Videoneuvottelujen parhaat käytännöt
Apr 27, 2017
Videoneuvottelutekniikka on tullut pitkälle. Nyt on mahtava helppo liittyä moniosapuheluun älypuhelimestasi tai tablet-laitteestasi ja liittää tiimiisi kristallinkirkkaaseen HD-muotoon myös silloin, kun ne sijaitsevat eri puolilla maailmaa. Mutta kuten mikä tahansa tekniikka, ihmisten ja ympäristön osatekijät ovat edelleen olemassa, mikä voi vaikuttaa puhelun onnistumiseen. Olipa liittymässä tiimisi viikoittaiseen standupiin tai kokoukseen työpaikan ehdokkaalla ensimmäistä kertaa, tässä on muutamia parhaita käytäntöjä varmistaaksesi, että videopuhelu on mahdollisimman tehokas ja tuottava:
1. Käytä kuulokkeita Crowded Spaces -tilassa
Vaikka voit tavata videon milloin tahansa missä tahansa, joskus elämän häiriötekijät saattavat tulla tielle. Kannettavan tietokoneen sisäänrakennettua mikrofonia ei ole suunniteltu kokoushuoneessa käytettävään edistyneeseen kaiun peruuttamiseen ja taustamelun poistoon. Kuulokkeiden kuuntelu meluisissa, tungoksissa olevissa tiloissa voi käytännössä poistaa häiritseviä kaikuja ja auttaa muita osallistujia kuulemaan sinua selvemmin. Samalla tavalla, että menisit rauhalliseen puheluun, varmista, että videopuheluun käyttämä virtuaalinen huone on yhtä hiljainen, joten sinä (ja muut osallistujat) voi keskittyä siihen, mikä on kaikkein tärkeintä: kokous .
2. Mykistä, kun et puhu
Jos olet äänekkäällä alueella ja sinulla ei ole käyttöoikeutta kuulokkeeseen, yksi parhaista käytännöistä on mykistää itsesi, kun et puhu (varsinkin, jos olet puhelun aikana, jossa on enemmän kuin kaksi osallistujaa). Tämä vähentää merkittävästi taustamelua kaikkien puhelun aikana.
3. Vältä ikkunan taustat
Windows on hieno tapa lisätä luonnollista valoa toimistoosi, mutta videopuhelulla ne voivat vaikuttaa kielteisesti laatuun antaen sinulle voimakasta siluettiefektiä. Aina kun mahdollista, yritä istua selkäsi seinään ikkunan sijasta tai yrittää pienentää sävyjä.
4. Heads-Up auttaa aina
Vaikka Tenveo-pilvi näyttää osallistujat tallennuksen alkaessa, on hyvä käytäntö antaa kaikille tietoa ennen tallennuksen aloittamista. Pro-vinkki: Tallennetut kokoukset sisältävät tavallisesti vähemmän keskusteluja ja pyrkivät edistymään asialistan kautta sujuvammin. Varmista, että jakaa tallenne kenenkään kanssa, joka osallistui, kun lähetät kokouksen päälle.
5. Älä unohda äärimmäisen etikettiäsi
Vaikka videoneuvottelut saattavat olla korkealaatuisia, jotta se tuntuisi siltä, että kaikki ovat samassa huoneessa, älä unohda, että kokoushuoneen iso näyttö ei välttämättä ole niin suuri kuin luulet sen olevan. Muista, ettet käännä selkääsi näyttöön, kun puhut muulle ryhmälle. "Kauaskantoisten" täytyy tuntea olevan mahdollisimman lähellä tilaa. Kokouksen päättyessä varmista, että kukaan kaukana ei ole muita huomautuksia tai kysymyksiä, ennen kuin kaikki huoneeseen pääsee lähteä. Muista aina kertoa hyvästit näytön osallistujille, kuten muille, ennen kuin lähdet kokoukseen. Se on vain yhteinen kohteliaisuus!
6. Ihmisen elementti
Aivan kuten puhuu kasvotusten tai keskustelun kautta, videoneuvottelut ovat osa jokapäiväistä työpäivääsi. Se ei ole raketti tiede - videotekniikka on vain toinen tapa kommunikoida toimiston kanssa. Laita paras jalka eteenpäin ja keskittykää kokoukseen ja kollegoihisi, eikä miten katsot kameraa.
- Katso lisää osoitteesta: http://www.tenveo-video-conference.com/
