MIKÄISI SOVELLETAAN VIDEO-KONFERENSSIIN?

Katsotaanpa kohta: Kokouksissa face-to-face on paras.

Mutta kun yritykset yhdistyvät yhä enemmän kumppaneiden kanssa ympäri maailmaa, henkilökohtaiset kokoukset ovat usein mahdottomia. Web-pohjainen videoneuvottelu on seuraava parasta.

Tietenkään ei kaikki ole kiirehtimässä asentamaan 200 000 dollarin high-end multipoint -videoneuvotteluhuone. Vaikka monet suuret yritykset ovat innostuneita Cisco- tai Polycom-järjestelmiensa kanssa, muut yritykset ovat omaksuneet uusia, vähemmän kalliita ratkaisuja, mukaan lukien jotkut, jotka käyttävät pilviä.

Niin monia valintoja, on varmasti pilvi-pohjainen videoneuvottelujärjestelmä, joka sopii yrityksesi tarpeisiin ja budjettiin. Tässä on wrap-up, mitä siellä on:

Web Conferencing Software Room

Vietävän miljoonien dollareiden tarjoaminen ensiluokkaiselle videoneuvottelupalvelinhuoneelle saattaa kuulostaa ekstravagantilta, mutta joillekin organisaatioille se on täysin järkevä.

Cory Rehfeldt, Cisco ja NetApp-yhteistyökumppanin Logicalis-yhteistyöpalveluiden johtaja, myi ensimmäisen telepresenssijärjestelmänsä 17 miljoonalla dollarilla Madisonin teknilliselle oppilaitokselle Wisconsinissa. Koululla oli pääkampus ja neljä muuta paikkaa, ja käytti järjestelmää, jotta kaikki opiskelijat pääsisivät pääkampuksen luokkiin - rakentamatta enemmän tilaa tai palkkaamasta lisää opettajia.

Koulu löysi myös toisen käyttöjärjestelmän: perustaa videokokouksia opiskelijoiden ja paikallisten rekrytoijien välillä. Mikään muu paikallinen koulu ei tarjonnut mitään sellaista.

" Se oli kilpailuetu", Rehfeldt sanoi.

Yrityksille Rehfeldt voi tarjota asiakkailleen mukautetun huoneen, jossa toisella puolella on pöytä ja tuolit sekä toiset 65 tuuman videonäytöt, mikä antaa illuusion siitä, että videonäytön osallistujat istuvat pöydän toisella puolella. Toinen skenaario käyttää yhtä näyttöä ja "älypuhelimia", jotka antavat esiintyjien tehdä yhteistyötä piirustusten piirustuksen ja muokkaamisen kanssa.

Kokoushuoneet eivät ole vain kokouksia varten, vaan niitä voidaan käyttää myös mini-äänitystudioina videoiden markkinointia, yritysviestintää ja koulutusta varten.

Ohjelmistoratkaisu

Niille, joilla ei ole resursseja huoneeseen, on työpöytäohjelmistoratkaisuja, jotka maksavat 8 000 - 10 000 dollaria, ja ne voidaan käyttää johtajien ja kotitoimiston työntekijöiltä 20-25 tuuman näytöllä. Toimistoasiakkaille kannettavat yksiköt voivat rullata huoneiden välillä.

Saatavilla on myös erilaisia ohjelmia. Ciscon WebEx on ehkä tunnetuin joukosta.

Puolipilvistä, mahdollisuus yhteistyöhön

Jotkut yritykset käyttävät menetelmien yhdistelmää.

" Meillä on Polycom konferenssitiloihin ja olemme käyttäneet WebEx-puhelinta puhelimellamme, ja meillä on Blue Jeans", kertoo George Hegedus, yrityspalveluiden johtaja Rosetta Stone, kielten oppimisohjelmaa.

Blue Jeans Network toimittaa videokokousohjelmiston pilvipalveluksi. Ihmiset voivat yhdistää kokoushuoneen laitteet, tietokoneen selain tai matkapuhelimen.

Hegedus rakastaa kokoushuonetta, mutta sanoi, että se voi olla hankalaa, jos hän haluaa muodostaa yhteyden asiakkaan järjestelmään. "WebEx ja Polycom eivät välttämättä pelaa yhdessä kauniisti. Kun olet sekaisin luomalla kolmannen osapuolen puhelut, ihmiset turhautuvat. "

Siniset farkut siltavat aukon. "Meidän ei tarvinnut investoida laitteistoon tai päästä eroon siitä, mitä meillä jo oli." Hän käyttää sitä ei vain asiakkaille vaan yrityksille, kun hän matkustaa, yhdistäen älypuhelimen tai tabletin kautta.

Blue Jeans on hinnoiteltu kuukausittain. "Se on klassinen SaaS-malli", sanoo Jay O'Connor, yrityksen CMO. "Se muuttaa pelin johonkin latautuu eteenpäin ja asiakas ottaa kaiken riskin. Voima on siirtynyt kokonaan asiakkaille. "

Järjestelmä mahdollistaa asiakirjan tai kuvan jakamisen, jonka asiakkaat voivat räätälöidä kaiuttimen, kuvan tai molempien näyttämiseksi eri kokoonpanoissa.

Ilmainen tai lähes ilmainen

Budjetin käyttäjille Skype on yksi tunnetuista vaihtoehdoista, joka on ilmainen kahdelle käyttäjälle, mutta vaatii ylimääräisen tilauksen lisää. Muita ilmaisia ratkaisuja ovat ooVoo, Tinychat, WebcamNow, CamRoll ja Google Hangouts.

Yrityksen kokouksissa ja asiakkaissa käytetään Google Hangoutsia Cerosin toimitusjohtaja, venture capital -tuen ohjelmiston käynnistys, joka luo interaktiivista markkinointia. Hän käytti äskettäin Hangoutta tapaamaan Lontoossa, Marylandissa, Liettuassa ja St. Lucia: n johtajia yhdistämällä sen Google-dokumenttien katseluun.

" Juoksin minun iPhone pois 3G-yhteydestä. Se toimii täydellisesti. Sinun täytyy antaa se heille. "

Hangouts ovat ilmaisia, mutta hänen yrityksensä käyttää Google Apps for Business -palvelua, joka sisältää mukautetun sähköpostialueen ja muut liiketoiminnan päivitykset. Kustannus on 50 dollaria käyttäjää kohden vuodessa.

" En rehellisesti voinut kuvitella maailmaa ilman sitä tässä vaiheessa."

Bottom Line

Kaikille yrityksille, joilla on johtajia, työntekijöitä tai asiakkaita useammassa kuin yhdessä paikassa, internet-videoneuvottelut voivat olla ainoa keino saada kaikki yhteen.

Korkean tason kokoushuoneista, jotka antavat illuusion yhden huoneen, halvan tai vapaan ohjelmiston, pilvipohjaisiin sovelluksiin, on online-kokousohjelmistoratkaisu jokaiseen tarpeeseen ja budjettiin.

Ota yhteyttä ja annan sinulle lahjan.

Puh: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706