Osto-oppaassa: 5 on oltava tuotteita jokaiselle videoneuvottelupalvelulle

Osto-oppaassa: 5 on oltava tuotteita jokaiselle videoneuvottelupalvelulle

Luin hiljattain tämän artikkelin otsikon "Älä koskaan tuomitse kirjaa sen kannesta, mutta aina tuomitse yritystä konferenssihuoneidensa kautta" - ja ajattelin itseäni, se on melko ankara. Todellisuudessa kokoustilat (ja kokoustilat) kertovat paljon yrityksestänne…

Esimerkiksi värit ja huonekalut voivat olla hyvin muodollisia tai satunnaisia; ne voivat olla suuria, pieniä tai jopa ahtaissa; ne voivat olla hyvin yksinkertaisia (vain pöytä ja tuolit) tai täynnä niin paljon tekniikkaa, että on vaikea keskittyä. Heillä voi olla "eletty ulkonäkö" tai näyttää siltä, että kukaan ei ole käyttänyt sitä ikääntyessään. Kussakin näistä tapauksista jokainen, joka työskentelee teidän puolestanne tai saapuu toimistoon kokoukseen, alkaa tuntua yrityksestänne.

Vaikka konferenssihuoneiden ja kokoustilojen suhteen tehdään satoja päätöksiä, keskitymme teknologiapuolen puoleen - koska uskomme, että jokainen konferenssitila tai kokoustila on otettava käyttöön video. Hinta on laskenut niin dramaattisesti sekä laitteistoon että palveluihin, jotka eivät enää ole järkeviä, jotta huoneet eivät olisi käytössä.

Joten mitä tarvitaan? Mitä todella tarvitset huoneissasi, jotta yrityksesi olisi helppokäyttöinen ja kustannustehokas? Seuraavat ovat tärkeimmät tuotteet - ilman niitä, et saa etua - niin sukeltakaamme suoraan ..

# 1: Videoneuvottelufoorumi

Sinun täytyy aloittaa jonnekin, ja paras paikka aloittaa on ohjelmisto ja palvelut, joita käytät yrityksesi sisällä. Teknologian tukihenkilö ilmoittaa, että haluat yhdenmukaistaa yhden ratkaisun - merkitys - ei monimutkaistaa asioita useilla eri sovelluksilla. Henkilökohtaisesti uskomme, että siinä on kaksi ratkaisua, joko Zoom tai RingCentral . Kyllä, on muitakin ratkaisuja, Microsoft , Google , GoToMeeting ja muut ovat hyviä alustoja - mutta mielestämme Zoom ja RingCentral edustavat täydellisinä ratkaisuina parhaana kokonaishintana.

Ja on helppo tapa määrittää, kumpi näistä kahdesta ratkaisusta on - Haluatko integroidun "äänen" (tai yrityksesi ääniviivat) mukaan. Jos näin on, valinta olisi RingCentral, jos ei, sitten Zoom.

Molemmat tarjoavat saman videoneuvottelukokemuksen, ominaisuudet ja toiminnot. Koska RingCentral käyttää Zoomia videoneuvottelupalvelujen tarjoajana. Ne tuovat lisäarvoa Zoom-alustalle tarjoamalla myös vain puheviestipalveluja, joiden avulla voit yhdistää äänen ja videon yhdeksi ratkaisuksi. Jos et etsi tällaista ratkaisua (yksi sisältää molemmat), Zoom on paras vaihtoehto.

Kummassakin tapauksessa, kokoushuoneesta tai kokoustilan näkökulmasta, se on täsmälleen samanlaista tuotetta ja kokoonpanoa.

# 2: Huoneen hallinta

Sen sijaan, että saisit kiinni kameroista ja äänestä heti lepakosta, uskomme, että on paljon parempi keskittyä siihen, miten ohjaat huoneen. Vaikka se vaihtelee jokaisen videoneuvottelupalvelun mukaan, kerran asia, joka ei muutu, on vaatimus, jonka mukaan tietokone on ohjattava toimintoihin. Muista, että edes viime vuosien teknologiainnovaatioiden parissa tarvitset silti erityistä prosessointitehoa, jotta videoneuvottelut toimivat oikein.

