7 tapaa, että videoneuvottelu tekee ENGINEERING-TEAMISTA TEHOKASTA

Kun vain live-visuaalinen vuorovaikutus tekee, videoneuvotteluilla voit järjestää kokouksia, jos sinä olisit siellä henkilökohtaisesti.

Tenveolla on 7 tapaa, joilla videoneuvottelut tehostavat suunnittelutiimiä.

1. Lisääntynyt painopiste. Mitä insinööritoimistot sanovat, että videon avulla et näe niitä hetkiä, jotka ovat "Oletko sinä siellä?" Tai "Olin mykistynyt", jotka saattavat merkitä, että joku oikeasti on koodinpalautusta tai sähköpostin tarkistamista. Video vetää ihmisiä sisään, pitää heidän huomionsa ja edistää välittömiä, improvisoituja vuorovaikutuksia.

2. Täysi viestintä. Albert Mehrabian, UCLA: n psykologian professori ja huippu tutkija kommunikaatiokehityksen tärkeydestä, totesi, että pelkästään sanat edustavat vain 7 prosenttia asenteiden ja tunteiden viestinnästä. Äänen äänen osuus on 38 prosenttia ja kasvojen ilmaisut 55 prosenttia. Joten kun kysytte insinööriä, jos hän haluaa ajatuksen, hän saattaa olla ristiriidassa ja sanoa: "Toki, kuulostaa hyvältä", vaikka itse asiassa hänen kasvonsa ilmaisevat toisin.

3. Rakoilevat kulttuuriset esteet. The Economistin tiedusteluyksikön tekemän tutkimuksen mukaan lähes 90 prosenttia johtavien johtajien 68 maasta nimesi ylivaltaa johtavan haasteen. Videoneuvottelut voivat poistaa kulttuurienvälisen viestinnän esteitä, auttaa puhuttaessa murretta, korostusta ja puheen asteittaisuutta.

4. Etsi lahjakkuutta. Aivan kuten Bill Joy sanoi, yrityksesi ulkopuolella on enemmän älykkäitä ihmisiä kuin sen sisällä, samoin kuin maassasi. Suunnitteluosaamisalue on globaali. Satoja tuhansia teknisiä työpaikkoja Yhdysvalloissa ei voida täyttää. Parhaiden ehdokkaiden löytämiseksi yritykset käyttävät videoneuvotteluja haastattelemaan lahjakkuuksia ympäri maailmaa.

5. Tuo harvinainen lahjakkuus, jos ryhmääsi ei jaeta. Et voi aina saada työntekijöitä siirtymään. Näin oli silloin, kun Tenevaon perustajalla ja CTO: lla luennoi Luke Melia oli mahdollisuus palkata "entinen kollega, joka riveissä kolmen parhaan insinöörinsä kanssa, jotka olen koskaan työskennellyt." Eric oli reticentti, Mutta "kokeilusopimuksen jälkeen päätin tuoda hänet huolimatta siitä etäisyydestä. Hän on periaatteessa jonkin näytön näytön koko ajan VSee-ikkunassa tai Google Hangoutissa. Teemme paljon ohjelmasuunnittelua ja laajennamme videokonferensseja, jossa on paljon näytönjako- ja reaaliaikaisia yhteistyöohjelmia. Hän tulee toimistoon viikossa kerran kahdessa kuukaudessa. Toivon, että hän asui täällä, mutta olen erittäin iloinen siitä, että hän on hänet tiimissä jopa etätyöntekijänä. "

6. Lyhennä kokouksia. Vaikka teet vain aamun stand-up-kokouksen videossa, se voi riittää energisoimaan hajautettua ryhmää.Sherry sanoi: "Käytämme videokuvaa päivittäin koordinoidessamme jakamiemme tiimin jäsenten kanssa. Se tasoittaa suuresti pelikenttää ja takaa tasapainoisemman panoksen. Kokouksemme ovat taipuvaisia pikemminkin nopeaan standup-kokoukseen - virallisen neuvottelupuhelun sijasta. "

7. Paranna tiimin yhteenkuuluvuutta. DevOps-tulipaloa tarvitsemme enemmän face-to-face -viestinnän, ei vähemmän. Video tarjoaa välitöntä yhteistyötä, joka on keskittynyt ja nopeuttaa tuloksia. Näistä syistä Tenveon toimitusjohtaja Rachel kertoo kehitystiimistään videoneuvotteluissa. "Aluksi se oli hieman outoa, koska se on kuin sinut katseltiin, mutta pian ymmärrät edut kaikkien näkemisestä ja kaiken kuulemisesta. Tuntuu kuin olet toimistossa, joka on keskeinen osa yrityskulttuuria. Melkein koskaan katkaisemme videota, mutta voimme äänettää ääntä, jos toimisto saa meluisaa ja häiritsevää. "

Video on yhä entistä enemmän insinöörien go-to-ratkaisu, useista käyttötavoista, pariksi ohjelmoinnista tiimien kokouksiin. Vaikka mikään ei korvaa kasvotusten kohtaamia tapauksia, kun tämä ei ole käytännöllistä, video tuo keskittymiskykyä, viestintää ja kumppanuutta, jota puhelinkokoukset eivät voi koskettaa