Videoneuvottelujen suurimmat ovet ja neot

Videoneuvottelut on nopeasti tullut liiketoiminnan standardiksi useilla aloilla. Uusi teknologia on helpottanut yhteydenpitoa kumppaneiden, asiakkaiden ja työntekijöiden kanssa maailmanlaajuisesti. On tärkeää, että yritykset kouluttavat työntekijöitään tehokkaasti videoneuvotteluista, koska niitä käytetään laajemmin kaikkialla maailmassa.

Tässä on 10 tekemistä ja en halua, että uskon kohottavan videokokouksen yleistä kokemusta.

Tee: mykistä mikrofoni aina, kun et puhu - vaikka olet yksin huoneessa. Taustamelu voi olla ärsyttävää häiriötä ja tukahduttaa minkä tahansa kokouksen virtaus.

Tee: ota huomioon videosi asetukset. Tarkista, onko mikrofoni mykistetty ennen kuin toimitat kahden minuutin monologin, jota kukaan ei kuule.

Älä aseta kameraa liian alas, liian korkea tai kiinnitetty toiseen näyttöön. Oudot kamerakulmat voivat olla erittäin häiritsevää - ja unflattering - videoneuvottelupuheluiden aikana. Varmista, että kamerasi on silmätasoa ja näytössä, jota aiot käyttää konferenssissa.

Tee: Varmista, että huoneesi on hyvin valaistu (sivuvalo on paras). Harvat asiat ovat huonompia kuin ammattitaitoinen kokous, kun tuntuu kuin puhut jonkun kanssa vankilassa. Käytä ikkunoista luonnollista valoa tai yksinkertaisesti kytke kameran yläpuolista valoa kirkkaaseen konferenssiin.

Älä: Käytä asianmukaisia vaatteita. Tiedän, että se voi olla houkuttelevaa - varsinkin jos työskentelet kotona - käyttää työtä ja urheilullisia shortseja, mutta pukeutua kuin kohtaat kasvotusten. Et koskaan tiedä, jos sinun on noustava äkillisesti tai jos kamera saattaa kaatua. Joten käytä puhtaita, ammattimaisia vaatteita videopuheluihisi.

Tee: Seinätaiteesi tai -koristeiden on oltava sopivia ja ympäristönsuojeluasi puhtaina. Jos huoneesi näyttäisi olevan college-asuntolan jälkeen taivutuksen jälkeen, puhdista se tai löydä toinen huone. Tämä sisältää myös työpöydän! Vältä useita kahvia, astioita ja roskia pinnalla.

Tee: Testaa mikrofoni ennen videopuhelua, varsinkin jos se on tärkeä kokous. Testaa se videoneuvottelulla kollegasi kanssa ennen kokousta. Mikään ei ole pahempaa kuin yrittää jakaa jotain kriittistä eikä pysty kommunikoimaan selkeästi, koska äänen selkeys ja äänenvoimakkuus ovat huonoja.

Tee: Jos olet ryhmäpuhelussa ilman videota, esittele itsesi ennen kuin puhut. Harkitse jotain "Hei Jim, minulla on kysymys". Vaikka useat ohjelmat ilmoittavat sinulle, kuka puhuu, neuvottelulinjojen numerot eivät tule.

Älä: Tarkista tai lue sähköpostiviestejä tai tutustu artikkeleihin videopuhelun aikana. Tämä sisältää myös ylimääräisen työn puhelun jälkeen. Muiden osanottajien on helppo kertoa, et ole täysin keskittynyt ja läsnä videopuhelun aikana.

Tee: Kun puhut, katsokaa kameraan sen sijaan, että katsot itseäsi puhuvan tietokoneen näytöllä. Se auttaa toisia puhelun tuntemaan että olet 100 prosenttia sitoutunut ja läsnä.

On tärkeää muistaa, että videokonferenssit ovat pääasiassa henkilökohtaisia vuorovaikutuksia, joiden avulla yritykset voivat kommunikoida tehokkaammin.

Jos olet kiinnostunut korkealaatuisista videoneuvottelujärjestelmistä yrityksellesi, ota yhteyttä Racheliin tänään. Rachel on Tenveo-videoteknologian yhteistyön edustaja. Ltd. Jos tarvitset videoneuvottelukameran, Tenveo on paras valinta sinulle. Meillä on USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS-ulostulo, kiinteä tarkennus, 3X 10X, 18X, 20X, 30x optinen zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonferenssikamerat ja Radius 2 -6M Täydellinen dupleksin kaiutin ja kaiutin , USB-ohjain ilmaiseksi, plug and play Omni-suuntaiset mikrofonit.