Henkilökohtaisesti uskomme, että sinun täytyy laittaa mahdollisimman paljon hevosvoimaa huoneidesi sisään, minkä vuoksi olemme standardoineet kaikki Intel Skull Canyon i7 -pakkaukset . Tämä pieni muoto (8 "x 5" x 1 "), tuulettimeton tietokone on suunniteltu pelikäyttöön, mikä tarkoittaa, että se on valmis kaikkiin" intensiivisiin "videoihin, joita heität siihen, ja se sopii oikealle (asennettu) suoraan näytön taakse, on suora verkkoyhteys, wifi ja bluetooth, ja ne voivat ohjata kahta näyttöä helposti.Meillä on testattu useita pieniä muototekijöitä, ja Skull Canyon on ehdottomasti pään ja hartioiden yläpuolella.

Huonetietokoneen jälkeen tarvitsemme syöttölaitteena tavallisen näppäimistön / hiiren yhdistelmän (bluetooth), ja Zoom Rooms / RingCentralin tapauksessa meillä on konsoli, joka ohjaa kokoushuoneen alustaa.

Huonekonsoli on omistettu Apple iPad, johon on ladattu Zoom Rooms -sovellus. Se on määritetty ohjaamaan sekä Zoom-sovellusta että huoneen sisällä olevia laitteita. Käynnistäminen, pysäyttäminen, osallistujien lisääminen, toinen huonetoiminnot ohjataan kokonaan konsolilla sekä joitakin video- ja äänitoimintoja. Vaikka tämä on iPad, ja se voi käyttää muita sovelluksia, se on todella tarkoitukseen rakennettu "laite" huoneeseen, ja sitä tulisi pitää sellaisena.

Tämä tuotteiden yhdistelmä ohjaa oikein videoneuvottelun kaikkia osia - kokouksen käynnistämisestä tai lopettamisesta, näytön, kameran ja äänen jakamisesta. Meidän näkökulmastamme on tärkeää, että huoneenvalvontatuotteiden yhdenmukainen kokoonpano on tärkeää - koska haluat sen toimivan saumattomasti, riippumatta siitä, missä huoneessa tai paikassa joku sattuu olemaan yrityksessäsi. Siksi olemme standardoineet näitä tuotteita, ja jokaisessa sarjassa on samat tuotteet.

# 3: Kamera

Kun puhuimme muista ostooppaista, huone ja tarkoitus päättävät, mitä kameraa kamera ostaa. Kaikki huoneet eivät ole yhtäläisiä, jotkut huoneet ovat pitkiä ja kapeita, jotkut ovat suuria ja neliön muotoisia, muut ovat avoimet toimistotilat. Tämän lisäksi joitakin huoneita käytetään useammin päivitykseen tai henkilöstökokouksiin, kun taas toisia käytetään projekti- tai myyntitiimiin sotahuoneina, ja toiset ovat omistettuja koulutustiloja.

Kun kamera sovitetaan sekä huoneeseen että käyttöön, voit ensin kaventaa valintojasi ja toiseksi, on paljon helpompi arvioida yhtä kameraa toista vastaan - joko "bake-off" kahden kameran välillä tai vain vertaamalla ominaisuuksia ja toimintoja .

Kameran kannalta tärkeitä näkökohtia ovat näkökenttä (FOV), PTZ-toiminnot, zoomausominaisuus, resoluutio ja miten niitä kaikkia ohjataan. Monissa kameroissa on jonkinlainen kaukosäädin, joko fyysinen kaukosäädin tai ohjelmisto, kameran näkökulman ohjaamiseksi. Esimerkiksi AVer CAM520 : ssa on kauko-ohjain, joka voidaan ohjelmoida jopa 10 "esiasetuksella". Näin voit nopeasti muuttaa kameran näkymää yhdellä painikkeella - joka on kätevä, kun sinulla on huone ja haluat varmistaa, että voit keskittyä yhteen henkilöön huoneessa tai mahdollisesti jotain taululle.

Kun katsot kameroita, se ei aina ole paras, jossa voittaa, se on se, joka sopii parhaiten sekä huoneeseen että tarkoitukseen.

# 4: Ääni

Jotkut ihmiset sekoittuvat, kun sanomme "ääni", koska he ovat tottuneet puhumaan "puhelinlinjoja" tai neuvottelulinjoja. Videoneuvottelu on hieman erilainen. Vaikka joku voi "soittaa" videoneuvotteluun, useimmissa tapauksissa ihmiset liittyvät omaan verkkoyhteyteen, ja videokonferenssi on lopulta "verkkopalvelu".

