Vinkit Valmistelu Jos puheenjohtajana on kokous
Dec 19, 2019
Etäkokoukset säästävät aikaa ja tuottavat nopeampia tuloksia
Jotkut etäkokouksien edut ovat:
• Vähennä matkakustannuksia tai poista ne
• Lisää yrityksen tehokkuutta - matka-ajasta tulee työaika
• Vähennä työntekijöiden stressitasoja - työ- ja yksityiselämän tasapaino
• Suoraan ja spontaanisti
• Ympäristöystävällinen
Vinkkejä hyviin puhelinneuvotteluihin
Valmistelut (jos kokouksen puheenjohtajana)
Tarkoitus. Sinulla on selkeä kokouksen tarkoitus ja mitä odotat osallistujilta. Onko se tiedotusta, keskustelua tai päätöstä varten tarkoitettu kokous?
• Oikeat ihmiset. Kutsu oikeat ihmiset, ihmiset, jotka sekä lisäävät jotain kokoukseen että saavat jotain siitä.
• Vaaditut lukemat. Lähetä tarvittavat lukemat osallistujille ja henkilökohtainen kommentti jokaiselle osallistujalle siitä, mitä heiltä odotetaan. Oletetaan, että ne tuovat tiettyjä tietoja kokoukseen tai selittävät jotain erityisesti.
• Selkeä esityslista. Lähetä esityslista ja osallistujaluettelo hyvissä ajoin ennen kokousta.
• Ilmoita. Selitä, kuinka liittyä kokoukseen (puhelinnumero ja mahdolliset PIN-koodit) tai soitetaanko puhelu osallistujalle.
• Testi. Ennen kuin johdat ensimmäistä kokoustasi, käy läpi muutama testipuhelu ja kokeile erilaisia toimintoja. Voi olla, että puhelinvaihde vaatii erityisiä komentoja soittaaksesi useita osapuolia - kysy puhelinvastaavalta.
