Viisi vinkkejä Varmista yrityksesi kokouksia osanottajille kiinnostavamman

Viisi vinkkejä Varmista yrityksesi kokouksia osanottajille kiinnostavamman

1. Aloita mukava käyttöönotto

Esittelyssä kaikki osallistujat ja juontajat jokaisen kokouksen aluksi. Kun työntekijät osaavat laittaa nimi ja kasvot yhdessä, he tuntevat enemmän mukana työssä käydään ja tuntea osa tiimiä. Toisin kuin säännöllinen puhelinkokouksen jossa kun olet vain voi kuulla puhuvan henkilön kun pitää videoneuvottelun pystyt itse nähdä kasvot muille osallistujille. Lisäetuja nähdä toisiaan on, että se auttaa vähentämään esimerkkejä ihmisistä vahingossa puhuu päällekkäin tai ei pysty tunnistamaan, kuka puhuu missä tahansa vaiheessa ajoissa. Tämän seurauksena kokoukset ovat sisu esteetön ja pitää mukana ja osallistua aktiivisesti Tenveo videokonferenssin kokouksen osallistujille.

2. harjoittaa osallistujien

Harjoittaa osallistujien käyttämällä näytön jakamista ohjelmisto. Käymänsä virtuaalinen tapaamispaikka on helppo osallistujia zone kokouksesta ja häiritsee muita asioita niiden ympäristössä. Tämä on usein seurauksena ei grafiikka osallistujille sitoutumaan kokouksessa. Zoom kokouksissa voit helposti jakaa grafiikka yhden kokouksen osallistujalta toiselle auttaa antaa visuaalisia viitteitä kaikille käyttää ja ylläpitää heidän keskittyä koko kokouksen. Näytön jakamisen avulla voit jakaa PowerPoint esityksiä, videoita, asiakirjoja ja muuta pystyt avaamaan näytön muiden osallistujien kanssa. Yksi ainutlaatuinen piirre tarjoamia Tenveo käytetään valkotaulu jakamaan tietoa osallistujien välillä. Tämän ominaisuuden avulla ryhmän jäsenet voivat tehdä merkintöjä, joten se on ihanteellinen aivoriihi. Kokouksen tallennettaessa nämä huomautukset ovat myös tallennetut ja helposti saatavilla, Varauksen huomioon ottaen ja dokumentointi kokouksen leikiten.

3. helpottaa esityksen

Mahdollistaa useiden osallistujien esittämään helposti koko kokouksen tietoja. Kun osallistujat eivät voi helposti olla vuorovaikutuksessa ja sitoutumaan toisiinsa, he masentuvat ja menettää kiinnostuksensa osallistuvat tapaamiseen. Virtuaalinen tapaamispaikka alustariippumatonta vaikeuttaa siirtymistä alkaen yksi juontaja toiseen. Ei vain kallistaa esittäjät, mutta siinä on myös vaikea pitää yllä huomiota osallistujia koko kokouksen. Valitsemalla yhtenäisen viestintäympäristön, joka mahdollistaa juontajat jakamaan tietoa helposti, ei väliä mitä sijainti ne ovat esittää tämä ongelma poistuu, Tenveo videoneuvottelun tehdä sen tapahtua. Helppo käyttää Zoom videoneuvottelut ohjelmistot saa siirtymän yhdestä kaiuttimesta toiseen lähes Saumaton.

4. ylittävät aikavyöhykkeet

Helpottavat osallistujat voivat liittyä kokoukseen sijainteja, ne ovat tällä hetkellä. Työntekijää matkustaminen, työskentely syrjäisissä paikoissa ja ottaa toimipisteitä useita kaupunkeja jotta voit liittyä helposti eri puolilta on tärkeää osallistujille voi paitsi kokoukseen myös sitoutua Muut osallistujat. Monilla alustoilla löytyvät vain tietyntyyppisiä laitteita. Tenveo kokousten platform pystyy voidaan käyttää ikkunan tai Mac-tietokoneeseen sekä Android tai Applen mobiililaitteiden samaan aikaan ei tarvitse huolehtia asioista rajapinta eri laitteille. Tämän seurauksena osallistujat voivat osallistua napin painalluksella riippumatta paikasta, he ovat suurempi valikoima laitteita kuin muut palvelut.

5. Anna osallistua keskusteluun osallistujat

Varmista, että osallistujat annetaan mahdollisuus antaa palautetta, esittää kysymyksiä ja osallistua keskusteluun. Videoneuvottelun helpottaa osallistujien ja visuaalisia vihjeitä, joten keskustelu tuntuu luonnollisemmalta kuin perinteinen neuvottelupuhelun. Video kokoustyökalut avulla osallistujat voivat hyödyntää näytön jakamistoimintoa mutta voidaan rajoittaa muiden työkalujen tarjolla. Näytön jakamisen lisäksi, Tenveo kokousten ansiosta osallistujat voivat osallistua chat keskenään, tehdä merkintöjä käyttämällä luonnoslehtiön ominaisuus, tiedostoresurssi, lähettää kysymyksiä juontaja ja jopa tallentaa kokouksen myöhempää käyttöä varten. Tämän seurauksena osallistujat voivat osallistua yhtiökokoukseen käyttämällä useita online yhteistyö työkaluja, ne ei ole pääsyä, kun käytetään muita alustoja.

Käyttämällä nämä viisi vinkkejä kannustaa kokouksen osanottajien harjoittaa seuraava kokous auttaa varmistamaan kokouksesi onnistuu. Kun osallistujat ovat mukana, he tuntevat heidän äänensä on tärkeä käsitellä, ja ottaa henkilökohtainen osuus käydään työssä päätöksenteko. Ne tuntemaan itsensä arvokkaiksi ja todennäköisemmin laittaa parhaat jalka eteenpäin. Kun yhä useammat ihmiset harjoittavat Kokous prosessi, ne pystyvät tuoda esiin uusia ajatuksia ja tarjota erilaisia näkökulmia, jotka voivat ole otettu huomioon menneisyydessä. Kun tiimi toimii yhdessä, ongelmia pystyvät entistä tehokkaammin ja joitakin asioita ehkä ratkaistava ennen kuin niitä edes syntyy.