Kuinka omistaa kokouksesi

Isäntäkokoukset, joihin ihmiset todella haluavat osallistua

Keskimääräinen henkilö työskentelee 90 000 tuntia uransa aikana ja on suunniteltu lähes 60 kokousta kuukausittain. Kun jokin työpäivä on kokouksissa 1 tai 3 minuuttia, on tärkeää tehdä heistä niin hyviä kuin he voivat. Meillä on tekniikoita, joiden avulla voit siirtää kokouskulttuuriasi miellyttävämmäksi, dynaamisemmaksi ja tuottavammaksi.

Milloin tavata ja kun ei tavata

Ensimmäinen askel kokouksesi aktiivisessa omistuksessa on tietää, milloin tavata. Ja olet jo melko hyvä siinä. Olet esimerkiksi lähettänyt sähköpostia ystävällesi, joka jakaa nämä tuottavuusvihjeet kanssasi varauksen sijaan, kiittää heitä henkilökohtaisesti, koska tietyt viestintävaihtoehdot sopivat parhaiten tekstikeskusteluun, sähköpostiviestiin tai puhelimeen.

SUUNNITTELE KEHITTÄVÄ

Ennen kuin varaat huoneen ja lähetät kokouskutsuja, harkitse kokouksesta odottavia tuloksia. Säännölliset kokoukset ovat hyvää johtajuutta, ja hyvät johtajat tulevat kokoukseen tietäen tarkalleen, mitä he tarvitsevat keskustella - ja keskustella vain siitä. Luo esityslista ja lähetä se kokouspyyntösi kanssa. Esityslista antaa kokousrakenteen ja asettaa keskustelun sävyn. Se antaa myös muille aikaa valmistautua heidän panoksilleen ja pitää keskustelun raiteittain ja asiaankuuluvana. Jos sinulla on hyödyllisiä taustatietoja, muista sisällyttää se ennen kokousta. Esityslista voi olla niin yksinkertainen kuin luettelo aiheista ja yhtä monimutkainen kuin täydellinen, alas-minuutin minuutti.

KÄYTÄ KESKEYTYT

Se saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, mutta kutsua vain ihmiset, jotka lisäävät keskustelua ja edistää kokouksen tavoitteisiin. Useimpien tuottavien kokousten tarkoitus on monitietoliikenne ja yhteistyö, eikä tietojen tiukka levittäminen. Onko suunnitelma jakaa "kokouspaketti" tai kokouspöytäkirjat ihmisille, jotka hyötyisivät tiedoista, mutta eivät tunne painostusta kutsua kaikkia jokaiseen kokoukseen. Kokoukset voivat helposti kieroutua, kun liian monet tarpeettomat vieraat ovat mukana. Auta säästämään arviolta 25-50% aikaa, jota pidetään hukkaan tapaamassa osanottajia, joiden ei tarvitse olla kokouksissasi ja joilla on osallistujaluettelo.

KEHOTTAA TEKNOLOGIA

Tapa, jolla kommunikoimme liike-elämässä, muuttuu. Etäoperaattorin nousu edelleen jakaa työvoimaa. Wi-Fi on helppo työskennellä lähes missä tahansa. Ihmiset tuovat ja työskentelevät laitteita, joita he haluavat käyttää, ja hallitustilat ja kokoushuoneet korvataan pienemmillä ja ketterämmillä huddle-huoneiden kokouspaikoilla. Videoneuvotteluilla on helppo saada kokouksiin sopivat ihmiset riippumatta niiden sijainnista tai laitteista, ja silti voit kommunikoida ja tehdä yhteistyötä reaaliaikaisesti ja kasvoihin. Se on helppo omaksua tekniikka, kun se toimii niin kuin teet. Emme tällä hetkellä omista teknologiaa, mutta ajattelevat sitä? Harkitse näitä pakollisia: Yhteensopivuus Etsi videoneuvotteluratkaisu, joka on standardipohjainen ja joka on käytettävissä päivittäin käytettävillä laitteilla ja selaimilla. Kokemuslaatu Videoneuvottelujen menestys edellyttää, että käyttäjien on hyvä olla käyttämättä sitä.

Helppokäyttöisyys

Jos sitä ei ole helppo käyttää, sitä ei käytetä. Löydä ratkaisu, joka toimii niin kuin teet

Sopii luonnollisesti työtapasi kanssa. Tapa, jolla kommunikoimme liike-elämässä, muuttuu.

Etäoperaattorin nousu edelleen jakaa työvoimaa. Wi-Fi-yhteys mahdollistaa työskentelyn lähes kaikkialla. Ihmiset tuovat ja työskentelevät laitteita, joita he haluavat käyttää, ja hallitustilat ja kokoushuoneet korvataan pienemmillä, ketterämmillä huddle-huoneiden kokouspaikoilla. Videoneuvotteluilla on helppo saada kokouksiin sopivat ihmiset riippumatta niiden sijainnista tai laitteista, ja silti voit kommunikoida ja tehdä yhteistyötä reaaliaikaisesti ja kasvoihin. Se on helppo omaksua tekniikka, kun se toimii niin kuin teetkin.

Ultimate opas Cloud Video Conferencing

Tämä opas on suunniteltu tarjoamaan sinulle kaiken mitä tarvitset etsimään ja valitsemaan parhaan videoneuvotteluratkaisun tarpeisiisi. Katsaamme neljä klassista lähestymistapaa videoneuvotteluihin, arvioitavissa olevat ominaisuudet ja epäonnistumiset.

KIELLETÄÄN TOIMINTASUUNNITELMA

Säästä aikaa kokouksen päättyessä, jotta voit tallentaa toimintotiedot ja asettaa vastuuvelvollisuuden ja aikajaksot. Sitten sano hyvästit, kun lopetat tietoisesti kokouksen ajoissa. Seuraa kokoontumistasi kokoamalla yhteen ja selkeyttämällä, mitä keskusteltiin, ja älä unohda laajentaa sitä ihmisille, jotka hyötyisivät tiedoista. Oma päättää kokouksesi ajoissa joka kerta, ja Oma lopettaa kokouksesi ajoissa joka kerta, ja katsella tapaamiskulttuuria alkaa siirtyä jotain paljon enemmän eff, hauska ja tuottava.

Jos haluat tietää lisää videoneuvottelun uutisista ja resurssista sekä omni-suuntaisesta mikrofonista, käy verkkosivuilla: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Tai ota yhteyttä

Puh: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Lisää: Room511-514, Fengtian uusi teknologiakylä, North Xuegang Road, Longhua uusi dist. Shenzhen.CN.