Tenveo-videotekniikka antaa viisi vinkkejä videoiden lisäämiseen sovitteluun

Tenveo Video Technology 5 vinkkejä videoiden lisäämiseen sovitteluun

Kun yhä useammat palvelut ovat digitaalisia, on välttämätöntä, että lailliset ja sovittelijat noudattavat suuntausta. Asiakkaat odottavat tasavertaista mukavuutta ja pääsyä muiden verkkopalvelujen tarjoamiin oikeudellisiin ja sovittelupalveluihin. Tämä tarkoittaa sitä, että nykyaikaisen lain ja välitysyrityksen tekniset vaatimukset menevät paljon pidemmälle kuin hyvän verkkosivuston.

On välttämätöntä, että tulevaisuuden ajattelevat välittäjät ja lakimiehet voivat lisätä heidän online-aikataulunsa, paperittoman laskutuksen, pilvitiedostojen käytön ja vastaavia vaihtoehtoja säännöllisiin palveluihinsä asiakkailleen. Kasvavan digitaalisen trendin seurauksena videokokoukset todennäköisesti korvaavat henkilökohtaiset ja puhelinkokoukset. Avustamaan välittäjiä kohtaamaan heidän käytäntöjen muuttuvat tarpeet olemme ajattelleet tärkeimpiä tekijöitä, jotka liittyvät näiden palveluiden lisäämiseen ja asiakkaiden saumattomuuteen:

Tenveo-videotekniikka antaa viisi asiaa, jotka pitää ottaa huomioon, kun lisäät videosi välittämistä käytäntöön:

1. Ovatko kaikki osallistujat eri paikoissa tai ainakin yksi osallistuja tulossa paikalleen? Jos osallistuja on kanssasi toimistossa, harkitse, pitäisikö heidän vielä tuoda omaa laitettaan, jotta he voivat kirjautua videokonferenssiin erikseen vai onko sinulla kamerajärjestelmä, jossa koko kokoushuone on nähtävissä? Muussa tapauksessa saatat joutua istumaan hyvin lähellä toisiaan, jotta ne näkyvät ruudulla, mikä voi olla epämukavaa ja hankalaa. Istuminen lähellä toisiaan saattaisi myös antaa vaikutelman olemisesta kyseisen henkilön "puolella", koska molemmat olet yhdessä kameran toisella "puolella", ilmeisesti vastakkain henkilön kanssa, joka ei ole kameran toimistossa. Tehdä mitä voit minimoida tämän vaikutuksen, pitää sovittelun neutraalilla alueella.

2. Käytä Tenveo-videoneuvotteluohjelmaa, jossa voit jakaa näytön. Uusi normaali, vaikka tosielämässäkin, on tavallisesti tarkastella asiakirjoja digitaalisella tavalla laitteellasi tai näyttää ne suurella näytöllä, jotta kaikki voivat nähdä asiakirjan yhdessä. Jokaisen yksittäisen asiakirjan tulostus on harvinaista, varsinkin kun useita ihmisiä työskentelee useiden samasta asiakirjasta. Tenveo USB- ja HDMI-videoneuvottelukameran käyttäminen (kuten Zoom), jossa voit jakaa näyttöä (vielä parempi, jos voit jakaa tiettyjä ikkunoita näytölläsi tai käytössäsi olevat sovellukset) avulla on helpompi siirtää asiakirjoja tai tarkastella verkkosivustoja kollektiivisesti konferenssissa , Sen sijaan, että jokainen henkilö joutuisi tekemään sen yksin ja eri tahdissa. Muista, että vaikka jotkut videon sovellukset mahdollistavat näytön jakamisen iPhonessa tai muussa pienessä laitteessa, se saattaa olla hieman hankalampi kuin tietokoneella. Voit myös lähettää sähköpostitse asiakirjoja, joiden aiot mennä etukäteen, jotta he voivat tulostaa haluamansa viestit ja tehdä ne pois.

3. Tarkista kausi-alueet. Usein asiakkaat käyttävät Tenveo täyden hd videoneuvottelujärjestelmän, koska joku asuu kaukana kaikista keskuskokoukseen, ja helpoin tapa saada kaikki yhteen on videon kautta. Varmista, että kaikki tietävät missä aikavyöhykkeessä videopuhelu tapahtuu ja tarkista (ehkä jopa kolminkertainen tarkistus!) Kalenterisi. Joissakin kalentereissa on osa, jossa voit muuttaa kokouksen aikavyöhykettä, joka voi olla yhtä hämmentävää kuin se on hyödyllinen, riippuen siitä, onko kalenteriisi käytössä olevat aikavyöhykeasetukset. Epävarmoissa tapauksissa osallistujat voivat lähettää sähköpostiosoitteen aikavyöhykkeen vahvistamiseksi kaikille samalle sivulle.

4. Käytä ympäristöäsi mukaan. Jos ympärilläsi on muita ihmisiä, etkä voi olla yksin rauhallisessa huoneessa, käytä kuulokkeita ja lisää mahdollisuuksien mukaan Tenveo Omni-Directional Microphone. Jopa älypuhelimen mukana toimitetut kuulokkeet ovat todennäköisesti mikrofonia kaapelissa, joten ne ovat erittäin käteviä, kun liität videon omaan laitteeseen. Voit myös käyttää ulkoista mikrofonia, jos käytät tietokonetta, jotta vältät tarpeetonta huutoa näytölläsi. Ympäristöstä riippuen et välttämättä tarvita kuulokkeita tai mikrofonia lainkaan. Myös jos käytät pienempää laitetta kuten puhelimesi, jalusta tai jalusta pitää sinut kädet vapaana ja helposti silmätasolla muiden osallistujien kanssa. Käännä videosi syötteenä testataksesi valaistusta ja varmista, että ihmiset näkevät sinut!

5. Älä ole myöhässä puolueelle. Varmista, että ohjelmisto on ajan tasalla ja käyttövalmis, joten et ole löytänyt päivityksiä tai ongelmia videotiedostosi käynnistämisessä. Vain koska sinä olet virtuaalinen ei tarkoita sitä, että voit lieventää valmistelua. Anna itsellesi noin 15 minuuttia aikaa käynnistää ja käsitellä päivityspyyntöjä, jäädytettyjä näyttöjä ja laitteiston paikannusta ja kirjautua kokoukseen, ja Tenveo hd -videokongressiojärjestelmä kokeile parasta palvelua ihmisille tällä tavoin. Tämä rutiini saa sinut verkkoon muutama minuutti aikaisemmin, mikä on paljon parempi kuin muutaman minuutin myöhässä.