Videoneuvotteluilla on erittäin tärkeää, että ääni on sekä selkeä että suora. Osallistujana (ei huoneessa) haluat, että heillä on "huoneessa" tuntuu - ilman sitä, menetät yhden videoneuvottelujen tärkeimmistä eduista. Tämän huoneen tunnelman luomiseksi kaikki huoneeseen kuuluvat henkilöt on kuultava (tarvittaessa) ja muut äänet on poistettava. Ei ole mitään pahempaa kuin paperien äänen sekoittaminen tai kannettavan tietokoneen siirtyminen pöydälle, sillä he ovat kuulleet puhuvien ihmisten keskuudessa. Tai ei voi kuulla jonkun huoneen kaiuttimien yli.

Äänentoistojärjestelmääsi on helppo hallita, kaiuttimen äänenvoimakkuus, mykistys jne. Ovat tärkeitä toimintoja, joilla hienosäädetään ääni sekä huoneeseen että kokoukseen itse. Vaikka olemme perinteisesti käyttäneet pöytäääntä, joka sopii lähes mihin tahansa kokoustilaan, alamme nähdä siirtymisen enemmän "asennettuun" ääniin. Nämä voivat olla hieman monimutkaisempia (vaikka olemme nähneet vuosien mittaan laskevan monimutkaisuuskerran) kuin pöytälevy, mutta ne voivat myös tarjota parempaa kokemusta sekä huone- että online-kokousten osallistujille. Ensimmäinen etu on koko huoneen kattavuus mikrofoneilla - voit saada kaikki mikrofonit käyttöön tai mykistää tiettyjä mikrofoneja. Toinen etu on se, kuinka puhdas huone näyttää verrattuna pöytälevyyn, jossa on laajennusmikrofonit. Kaikki johdot ja kaapelit ovat poissa näkyvistä, pöytä on ensisijaisesti avoin tila, jossa ei ole ylimääräistä sotkua.

Seuraavat sukupolven äänituotteet ovat pienempiä, integroituneempia ja niillä on parempi suodatus ja hallinta. Suurin osa niistä on automaattista, sisäistä ohjelmistoa ohjaa - mutta myös integroituja säätimiä, kyseinen alueohjelmisto perustuu siihen, että kokouksen järjestäjä voi hallita.

Tärkeintä on muistaa, että huoneen ääni on kaksi asiaa: mikrofoni kattaa selkeän äänen online-osallistujille ja kaiuttimien kattavuus huoneiden sisällä. Sen jälkeen se siirtyy huoneeseen tai tilanteeseen liittyviin toimintoihin.

Huomautus: Jos harjoittelet / opetat, haluat laajentaa tuotehakua sisältämään esitysmikrofoneja, jotka ovat kaikentyyppisiä ja -kokoisia. Tärkeintä on varmistaa, että ne on rakennettu erityisesti videoneuvotteluihin ja ääniviestintään.

# 5: Näyttö

Vaikka tämä on viimeinen niistä tuotteista, joista keskustelemme, se ei tarkoita sitä, että se olisi vähiten tärkeä. Se, mitä olemme löytäneet huoneen näyttöruudusta, on tämä - ellei tarvita interaktiivista näyttöä (ja niiden hinnat ovat laskussa), se on juuri yhtä helppoa ostaa paikallisesti. Lähetysnäytöt ovat hankalia ja kalliita. Ne voivat vaurioitua helposti kauttakulun aikana, mikä tarkoittaa viivästyksiä palautusten ja siirtojen kanssa. Tämän vuoksi keskitymme yksinomaan vuorovaikutteisiin näyttöihin. Voit mennä paikalliselle suurikotelon elektroniikka-jälleenmyyjälle ja saada 75 "+ 4K UltraHD -näyttöjä ja joko noutaa ne tai lähettää ne paikallisesti.

Huonekokonaisuussarjamme eivät yleensä sisällä näyttöjä, vaikka luomme yhä useampia paketteja, jotka sisältävät vuorovaikutteisen näytön. Joten, riippuen omasta mieltymyksestäsi ja siitä, miten haluat käyttää huonettasi - saatat olla parempi ostaa näytöt paikallisesti. Suosittelemme ostamaan parasta laatua, jota sinulla on varaa, ja jos haluat kaksi näyttöä, hanki kaksi samaa näyttöä.

Yhteenvetona, ansaitset parhaan uuden videoneuvotteluhuoneen, joka sopii sekä yrityksesi työasemaan että budjettiin. Muista, että on helpompi hallita ja tukea rajoitettua määrää "kokoonpanoja", ja työntekijöiden on helpompi käyttää huoneita, jos ne kaikki ovat hyvin samankaltaisia asennuksessa. Osta sekä huone yhdistettynä tarkoitukseen että et mene pieleen.

Ja jos sinulla on kysyttävää, päästä vain meille.