6 vinkkejä ja käytä tapauksia, jotta voit tehdä näytön jakamisen Superstarin

Aivan kuten kuva voi säästää tuhannen sanan, näytön jakaminen voi lyhentää aikaa viettää ideoita videoneuvottelun aikana puoleen tai enemmän, koska kaikki läsnä olevat voivat nähdä tarkalleen, mistä puhut. Monipuolinen työkalu lukemattomilla sovelluksilla ja näytön jakamisella voi käyttää eri tiimejä ja osastoja kaikilla toimialoilla tavoitteen saavuttamiseksi nopeudella ja selkeydellä. Muutamia tapoja, joilla voit hyödyntää näytön jakamista yhdistää ihmisiä käsillä oleviin aiheisiin, ovat:

Yhteistyö - Idean jakaminen tiimin jäsenien kanssa kuvamateriaaleilla on erinomainen tapa harjoittaa ja innostaa ihmisiä ja saada luovia mehuja virtaamaan. Näytön jakaminen helpottaa myös dokumenttien muokkaamista reaaliajassa ryhmätulostuksen mukaan.

Esitykset - Oletteko tarpeellista suostutella ryhmää näkemään asioita näkökulmastasi, paljastamaan tutkimus- ja kehitystyön oivalluksia tai enemmän, näyttöjen jakaminen on ihanteellista sekä suunnitelluille että improvisoituneille esityksille.

Myyntipohjat - asiakkaiden ja näkymien mahdollistaminen visualisoimalla, miten tuotteesi tai palveluillasi voi vaikuttaa yritykseesi, ei ole vain hyvä saavuttaa kilpailuetu; se takaa kaikkien odotusten olevan samalle sivulle.

Projektin arviot - Jakoa taloudellisista ennusteista ja teknisistä suunnitelmista, mainonnan ja PR-kampanjoiden jakamisesta ja sen jälkeen näytön jakaminen on nopea tapa hankkia palautetta tärkeimmistä sidosryhmistä koko projektin elinkaaren ajan.

Koulutus - Pyydä ketään IT: ssä tai HR: ssä, ja he kertovat sinulle, että paras tapa opettaa ihmisiä tietystä aiheesta on käydä läpi vaihe vaiheelta näytön jakamisen kautta.

Tilapäivitykset - Helppo tapa tehdä viikoittaiset valmiudet vielä nopeammin ja tehokkaammin on antaa kaikille kokoukselle mahdollisuus jakaa tilapäivityksiä, projektien etenemistä ja suunniteltuja työnkulkuja jaettuja näyttöjä.

Vaikka edellä mainitut käyttötapaukset ovat vain jäävuoren kärki, kun kyse on näytön jakamisesta, on muutamia vinkkejä, jotka haluat ottaa huomioon ennen kuin suoritat seuraavan näyttösovittimen.

Vihje # 1: tarkista aloitustasi

Se saattaa kuulostaa hieman Kapteeni Obvious, mutta jos tiedät, että aiot jakaa näytön videokokouksen aikana, odota hetki varmistaaksesi, että sinulla on kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä niin onnistuneesti. Tarkista, että sinulla on oikeat liukukannet, esitykset ja asiakirjat avoinna ja rivissä järjestyksessä, jonka aiot jakaa. Kaksoisvalvonnalla asiakirjoja ennen jakamista voit välttää potentiaalisesti noloa tilanteita, joissa avaat väärän esityksen, kohtaat ohjelmiston, joka ei toimi tai joudu poistamaan osallistujien aikaa lopettamalla ja etsimällä oikeita asiakirjoja.

