Vallankumous on alkanut ... oletko valmis?

Vain viisi vuotta sitten videoneuvottelut oli varattu vain suurille organisaatioille, ja jopa niiden kanssa käytettiin videoneuvotteluja yrityksissä. Tähän oli kaksi suurta syytä

(1) laitteiden kustannukset ja

(2) tuen ylläpitämiseen tarvittava tuki. Tietotekniikkaosaston muutama asiantuntija oli varannut työnsä suunnitella, asentaa ja tukea näitä järjestelmiä.

Nopeasti eteenpäin tänään. Kustannukset eivät ole ainoastaan vähentyneet dramaattisesti. Näemme korkean laadun räjähdysmäisen, ammattitaitoisten tuotteiden markkinoille pääsyn, joita on paljon helpompi asentaa, asentaa ja tukea. Mikä olisi pitänyt päiviä tai viikkoja käyttövalmiiksi, kestää nyt tunteja. Kirjaimellisesti voimme asentaa Zoom-huoneiden videoneuvotteluhuoneen muutamassa sinun ja se on täysin toiminnassa samana päivänä. Se ei ollut ennen mahdollista.

Toinen villi juttu siitä, mitä tapahtuu viime vuonna, on kuinka monta videoneuvottelua mahdollisti huonetta - näemme, mitä voidaan kuvata vain räjähdykseksi. Samoilla yrityksillä, joilla oli ehkä kymmenen "video" huonetta 10 vuotta sitten, on nyt satoja. Kaikki toimivat standardoidulla, "hyllyllä" olevalla laitteistolla, samassa verkossa, ilman, että video / ääni on huonolaatuinen. On todella hämmästyttävää, mitä innovaatioita tapahtuu tänään.

Mutta kun ajattelet sitä, se on vain luonnollinen jatko siitä, mitä tekniikalla tapahtuu kaikkialla. Kun alennat markkinoille tulon esteen (kustannukset) ja ripatat uutta teknologiaa ja innovaatioita - saat vallankumouksen, ei evoluutiota. Ajattele sitä - pöytäsi, tuolit ja täyspitkä taulu maksavat todennäköisesti enemmän kuin videoneuvottelulaitteet. Kun sinulla on täysi huonepaketti, joka alkaa alle 3 000 dollarista , ja videoneuvottelusovellus on vain muutama sata dollaria vuodessa - se alkaa olla järkevää videoneuvotteluille, jolloin kaikki konferenssitilat ja huddle-tilat ovat mahdollisia.

Mieti sitä - mitä maksaa, jos saat yhden joukkueistasi, tai tehdä myyntiesitys, jotta voitat uuden asiakkaan? Matkailu on kallista - sen arvioidaan olevan noin 300 dollaria päivässä per henkilö - jos yhdistät 5 hengen joukkueen kolmeksi päiväksi, olet viettänyt enemmän kuin videokonferenssin kustannukset mahdollistavat yhden kokoushuoneen (3000 dollaria vs. 4500 dollaria).

Viime aikoina eräs ystäväni kertoi minulle myyntiedustuksesta uudelle asiakkaalle, jossa hänen yrityksensä toi ihmisiä ympäri Yhdysvaltoja (kaikki viime hetkellä) kahden tunnin kokoukseen. He olisivat voineet ostaa laitteiston, lähettää sen mahdolliselle asiakkaalleen ja antaa heille säilyttää sen (riippumatta siitä, onko hänestä tullut asiakas tai ei) ja käytti vähemmän rahaa - ja se ei laskea matkan aikana menetettyä aikaa niille ihmisille, jotka ovat läsnä.

Matkakustannukset ja -ajat ovat vain kaksi syytä, miksi videoneuvottelut ovat nopeasti tulossa uudeksi "toimintatilaksi" yrityksille - mutta suurin vaikutus voi olla kyky kokousten järjestämiseen kenenkään kanssa maailmassa. Asiakkaamme käyttävät niitä globaalisti monipuolisten projektiryhmien yhdistämiseen. Nyt voimme yhdistää jatkuvasti läsnä olevan neuvottelupuhelun ja näkevän jonkun kasvot (yhdessä heidän ilmeensä kanssa) ja jakaa tietoa kuin koskaan ennen. Toimistossa - ei ole ongelmaa, saat useita ihmisiä yhteen huoneeseen ja sitten kymmeniä muita ihmisiä yhteen tarkastelemaan edistymistäsi. Onko joukkuekaverit useilta mantereilta? Ei mitään ongelmaa , hanki ne kaikki samaan neuvottelupuheluun (tai tallenna se - sen merkityksen mukaan). Videoneuvotteluja on niin monella tavalla järkevää kaikenkokoisille yrityksille ja organisaatioille.

Emme ole edes maininneet vaikutusta kykyyn luoda etäopiskelua. Sisäinen koulutus tai muodollinen koulutus - molemmat hyötyvät nykypäivän videoneuvottelujen edistyksestä ja innovaatioista. Elää tai tallennetaan, on jotain erityistä laadukasta videota ja ääntä sekä näytön jakamista, integroituja pikaviestejä, saatavilla olevia dynaamisia tietoja ja kykyä lisätä tuottavuutta lisääviä työkaluja.

Olemme odottaneet, että tämä tapahtuu vuosia, ja tänään se on. Kun puhumme uudelle asiakkaalle, ja he alkavat kertoa meille, mitä heillä on tänään ja missä he haluavat mennä - voimme vain hymyillä, koska ymmärrämme, että heillä ei ole aavistustakaan siitä, miten nämä uudet huoneet vaikuttavat. Olemme nähneet suurempien yritysten ajatuksen vain siirtymisestä nykyisten huoneidensa yli - ja kerrotaan, että ne odottavat laajentavansa tämän numeron 5 kertaa. Olemme nähneet sen tapahtuvan uudestaan ja uudestaan. Kun työntekijät alkavat käyttää niitä, vain haluavat enemmän, ja nämä huoneet on aina varattu. Joillakin yrityksillä on ongelmia yksittäisten työntekijöiden tai joukkueiden kanssa, jotka menevät ulos ja ostavat omia laitteitaan - koska he eivät voi käyttää videoneuvotteluhuoneita (koska ne on aina varattu).

Joten varoitetaan, kun siirryt tälle polulle, se kasvaa suuremmaksi kuin odotat. Ja näitä huoneita käytetään useammin ja tavalla, jota et odottanut. Se on voima siirtyä yksinkertaisesta neuvottelupuhelusta - videoneuvottelujen maailmaan. Ja vallankumous on vasta alkanut!

Ja jos jää jumiin tai tarvitset apua, olemme täällä auttamassa.