Lyhyesti puhu videoyhteistyöstä

Lyhyesti puhu videoyhteistyöstä

Videoyhteistyö on edelleen erittäin kuuma markkinat. Tenveon tutkimuksen mukaan vuoteen 2016 mennessä videoneuvottelut ovat suosituin yhteistyötapa, joka ylittää sähköposti- ja neuvottelupuhelut. Sama tutkimus paljastaa myös, että 96 prosenttia päätöksentekijöistä uskoo, että videoyhteistyö parantaa tuottavuutta ja 76 prosenttia päätöksentekijöistä käyttää jo videoteknologiaa. Mutta tämä tarkoittaa sitä, että videoneuvottelu on nykyään ratkaisu kaikille?

Vaikka ymmärrämme videoyhteistyön voiman, jokainen organisaatio ei tarvitse samaa videoneuvottelujärjestelmää. Jotkut tarvitsevat korkealaatuisen videoyhteistyöjärjestelmän auditorioon tai kokoushuoneeseen, jossa johtajat voivat kerätä; toiset tarvitsevat kannettavan videonratkaisuratkaisun, jota voidaan käyttää missä ja milloin sitä tarvitaan; vielä toiset tarvitsevat jotain enemmän intiimistä, yhdestä yhteen videokeskustelusta.

Ennen kuin aloitat videoyhteistyöratkaisujen myynnin, haluat varmistaa, että mahdollisuus on pätevä, jotta voit "oikean kokoisia" tarvitsemaansa videoyhteistyöratkaisuun. Seuraavassa on luettelo seitsemästä kysymyksestä, jotka on otettava huomioon, kun uudet asiakkaat täyttävät videoyhteistyöjärjestelmän vaatimukset:

Kuinka aiot käyttää videoyhteistyötä?

Tämä täyttävä kysymys kertoo välittömästi, minkälaisen videokumppanuusjärjestelmän näkökulmasta näkyy, onko kyseessä pieniä kokouksia, yritysesittelyjä, haastatteluja työnhakijoille tai ryhmäkoulutusta. Jos voit rajoittaa tiettyjä videoyhteistyösovelluksia, joita he todella tarvitsevat, voit ohjata niitä.

Esimerkiksi jos niiden ensisijainen tavoite on helpottaa tuotekehitystä pienempien ryhmien kanssa tai tukevat myyntipyyntöjä, suuremman järjestelmän perustaminen kokoushuoneeseen tai auditorioon ei välttämättä ole yhtä hyödyllistä kuin jotain kannettavaa. Jos voit suunnitella järjestelmää, joka sopii asiakkaan välittömään tarpeeseen ja osoittaa videoyhteistyön tuottoprosentin, sinulla on paljon suurempi mahdollisuus päivittää ne myöhemmin.

Miten videoyhteistyöratkaisu sopii nykyiseen infrastruktuuriisi?

Tämä on sekä IT-kysymys että hallinnointikysymys. Tietotekniikan osalta haluat saada hyvän käsityksen verkkoinfrastruktuurista arvioidakseen käytettävissä olevaa kaistanleveyttä ja ominaisuuksia. Jos sinulla on vankka, nopea laajakaistaverkko, esimerkiksi teräväpiirtoratkaisu saattaa aiheuttaa aisteja. Jos verkkokapasiteetti kuitenkin ylikuormittuu, haluat varmistaa, ettei jokin videoyhteistyöratkaisu lisää ongelmaa.

Johtoa varten sama kysymys koskee yrityskulttuuria. Jos kävelet organisaatiossa, joka ei ole koskaan käyttänyt minkäänlaista videoyhteistyötä, adoptiokäyrä on hidas ja hankala, mikä tarkoittaa sitä, että sinulla on riski olla sellainen asiakas, joka ei "tunne rahansa arvoa. Jos kuitenkin sinulla on johtajia, jotka jo uskovat videoyhteistyön voimaan, voit käyttää niitä evankelisteina auttaaksenne kehittämään yrityksen liiketoiminnan mukaista järjestelmää.

Mikä on budjettiasi?

Tämä on hankala mutta tarpeellinen kysymys; et voi suositella samppanjaa, jos talousarvio voi käsitellä olutta vain. Videokohteiden ratkaisun oikea mitoitus tarkoittaa suositella edullista ja kestävää järjestelmää. Asiakkaalle se ei ole pelkästään etukäteen varusteita ja asennuskustannuksia. Haluat varmistaa, että ne ovat myös vastanneet jatkuvia toimintakustannuksia, kuten siirto- ja siltauskustannuksia sekä koulutusta.

Mitkä ovat odotuksesi videoneuvotteluun liittyvästä tuottoprosentista?

Asiakkaan odotusten määrittämiseksi sinun on ymmärrettävä, mitä nämä odotukset ovat ensisijaisesti. Keskustele kuinka mitataan sijoitetun pääoman tuottoprosenttia ja mikä kohtuullinen sijoitetun pääoman tuotto näyttää. Ole valmis puhumaan laitteiden käyttöiästä, vaikutuksista verkon päivityksiin ja muihin tekijöihin, jotka tasapainottavat matkakustannusten säästämistä ja tuottavuuden kasvua.