5 tapaa Video Conferencing Beats-henkilö kokouksissa
Aug 14, 2018
5 tapaa Video Conferencing Beats-henkilö kokouksissa
Uskokaa tai älkää, on joitain tapoja, joilla videokommunikaatio luo mahtavaa kokemusta, jota et vain pysty kohtaamaan. Vaikka olette voineet ajatella, että videoneuvottelut ovat vähemmän kuin ihanteellinen joissakin tilanteissa, tulet pian ymmärtämään, että live-keskustelut voivat olla ongelmallinen sotku verrattuna Tenveo-videoneuvotteluihin.
"Mutta entä kehon kieli, tiedon jakaminen ja muut asiat, joiden on todellakin oltava tuottavia?" Me pääsemme siihen. "Ja mitä hauska hatut?" Se on myös esityslistalla.
Joten, miten varmistamme, että Tenveon tapaaminen voi olla pahimmillaan yhtä tuottava kuin ryhmäkokouksessa toimistossa? Tosiasiassa on useita perusteluja:
1. Ajoittaiset osallistujat.
Kuinka paljon liikennettä tarvitset joka päivä? Ajattele tätä seuraavan kerran, kun joku on puoli tuntia myöhässä henkilökohtaiseen kokoukseen mennyt väärin. Kuinka monta haarapaloijaa sinun täytyy väistää matkalla makuuhuoneesta olohuoneeseen? Vähintään, voit taata, ettet jumittunut sarjan punaisia valoja. Tarvitsemmeko lisää sanoa?
2. Parempi tavoite.
Digitaaliset vuorovaikutukset ovat vähemmän "kasvoillasi". Sinun ei enää tarvitse olla läsnä kaikille muille ärsyttäville henkilökohtaisille tottumuksille. Sinusta tuntuu enemmän kohtelias missään vaiheessa. Myös ihmiset yleensä keskeyttävät toisiaan vähemmän videokokouksissa. Koska pieni asia tunnetaan "lag", ihmiset odottavat ylimääräisen sekunnin varmistaakseen, että heidän vuoronsa on puhu, ja keskustelun keskeytyminen ei johdu viivästymisestä. "Todellisessa maailmassa" meillä ei ole mitään odotuksia viivästymisestä, joten voimme ampua ajatuksia äänen nopeudella, toivoen, että osa siitä pysyy kiinni.
3. Luottamus.
Ensimmäinen videokokous voi olla hieman hankala. Tämä on tavanomaista menettelytapaa. Mutta kun aika kuluu, huomaat, että ihmiset ovat etupainotteisia keskusteluissaan. Tämä johtuu eristyskertoimesta. Kun henkilö puhuu tietokoneen näytöllä, hän ei tunne ihmisten välisen vuorovaikutuksen täysipainoisuutta, mikä poistaa monet kompleksit, jotka syntyvät ihmisen vuorovaikutuksessa. Tenveo-videokeskustelu on kuin live-ihmiskeskustelu, miinus kaikki kammottavat vihjeet ja jännitys jumittumasta samaan huoneeseen.
4. Parempi Funny Hat -päivä.
Tapahtumat tai teemapäivät ovat tehokkaampia ja erikoisempia videonäytöissä. Koska mikään osanottajista ei näe toisiaan saada "teemalla" ennen kokousta, osallistujat ovat enemmän yllättyneitä ja iloisia toistensa ulkonäöstä. Kokeile!
5. Jakaminen.
On paljon helpompaa lähettää sähköpostiviestejä toisiinsa Tenveo-videokokouksessa tietokoneellesi kuin kokoushuoneen sisäinen kokous. On myös toinen jakamismalli, joka voi (ja aikoo) parantaa tuottavuuttasi, kun olet ymmärtänyt sen: näytön jakaminen. Tämän ominaisuuden avulla voit jakaa tai esittää asiakirjan, valokuvan tai verkkosivuston nopeasti ja ammattimaisesti.
Päiväisenä, päivällä, useammat ihmiset valitsevat videoneuvottelut, kun he ymmärtävät nämä edut. Toivottavasti sinulla on kokouksia, jotka ovat paljon tuottavampia kuin aiemmat sisäiset vuorovaikutukset. Kaiken kaikkiaan videoneuvottelut tarjoavat myös merkittävää hyötyä, kun päätät vuokrata off-shore tai hajallaan. Tule, Tenveo-joukkue odottaa liittymästäsi.
