Miten parantaa suhteita etätyöntekijöihin

Miten parantaa suhteita etätyöntekijöihin?

Ei enää työtä yhdeksän ja viisi

Päivämäärät, jolloin tavanomaiset yhdeksän ja viiden välillä toimivat ja työntävät paperityötä ahtaissa kaapissa, ovat niin vanhentuneita. Monet yritykset ovat täysin muuttaneet kulttuuriaan ja tapoja, joilla työntekijät voivat työskennellä. Yksi suurimmista muutoksista, joita olemme huomanneet toimistokulttuurissa, on etätyöntekijöiden nousu.

Mitä nykypäivän työntekijä näyttää

Yli puolet amerikkalaisesta työvoimasta koostuu työntekijöistä, jotka työskentelevät etänä ainakin osan ajan. Tällä hetkellä 53% työntekijöistä kertoo, että kun he tekevät uutta työtä, he etsivät mahdollisuuksia, jotka tarjoavat paremman työ- ja perhe-elämän tasapainon. "Vuoden 2016 henkilöstöhallinnon järjestön (SHRM) etuustutkimuksen mukaan 60% yrityksistä tarjoaa työntekijöilleen etätyömahdollisuuksia - kolminkertainen lisäys vuodesta 1996." On selvää, että työntekijät rakastavat joustavuutta ja tasapainoa, joka toimii etänä ja mitä ei?

Yhteistoimintaongelmat

Jotkut yleisimmistä ongelmista, joita etätyöntekijät käsittelevät päivittäin, ovat yksinäisyys, yhteistyö- ja viestintäongelmat. Paras tapa torjua näitä komplikaatioita on rakentaa hyvät suhteet etätyöntekijöihin tai työtovereihin. Näiden suhteiden rakentamiseksi ja näiden yhteyksien luomiseksi jokaiselle on varattava asianmukaiset työkalut ja tekniikat. Käännöksessä voi menettää asioita sähköpostitse tai tekstiviestillä, eikä mikään muu auta yrityksiä sulkemaan näitä viestintä- ja yhteistyösuhteita, kuten korkealaatuista ääntä, johon voit luottaa.

Parhaat työkalut ja tekniikka

Jotkut parhaista työkaluista, jotka auttavat yrityksiä rakentamaan suhteita etätyöntekijöihin ja asiakkaisiin, ovat videoneuvottelupaikat, videoneuvottelukamerat, TV: n tai laadunvalvontalaitteet ja tietysti parhaiden äänikokousten parhaat tuotteet.

Työkalut

Jotkut yleisimmin käytetyistä videoneuvottelualueista ovat Zoom , Skype for Buisness , TrueConf ja Blue Jeans . Nämä yritykset antavat ihmisille mahdollisuuden muodostaa yhteyden pilvipohjaisiin alustoihin video- ja äänikonferensseihin sekä yhteistyöhön lähes kaikissa laitteissa. Monipuolisuus ja helppokäyttöisyys tekevät videoneuvotteluratkaisuista tärkeän viestintävälineen.

teknologia

Niille työntekijöille, jotka työskentelevät toimistossa, on tärkeää saada tiloja, kuten huddle-huoneita tai konferenssitiloja, joissa on ääni ja jotka voivat noutaa kaikkien ääniä selvästi. Huddle-huoneissa pienemmät ratkaisut ovat ihanteellisempia, jotta ääniratkaisu ei ole näkyvissä, mielessä, mutta toimii kuin viehätys. Keskikokoisille ja suurille konferenssitiloille ja joustaville huoneille laadukkaat mikrofonit ja DSP-sekoitin ovat MUST! Mikrofonien ja DSP-sekoittimen yhdistelmä tarjoaa parhaan peiton huoneeseen. AV-integraattorin kaltaiset konferenssitilat ja videokonferenssit tarjoavat paketteja, se ei ole helpompaa!

Näille etätyöntekijöille on tärkeää, että äänesi kuuluu. Riippuen siitä, missä etätyöntekijä toimii, voi olla paljon taustamelua, jolloin ääniä on vaikeampi kuulla tavallisessa toimistopuhelimessa. Henkilökohtaiset kaiutinpuhelimet, kuten Duet, jotka muodostavat yhteyden tietokoneeseen tai puhelimeen, ovat täydellisiä kaikille, erityisesti etätyöntekijöille.