Verkon videoneuvotteluja olisi edistettävä

Verkon videoneuvotteluja olisi edistettävä

Tietotekniikan ja teknologian nopean kehityksen myötä tietotekniikan käyttö on tuonut mukavasti ihmisten työtä ja elämää. Siksi ajattelin, että tapa, jolla konferenssi pidettiin, olisi myös muutettava. Se on viisas liike, jolla viranomaiset voivat parantaa konferenssia.

Verkko-videoneuvottelut perustuvat verkon kaukosäätimen ohjausjärjestelmään. Se käyttää alan lähiverkkoa päätoimipaikan perustamiseksi ja useita alasivustoja varten eri paikoissa, jotka lähettävät samanaikaisesti audiovisuaalisen kaksisuuntaisen lähetystekniikan. Sen ulkonäkö luopuu tilasta, jossa aiemmin ihmiset ovat keskittyneet paikkaan. Isäntä ja tärkeät johtajat osallistuvat ja puhuvat päätoimipaikassa. Jokainen alakokouspaikka voidaan kuulla ja puhua, ja pää- ja alitapahtumapaikat voivat olla vuorovaikutteisia. Vaikka vastaava videokonferenssipuhelu onkinkin, verkkokokous on erilainen kuin videokonferenssi. Verkon videokonferenssin päätehtävä voidaan perustaa osastoon ja yksikköön, jotta vältetään suuri määrä kokousmateriaaleja keskitetyistä kokouksista johtuen, mikä johtaa paperin hukkaan ja kentän säästöön. Vuokraus-, majoitus- ja muut kulut, jotka vähentävät huomattavasti julkisen palvelun kustannuksia, jotka on perustettu tapahtumapaikan jälkeen, eri paikkojen osallistujien ei tarvitse mennä edestakaisin. Videoneuvottelu- ja konferenssilippujen, viestintäpalkkioiden jne. Kustannukset ovat korkeat, ja päätoimipaikka on hankalaa sijaita televiestintäosastolla.

Aiemmissa kokouksissa järjestäjän on ensin ilmoitettava asiakirjoista. Johtajien hyväksynnän jälkeen ne tulostetaan ja lähetetään paikallisille toimialoille ja yksiköille. Ilmoituksen vastaanottamisen jälkeen paikkakunnat määräävät osanottajien lukumäärän ja faksata kuitin järjestäjälle määrittämään henkilöstön määrän. On välttämätöntä ottaa yhteyttä osallistujien paikkaan, lennollepääsyyn ja majoituspaikkaan, kokousmateriaaleihin, ajoneuvojärjestelyyn jne. Järjestäjien on joskus tehtävä ylitöitä ja heittää heidät alas. Se on työn tuhlausta.

Verkko-videokonferensseja ei voida pelkästään vapauttaa monimutkaisesta suunnittelusta, vaan ne voivat myös parantaa merkittävästi työn tehokkuutta ja työn tehokkuutta sekä saavuttaa hyviä tuloksia kokousajan lyhentämisessä.

Online-videoneuvottelut ovat ehdottomia.