Jokapäiväinen yhteistyö: Onko olemassa älykkäämpää tapaa tavata?

Milloin viimeksi istuit verkkokonferenssissa, joka sujui ongelmitta? Kun ei ollut kiusallista hiljaisuutta, ei puhuttu toisilleen, ei odotettu, että viimeinen liitos tulee verkkoon, vain tajutakseen, että he ovat olleet puhelussa koko ajan, mutta heidän mikrofoninsa ei toiminut... Useimmat ihmiset ovat samaa mieltä: verkkokonferenssit voivat olla hankalia.

Tässä nonstop-viestinnän ja yhä hajaantuneempien työpaikkojen maailmassa ihmiset ansaitsevat parempaa. Vietämme suuren osan päivästämme keskustelemalla ihmisten kanssa kasvokkain, joten miksi ammattilaisten pitäisi uhrata laadukas viestintä vain siksi, että he eivät ole samassa toimistossa?

Alla tarkastellaan verkkoneuvottelujen esteitä ja sitä, kuinka videotekniikka muokkaa täysin tuntemamme kokousten tuottavuutta.

Ei enää "Mr Anonymous"

Olemme kaikki olleet siellä: istut verkkokonferenssissa ja puhut jostakin, joka ei ole vielä liittynyt… ehkä olet jopa sanonut jotain, mitä sinun ei olisi pitänyt. Sitten kaikkien kauhistukseksi se vierastili, jonka kaikki jättivät huomiotta, osoittautui juuri sellaiseksi henkilöksi. Tämä on verkkoneuvottelujen ongelma: ei vain voi tietää, kuka hiipii puheluun.

Tässä tulee esiin live-video. Tiedämme kaikki, että kasvokkain puhuminen tekee sinusta tuottavamman, mutta tutkimusten mukaan 55 prosenttia kaikesta ihmisten välisestä kommunikaatiosta on peräisin ilmeistä ja vain 7 prosenttia äänestä. myös selkeä liikeetu keskustelun toisessa päässä olevan henkilön näkemisestä.

Puhuitpa sitten kollegan, asiakkaan, kumppanin tai johdon kanssa, mikään ei voita sitä, että pystyt katsomaan heitä silmiin ja arvioimaan, mitä he todella ajattelevat. Videokokouksessa tämä on helppoa; mutta verkkokonferenssissa se on lähes mahdotonta.

Asiat, jotka tapahtuvat mykistyksenä

Joten kaikki ovat kirjautuneet verkkokonferenssiin. Olet käyttänyt 15 minuuttia sen selvittämiseen, mikä ääni liittyy mihinkin vierastiliin, ja ehkä vielä 10 minuuttia odottamassa, että joku lataa online-kokousohjelmiston. Olet valmis, eikö? Mutta odota... tiedätkö todella, kuuntelevatko puhelusi ihmiset? Kun todella näet henkilön linjan toisessa päässä, voit tarkkailla hänen kehonkieltä, ilmeitä ja asennetta. Mutta kun et näe puhelussa olevia, kuka tietää, mitä he voivat tehdä? Ehkä he kuuntelevat tarkkaavaisesti ja tekevät muistiinpanoja, tai ehkä he haaveilevat, heiluttavat tai suunnittelevat iltamatkaansa pubiin?

Live-videokokous varmistaa, että osallistujat pysyvät sitoutuneina, ja sen avulla osallistujat voivat myös varoittaa sinua, jos heidän täytyy sukeltaa ulos huoneesta häiritsemättä koko keskustelua. Hiljattain tehdyn Tenveo-tutkimuksen mukaan 69 prosenttia vastaajista sanoi käyttävänsä live-videota ad hoc -seikkailuihin, joten videon halu kasvaa kaikilla elämän osa-alueilla. Työpaikan on aika seurata trendiä.

Tarinan moraali?

Verkkokonferensseja järjestetään, jotta ihmiset voivat välittää tärkeitä tietoja, joten keskustelujen henkilöiden näkeminen on ratkaisevan tärkeää sen varmistamiseksi, että viestisi ymmärretään ja luottamukselliset tiedot pysyvät sellaisina.

Koska yritykset toimivat nyt eri puolilla maailmaa aina toiminnassa, aina yhteydessä olevalla tavalla, on tärkeää, että käytettävissä on työkaluja, jotka lisäävät tuottavuutta. Olipa kyseessä kahden viikon välein järjestettävän tiimikokouksen järjestäminen tai uusien työntekijöiden haastattelujen järjestäminen, live-videotekniikka tarjoaa kasvokkain tapahtuvan elementin, joka verkkoneuvotteluissa voi jäädä paitsi.

Lyhyellä aikavälillä tämä varmistaa tehokkaamman kokouksen, ja pitkällä aikavälillä tämä voi parantaa merkittävästi tuottavuutta, myyntiä ja liiketoiminnan kasvua.

Oletko kiinnostunut näkemään, kuinka suorat videokokoukset voivat hyödyttää yritystäsi?

Aloita ilmainen 14-päivän kokeilujakso tänään.