Video Conferencing järjestelmä: kätevä tarkistuslista tekijät

Jos organisaatiosi on valmis sijoittamaan videoneuvottelu ratkaisut, tässä on tarkistuslista asioista sinun täytyy käydä läpi:

Tarkoitus

Järjestelmä tuo etuja ton pöytään. Mutta millaisia etuja erityisesti teillä mielessä? Tämä on sellainen kysymys, joka auttaa määrittämään, mitkä järjestelmät vastaavat ja mitkä olisi ylittänyt pois luettelosta. Käytettävä kauko joukkueet, kouluttaa uusia työntekijöitä eri tai pitää massiivinen tavoittaa vastata-ja tervehtiä seuraajia ja faneja?

Ominaisuudet

Kun tiedät, miksi saat yhden, sinulla on helpompaa aikaa poiminta jossa on järkevää sinulle. Mitkä osoittaa merkittävää ja helpottamaan sinun ja tiimisi? Miettiä näitä ajatuksia, ennen kuin päätät valita video ratkaisu.

Kokoa

Kuinka suuri on sinun tiimisi? Kuinka monta osallistujaa tulevat olemaan televisio herättää? Kuinka moni työntekijät joutuvat säännöllisesti tällä työkalulla? Business News Daily lisää tämä lista asioista, sinun täytyy ottaa huomioon kun jahdata videoneuvottelut työkaluja.

Käyttöliittymä

Herkkäuskoinen ja helppo-jotta-apu liitäntä tekee hyväksymistä työntekijöiden nopeampi ja helpompi. Ihmiset yleensä kuin yksinkertaisuus gadgetit ja sovellukset. Uusia näppärä ominaisuuksia ei ole väliä, jos ohjelmisto on vaikea käyttää tai vaikea ymmärtää. Kohta, on loppujen lopuksi löytää apps että auttaa tiimiäsi toimia nopeammin. Jos sovellukset nilkuttaa jotenkin tai lamauttaa suorituskykyä — hidastaa niitä alas ja luoda tuottavuuden jäänyt — se ei ole hyvä valinta joukkue.

Integrointi

Joukkueet elää monia apps, ympäristöjen ja ohjelmat näinä päivinä. Google-dokumenttien ja Microsoft-tiedostot epubs ja videoita käytämme paljon kolmannen osapuolen työkaluja saada työn tehtyä. Siksi on järkevää valita työkaluja kuten BlueJeans video konferenssin systems. Se on helppo yhdistää nämä sovellukset kolmannen osapuolen ohjelmia, joten et joutunut mitään ongelmia jos haluat käyttää molempia. Täytyy lähettää raportin tai tarkasteleminen yhdessä offsite kollegani? Web-pohjainen ratkaisu avaamalla, jotka ja näiden tiedostojen jakaminen ei ole ongelma.

Asiantuntemus

Sinun kannattaa harkita joukkueen taso tietämyksestä. Ei ole aina hyvä idea ostaa viestintä kehittynyttä siellä. Harkita hyväksymistä Kauanko kestää. Sinun täytyy valmistautua tuottava viive, kun työntekijät oppivat ja löytävät tiensä noin järjestelmään. Kaikki ryhmäsi on basic, no-frills malli, jos mennä siitä. Ei tarvitse pulittaa rahaa järjestelmä, joka on täynnä ominaisuuksia he aio käyttää anyways.

Kokous tyypit

Millaisia kokouksia Oliko sinulla mielessä? Isännöi paljon foorumeilla? Suoritatteko video koulutus uutta henkilöstöä Tai isännöi useita erilaisia kokouksia, niitä tiimisi, pomoja ja asiakkaita, vain muutamia? Tietämättä etukäteen millaisia kokouksia sinulla mielessä auttaa kaventamaan vaihtoehtoja.

Eloisa kokea

Yksi asia on tärkeää tarkastella on laatu ohjelmiston eloisa kokea. Loppujen lopuksi yksi videoneuvottelu ratkaisut pääperiaatteena on, että se mahdollistaa missä tahansa, milloin tahansa pääsy. Tämä tarkoittaa, että käyttäjien täytyy liittää videopuhelut ja chatit kännykällä. Jos eloisa kokea on epävarma, täynnä epäselvä ja metallinen ääni, se on epäonnistuminen app ja se on heittänyt yli parempi ohjelmisto.

Tallennuskapasiteetti

Toinen piirre, että laukku on televisio ja kuuluva äänite. En halua tehdä muistiinpanoja kokouksen aikana? That's fine. Tallennus ominaisuus nämä työkalut voivat viedä sinut takaisin läpi kokouksessa. Jos haluat tarkistaa pistettä, selvittää ongelman tai yksinkertaisesti unohtanut yksityiskohtia ja kannattaa muistaa, ennen kuin voit kirjoittaa kertomuksen, nämä tallennus ominaisuudet helpottavat elämää paljon.

Asiakastuen laatua

Muista valita ohjelmisto erinomaista asiakaspalvelua. Ennemmin tai myöhemmin sinun vianetsintä apua ja neuvoja. Kun teet, on aina parasta saada apua sellainen rauhallinen ja informatiivinen asiakaspalvelu. Se on jo olemaan tarpeeksi kovaa, ihmettelevät, miksi ohjelmisto ei toimi. Rauhallinen ja toimivaltaisten asiakaspalvelua henkilöstö voi pelastaa päivän ja merkitsee vähemmän päänsärkyä ja stressiä sinulle.

Maksuttomat kokeiluversiot

Yksi tapa katsoa syvemmälle järjestelmiä haluat on etsiä ilmaiseksi kokeiluversio tarjoaa. Se antaa sinulle Hanko järjestelmään maksamatta kustannukset. Jos pidät ilmainen versio tarpeeksi, menee maksullisen version pitäisi olla ongelma. Etsii edullinen mahdollisuus ei pitäisi olla ongelma, sanoo Inc., niin kauan kuin ne tarjoavat kaiken mitä tarvitset video ratkaisu.