Videoviestintä luo mahtavan kokemuksen

Uskokaa tai älkää, on olemassa joitakin tapoja, joilla videoviestintä luo mahtavan kokemuksen, jota et vain voi saada kasvokkain. Vaikka olet ehkä ajatellut videoneuvottelujen olevan ihanteellisia joissakin tilanteissa, tulet pian ymmärtämään, että live-keskustelut voivat olla ongelmallinen sotku verrattuna Tenveon videoneuvotteluihin.

”Mutta entä kehon kielellä, tietojen jakamisella ja muilla asioilla, joita ihmisten on todella oltava tuottavia?” Me pääsemme siihen. "Ja entä hauskat hatut?" Se on myös esityslistalla.

Joten, miten voimme tukea väitettämme, että Tenveon kokous voi olla pahimmillaan yhtä tehokas kuin ryhmäkokous toimistossa? Itse asiassa on useita perusteluja:

1. Ajankohtaiset osallistujat.

Kuinka paljon liikennettä sinun täytyy käydä läpi joka päivä? Ajattele tätä seuraavalla kerralla, kun joku on puoli tuntia myöhässä henkilökohtaiselle kokouksellesi. Kuinka monta lokasuojaa sinun täytyy väistää matkalla makuuhuoneesta olohuoneeseen? Ainakin voit taata, että et jää kiinni punaisen merkkijonon takana. Tarvitsemmeko sanoa enemmän?

2. Paremmat käytännöt.

Digitaalinen vuorovaikutus on vähemmän ”kasvosi”. Sinun ei enää tarvitse olla läsnä kaikille muille ärsyttäville henkilökohtaisille tottumuksille. Tuntuu enemmän kohteliaasti. Myös ihmiset pyrkivät keskeyttämään toisensa vähemmän videoneuvotteluissa. Pieni asia, joka tunnetaan nimellä "lag", ihmiset odottavat ylimääräistä sekuntia varmistaakseen, että on todella heidän vuoronsa puhua ja keskustelun tauko ei ole viivästynyt. "Todellisessa maailmassa" meillä ei ole mitään odottelua viivästyksestä, joten me ammutaan ajatuksia äänen nopeudella, toivoen, että osa siitä jää kiinni.

3. Luottamuksen lisääminen.

Ensimmäinen videoneuvottelu voi olla hieman hankala. Tämä on tavallinen menettely. Mutta kun aika kuluu, huomaat, että ihmiset ovat enempää edessä, ja heidän panoksensa keskusteluun. Tämä johtuu eristystekijästä. Kun henkilö puhuu tietokonenäytölle, hän ei tunne ihmisen vuorovaikutuksen täyttä haittaa, poistamalla paljon komplekseja, jotka syntyvät ihmisen vuorovaikutuksessa. Tenveon videoneuvottelu on kuin elävä ihmiskeskustelu, josta on vähennetty kaikki epämiellyttävät vihjeet ja jännitys samassa huoneessa.

4. Parempi hauska hattu.

Tapahtumat tai teemapäivät ovat tehokkaampia ja erikoisempia videoistunnoissa. Koska yksikään osallistujat eivät näe toisiaan "kokouksessaan" ennen kokousta, osallistujat ovat yllättyneempiä ja ilahduttavat toistensa ulkonäköä. Kokeile!

5. Jakaminen tavaraa.

On paljon helpompaa lähettää sähköpostitiedostoja toiselle, kun tietokoneessa on Tenveo-videokonferenssi kuin kokoushuoneen sisäinen kokous. Siellä on myös toisenlaista jakamista, joka voi (ja aikoo) lisätä tuottavuuttasi, kun otat sen käyttöön: näytön jakaminen. Tämän ominaisuuden avulla voit jakaa tai esittää asiakirjan, valokuvan tai verkkosivuston nopeasti ja ammattimaisesti.

Päivä, päivä, useammat ihmiset valitsevat videoneuvottelut, kun he ymmärtävät nämä edut. Toivottavasti sinulla on kokouksia, jotka ovat paljon tuottavampia kuin aiemmat sisäiset vuorovaikutukset. Videoneuvottelut tarjoavat myös merkittävän hyödyn, kun päätät vuokrata off-shoreen tai hajallaan. Tule, Tenveo-tiimi odottaa liittymistäsi.