12 vinkkejä onnistuneeseen videoneuvotteluun

1. Webcam määrittelee kuvanlaadun. Paras kuvanlaadun käyttäminen on huipputason kamera. Käytän iMacin sisäänrakennettua kameraa (joka toimii hyvin minulle). Vaihtoehtoja etsiville yrityksille suosittelen Tenveo HD9620B: tä, joka tarjoaa 1080p videopuhelut ja 20x zoom. Muista myös pitää kameran linssi puhtaana.

2. Mikrofonit ovat tärkeitä. Saat parhaan tuloksen matkapuhelimilla ja tablet-laitteilla käyttämällä Bluetooth-mikrofonia, langallista kuuloketta tai mikrofonia, jolla on kohinanvaimennusominaisuudet ja laaja noukin taajuusalue. Mikrofonin mykistys, kun se on kuuntelutilassa, ja järjestä videoneuvottelut hiljaisista, sisäisistä kokouspaikoista.

3. Sytytä kasvosi. Hyvä valaistus on kriittinen laadukkaiden kuvien kannalta. Kokeile valaistusta liikuttamalla sitä. Vältä suoraa auringonvaloa kasvoillasi tai takanasi.

4. Optimoi kaistanleveys. Riittämätön kaistanleveys voi tappaa työpöydän videoneuvottelun laadun - samoin kuin työntekijöidesi innostusta siihen. Kaistanleveysongelmat aiheuttavat videoneuvotteluiden ohittamisen ja pienennetyn ikkunan koon. Muista lisätä kaistanleveyttä tietokoneisiin, jotka aiot käyttää työpöydän videoneuvotteluihin. Harkitse langan viivan kytkemistä aina kun se on mahdollista. Langattomien käyttäjien tulisi asentaa signaalin tehostin ja pysyä lähellä langatonta reititintä.

5. Vähennä CPU: n ja muistin taakkaa. Videoneuvottelu on äärimmäisen CPU- ja muistitoimintaa. Älä tee mitään käsittelyä, lataamista tai muita raskaita nostoja tietokoneellasi, kun olet videokonferenssissa, ja sulje kaikki tarpeettomat sovellukset parantaaksesi muistin resursseja.

6. Lopeta nenäsi! Saatat tuntea, ettei kukaan ole huoneessa, mutta joku on aina katsomassa työpöydän videokonferenssissa. Kiinnitä huomiota siihen, mitä teet. Älä haalistu, puhdista korvasi, aivata tai yskä kameraan. Ennen kaikkea älä valitse nenäsi. (Uskokaa, olen nähnyt, että monet ihmiset tekevät sen.)

7. Tarkista tausta. Seinät, huonekalut ja työpöydän kohteet näkyvät hyvin selvästi työpöydän videokonferensseissa. Varmista, että taustasi on puhdas ja houkutteleva ja säädä peilivaikutus ulkoasun optimoimiseksi. Tavallinen, vaalea tausta, jossa yrityksen logo on näkyvissä, näyttää yleensä parhaalta.

8. Puhu kameraan. Useimmat videoneuvottelukumppanit puhuvat näytöllä olevalle henkilölle - vältä tätä taipumusta ja puhu suoraan kameraan. Tämä näkyy parhaiten, kun tulevan videon projisoidaan suurella televisioruudulla, mutta lähtevä video kaapataan työpöydän edessä.

9. Poista taustamelu tai kaiut. Jos kuulet taustamelun, kaiut tai palautteen, voit mykistää mikrofoni nähdäksesi, korjaako ongelma. Määritä, ovatko sinä tai muut soittaneet puhelimella ja tietokoneella samaan aikaan samaan kokoukseen samasta paikasta, koska se voi aiheuttaa häiriöitä. Poista lähistöllä olevat elektroniset laitteet, erityisesti puhelimet tai muut langattomat laitteet.

10. Opi videoneuvottelujärjestelmä etukäteen. Varmista, että ymmärrät ja käytät videoneuvottelupalvelua etukäteen - ei minuuttia ennen kokousta tai sen aikana. Lataa työpöydän videotiedosto ja varmista, että se asennetaan. (Monet yrityksen tietoturva-asetukset vaativat lupaa asentaa sen.) Opi chat-toiminto. Kokeile taulua. Valitse kamera tai mikrofoni tai poista se käytöstä. Mitä enemmän tiedät, sitä paremmin näytät.

11. Pukeudu vaikuttamaan. Käytä vaatteita, joita tavallisesti käytät henkilökohtaiseen kokoukseen. Kuninkaallinen, viininpunainen, violetti ja harmaa yleensä kontrasti hyvin vaalealla taustalla. Vältä monimutkaisia ​​malleja, että webbikamera ei voi noutaa tehokkaasti.

12. Harjoittelu, harjoittelu, harjoittelu. Kirjaa itsesi käyttämällä järjestelmää ja arvostelkaa esitystäsi. Pienellä vaivalla huomaat, että videokonferenssin avulla voit parantaa esitystesi sekä virtuaalisessa että fyysisessä maailmassa. Se säästää myös yrityksen matkakuluja.

Jos tarvitset videokonferenssilaitteita, voit ottaa yhteyttä Tenveon myyntipäällikkö Racheliin, hän antaa sinulle alennuksia.

Puh: 8613657740706

WhatsApp: 008613657740706

Sähköposti: sales01@tenveo.com

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Katso lisää osoitteesta: http: //www.tenveo-video-conference.com/