Vihje # 2: Harjoittelu tekee täydelliseksi

Liian usein ihmiset keskittyvät niin paljon asiakirjoihin, jotka he aikovat jakaa, että he unohtavat ajatella, miten he esittävät esitellyt kohteet, puhumattakaan siitä, mitä he aikovat sanoa. Olemme kaikki olleet videokonferenssiin, jossa joku lukee heidän näytöt kaikille ääneen jakamisen aikana, ja lisäksi amatööri liikkuu, se on myös yksi, että ihmiset löytävät tylsää ja tarpeetonta. Jotta voitat ja ylläpidät yleisösi huomiota, suunnittele, mitä aiot sanoa etukäteen, kun jaat näytöt. Voit jopa halutessasi kutsua luotettavan työtoverin esikoisalaan ennen näytön jakamisen ensiesiintymistä varmistaaksesi, että olet selvittänyt esittelytesi.

Vihje # 3: Sammuta se

Ilmoitukset ovat hyviä, elleivät ne keskeytä sinua ja yhteistyökumppaneitasi näytön osuuden aikana. Jotta vältät jatkuvan kelloja, pillejä ja ponnahdusikkunoita, häiritsevät ja häiritsevät sähköpostin, sovellusten, kalenterin, löysäsi ja kaikki muut ohjelmat, joita käytät, jotka lähettävät ilmoituksia koko päivän ajan ja tilapäisesti poista ne käytöstä tai asettavat ne nukkua koko videokonferenssin ajan.

Vihje # 4: Tidy Up That Desktop

Tosi tarina: Kun näytön jakamisistunto aikana myyjän kanssa (joka oli murskannut projektin päällikkönä) osallistuja huomasi, että hänen työpöydällä oli kuvakansio hänen nimensä kanssa ja pyysi häntä osoittamaan tyhjäksi avaamaan kansion. Tarpeetonta sanoa, että kaikki läsnä olleet olivat tuskallisen hankalaa nähdä, kuinka tämä kaveri oli kerännyt häneltä sarjan candidaa työtapahtumasta. Tästä huomautuksesta kannattaa tarkastella kaikkea työpöydälläsi ja irrottaa mitä tahansa, joka voisi tietämättään luoda draamaa näytön jakamisen aikana, kuten asiakasturnaajan dokumentteja, murskaamiskuvia jne. On myös hyvä sulkea kaikki ohjelmat teidän tehtäväpalkillasi, jotka eivät liity esitykseen. Lisähuomautus: Viimeisimmät päivitykset Tenveon ohjelmistolle antavat nyt mahdollisuuden valita tiettyjä ikkunoita ennen kuin aloitat näytön jakamisen sen sijaan, että jakat koko näytön leikkaamaan niitä hankalia hetkiä.

Vihje # 5: asianmukaisesti huomattu

Vaikka oletkin monitasoinen ihme, se pilata esityksen virran ja häiritsee osallistujiesi huomiota, jos lopetat näytön ottamisen muistiinpanoilla projektinhallintaohjelmiston tai online-taulun avulla. Jotta vältät tämän skenaarion, pyydä työtovereita ottamaan kaikki asiaankuuluvat muistiinpanot esityksesi aikana. Vihje # 6: Hanki henkilökohtainen Jos haluat todella houkutella yleisöäsi jakajanäytöissä, tee siitä henkilökohtainen muokkaamalla dioja, multimediatoimintoja ja taustakuvia heidän etujensa mukaisesti. Jos esimerkiksi käytät näytön jakamista myyntitarjouksen toteuttamiseen, lisää näkymät -logo tai yrityksen nimi dioksiisi miellyttävään ja huomaavaan henkilökohtaiseen kosketukseen. Bonusvinkki: Hanki Tenveo TEVO-HD9620B videoneuvottelukamera tarjoavat laadukkaita, helppokäyttöisiä näytön jakamisominaisuuksia, joita sekä aloittelijat että ammattilaiset käyttävät. Tenveo tarjoaa HD-videokuvaa ja ääntä, ja se takaa persoonallisen (kasvotusten ja näyttöruudun) kokemuksen joka kerta. Jotta seuraavan näytön jakamisen esitystapa olisi todellinen tunne, anna itsellesi Tenveo.