Kokoustilojen optimointi videoneuvotteluihin
Oct 28, 2019
Yrityksesi kasvaa, toimistot laajenevat ympäri maailmaa ja työntekijäsi vaativat joustavia työaikatauluja, online-kokoustyökaluja ja nykyaikaisempia ja tehokkaampia yhteistyötiloja. Vaikka tiedät, että videoneuvottelut voivat auttaa vastaamaan näihin pyyntöihin ja luomaan parempaa viestintää ja yhteistyötä hajallaan olevien sivustojen välillä, ajatus sen toteuttamisesta näyttää hiukan ylivoimaiselta.
Johdanto videoneuvotteluihin
Tässä oppaassa eritellään videoneuvottelujen perusteet - mistä kaikki alkoi, syyt investoinnin arvoiseen arvoon ja joitain neuvoja ja vinkkejä oikean videoneuvotteluratkaisun valitsemiseen yrityksesi ainutlaatuisiin tarpeisiin. Tässä on mitä voit odottaa löytävänsi tämän oppaan:
Neuvottelupuhelun kehitys
1950-luvun lopulta lähtien varhainen neuvottelupuheluteknologia tarjosi tavan isännöidä useita ihmisiä puhelussa. Tämä oli hieno tapa vähentää lentomatkoja ja nopeuttaa päätöksentekoa, mutta se luottaa täysin ääneen ja puuttui henkilökohtaisen kokouksen inhimillisestä osasta. Siirry eteenpäin 60 vuotta ja näet, että neuvottelupuhelun kehitys on edennyt kahdessa muodossa: verkkoneuvottelut ja videoneuvottelut. Lisätietoja neuvottelupuhelun kehityksestä.
Videoneuvotteluratkaisujen erittely
Tämän päivän videokonferenssiratkaisu koostuu pilvien ylläpitämästä keskusinfrastruktuurista, joka reitittää puhelut henkilökohtaisten videopohjaisten laitteiden ja kokoushuonelaitteiden päätepisteiden välillä. Pilvipohjaisten toimitusmallien avulla on helppo muuttaa lähes kaikki huoneet, joissa on Internet-yhteys ja pistorasia, video-yhteensopivaan yhteistyötilaan, mutta kaikki videoratkaisut eivät ole luotu tasavertaisiksi. Lisätietoja videoneuvotteluratkaisujen jakautumisesta.
Videoneuvottelujen parhaat käytännöt
Liitytkö joukkueesi viikoittaiseen videosuunnitteluun tai tapaamiseen ensimmäistä kertaa työhakijan kanssa videohaastattelun avulla, on muutamia parhaita käytäntöjä, joita sinun on noudatettava varmistaaksesi, että videopuhelu on mahdollisimman tehokasta ja tuottavaa. Pienet yksityiskohdat, kuten kuulokemikrofonin käyttö, äänen mykistäminen, kun et puhu, ja asianmukaisen valaistuksen käyttö, voivat lisätä videoneuvottelupuhelun onnistumista. Lisätietoja videoneuvotteluiden parhaista käytännöistä.
Kokoustilojen optimointi videoneuvotteluihin
Siirtymisen kohti avoimen suunnitelman toimistoja ja videoneuvottelutekniikan uuden kohtuuhintaisuuden vuoksi monet organisaatiot integroivat videoyhteydet jokaiseen kokoiseen kokoushuoneeseen toimiston ympärillä. Pienet huoneet, jotka olivat aiemmin puhelinhuoneita, ovat nykyään nopeimmin kasvavia kokoustiloja, kun yritykset lisäävät edullisia videoneuvotteluratkaisuja näihin vajaakäyttöisiin tiloihin. Lisätietoja kokoushuoneiden optimoinnista videoneuvotteluihin.
