenen ihmistä, jotka osallistuvat videoneuvotteluun, mutta olen väärässä, että kokoushuoneessa on usein vain 1 tai 2 henkilöä videokonferenssijärjestelmääsi käyttäen. Voi myös lyödä vetoa siitä, että työntekijäsi eivät pysty tekemään videokonferensseja työasemiltaan.

Vaikka suurin osa kaikista muistikirjoista on videokameroita, mikä helpottaa jopa halvimpia videokonferensseja, monet työpöydän järjestelmät eivät ole videokonferenssin käytössä.

Haluat ehkä harkita vakavasti kaikkia työntekijöitänne järjestää videokonferensseja heidän työasemiltaan. On niin paljon edullisia videoneuvotteluvaihtoehtoja Skype, Google Hangout, Zoom.Us ja monia muita.

Tenveo ja Forrester julkistivat äskettäin raportin tästä:

Tenveo ilmoitti tänään Forrester Consultingin tutkimuksen tuloksista videoneuvottelun tulevaisuudesta yrityksessä. Kaiken kaikkiaan raportissa todetaan, että yritysten videokonferenssit ovat nousussa ja hyväksyminen siirtyy hallintokauden ulkopuolelle pienempiin näyttöihin, kuten tietokoneisiin, älypuhelimiin ja tabletteihin, joita työntekijät käyttävät jokapäiväisissä työpaikoissaan. 56: stä mainituista 50 videoneuvottelupäättäjistä 56 prosenttia mainitsi rahojen säästämisen matkasta yhtenä videoneuvottelun tärkeimmistä syistä, kun taas 42 prosenttia mainitsi lisääntyneen osallistumisen ja sitoutumisen tärkeänä syynä videoneuvottelujen toteuttamiseen.

Tutkimuksen mukaan videoneuvottelussa on edelleen esteitä, joita päättäjien on otettava huomioon ratkaisujen valinnassa. Näitä esteitä ovat:

Saatavuuden puute

Korkeat kustannukset, jotka vaikeuttavat videokonferenssien käyttöä laajasti

Huonepohjaiset videoneuvotteluratkaisut ovat usein ylipätkettyjä

Työntekijät ovat epämiellyttäviä videoneuvotteluissa

Raportissa todetaan, että jotta videoneuvottelut saataisiin laajemmalle käyttöön, ratkaisujen on oltava skaalautuvia, kohtuuhintaisia ja helppokäyttöisiä ja työntekijöiden on oltava tyytyväisiä viestintäkokemusten laatuun.

Forrester Researchin vuoden 2012 ensimmäisen vuosineljänneksen raportin mukaan videoneuvottelu on edelleen tärkeä asema yhdysvaltalaisille yrityksille, ja kolmasosa yhdysvaltalaisista yrityksistä laajentaa tai päivittää videokonferensseja. Tenveon yritysvideonferenssin painopiste siirtyy huipputason huonejärjestelmistä pienempiin näyttöihin, kuten pöytätietokoneisiin ja pienempiin kokoushuoneisiin, joissa todellisen yhteistyön tapahtuvat viimeaikaisen tutkimuksen mukaan.