Valita oikea Online yhteistyön väline tehtävän

On loputon etuja ottaen tiimityöstä toteutuksessa tavoitteet. Yhteistyötä hyödyntää erilaisia näkökulmia muuttaa hyviä ideoita suurmiehillemme vahvuus. Se on myös fiksu tapa edistää toveruus ja rakentaa joukkue suhteita, koska prosessi yhteistyö kannustaa ihmisiä yhdistää voimansa yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Onneksi tekniikka on lahjakas meille erilaisia tapoja saada yhdessä sisällä ja ulkopuolella viraston. Kuitenkin tietää, mitä työkalua pitäisi käyttää kun voi olla hankalaa, minkä vuoksi olemme koonneet kolme suosituinta verkkoyhteistyön välineitä tänään, ja tutkia etuja ja paras käyttää tapauksissa.

Edut Video yhteistyötä

Käytettävissä ja edullinen: vähemmän kuin kymmenen vuotta sitten, ihmiset olivat loukussa raskas ja kallis videoneuvottelut vanhoja järjestelmiä, jotka lupasi paljon, mutta oli vaikea käyttää. Nopea eteenpäin tänään ja saat super tyylikäs, käyttäjäystävällinen, video conferencing yksikkö (kuten Tenveo) HD-video ja ääni nimellinen hinta, joka tekee tätä työkalua välttämättömäksi ja arjen.

Liitäntä: Videoyhteistyö luo osallistujille, että on välttämätöntä jaksaisi tiimin face-to-face yhteyden. Ottaen huomioon, että kaukosäätimen ennustetaan kasvavan, video tarjoaa korvaamatonta tapa rakentaa ja ylläpitää henkilökohtaisia ja tuottava collaborative suhteita.

Vähentää riskiä väärinkäsityksiä: enemmän kuin mikään muu moderni yhteistyön väline video poistaa väärinkäsityksiä riskit avulla ihmiset voivat nähdä, kuulla ja ymmärtää. Lisäksi osallistujat voivat tulkita toistensa ilmeet ja kehon kieli ja vastata asianmukaisesti.

Parannettu nopeus: Video lisää nopeutta yhteistyötä ottamalla käyttöön mahdollisuus osallistua nopean palon vaihtoja, jotka tapahdu orgaanisesti keskustelun aikana tai aivoriihen. Se myös poistaa ajanhukkaa kirjoittaa pitkiä viestejä, joka voi olla kiistanalainen pistettä kun yksi hits kirjoittaa.

Näyttää & kertoa: Jakaa asiakirjoja, grafiikka ja enemmän videon näytön jakamisen avulla on nopeaa ja yksinkertaista. Sen avulla kaikki samalla sivulla ja nopeasti ymmärtää, mitä henkilö jakaa tietoa tarkoittaa.

Käyttötapaukset: Video sopii yhteistyössä ponnisteluissa, jotka hyötyvät välittömästi työryhmän panos energiaa kuten: ideoimaan; Project tarkistaa ja päivittää; ammatilliseen ja yleissivistävään koulutukseen ehdot ja seikkaperäisiä keskusteluja; ratkaisu analyysi, jne.

Edut Email

Yksikkö: Sähköposti on paras One yhteistyötä, jotka eivät edellytä face-to-face vuorovaikutus ja välitöntä palautetta. Koskaan kannattaa lisätä useita ihmisiä email yhteistyötä, koska vastaus voi hukkua osallistujan postilaatikoihin ja aiheuttavat eksyy email polkua tai luopua jälkeen kokonaan. Kiinnostavaa asiaa synnytti ajatus käyttää messaging alustoilla sijasta sähköposti, vaikka jälkeen asia alustoilla uutuus kului pois, ihmiset tajusivat, sähköposti oli vielä voimassa paikka niiden arsenaali online yhteistyövälineitä.

Ajoitus: Kun henkilö on kaukana aikavyöhyke (eli +/-12 tuntia aikavyöhyke) ja ajoitus video yhteistyötä on ollut haastava, saatat haluta kokeilla harjoittaa email yhteistyössä. Kun yrität tehdä yhteistyötä sähköpostitse, kestää pidempään kuvata prosessia henkilöille siten, että se on helppo ymmärtää ja seurata, mutta lyhyesti tiedonannossa. Esimerkiksi kertoa osallistujille niin pari sanaa kuin mahdollista sähköposti-yhteistyön tavoitteena on, miten haluat saada vastauksia (eli kolmen parhaan ideoita), ja päivämäärät, että vastaukset ovat asianmukaisesti.

Arkistointi: Monet ihmiset tänään käyttävät sähköpostia on arkistokaappi yhteistyössä dokumentit. Jälkeen video yhteistyötä voi esimerkiksi olla hyödyllistä tiimin jäsenet saavat kopion yksittäisiä asiakirjoja käsitellään istunnon aikana.

Käyttötapaukset: Sähköposti on hyvä valinta yhteistyössä prosesseja, jotka hyötyvät siitä, että tiedot esitetään kirjallisesti kuten luottamuksellisia tilannekatsauksia; ajatus kritiikkiä; ja muut lyhyt ja suora yhteistyö.

Edut Messaging alustoilla

Lyhyys: Viestit alustoilla, kuten löysällä ja Asana ovat parhaiten käyttää lyhyt ja epävirallista yhteistyötä, jotka eivät ei aikaa herkkä tai välitöntä vastausta. Koska mukavuus viestien lähettäminen, jotkut ihmiset todella kukistaa aikoa työkalu lähettämistä liian usein, menemättä liikaa yksityiskohtiin, jne. Jos käytät messaging foorumi johtaa nopeasti yhteistyötä, varmista seurata viestejä ja ohjata ihmisiä, jotka venture chat koko on keskustelu pitää kiinni nämä ajatukset kunnes kaikki tavata kasvotusten, joko henkilökohtaisesti tai videon välityksellä.

Nimettömyys: Suorittaa yhteisiin ponnistuksiin, joiden avulla jokainen puhua mieltään pelkäämättä vieraannuttaa työtovereille voi olla vaikeaa, mutta tämä on yksi alue, jossa messaging ympäristöissä voi olla apua, että kanava valvojat voivat antaa ihmisille mahdollisuus esittää vastauksia, kysymyksiä ja kommentteja anonyymisti. Jotkut yhteistyökumppaneita kuin jotta apu asia alustoilla aikana videoneuvottelun äänestää ideoita ylös tai alas.

Tiedostonjako: Viestit alustat ovat hyvin varmistaa jokaisen joukkueen yhteistyöstä on pääsy kaikki olennaiset asiakirjat, kuten kuvia, PDF, taulukkolaskenta jne.

Käyttötapaukset: Collaborative käyttötapauksia tai Messaging alustat ovat gallupit, kysymyksiä, tutkimuksia, selvityksiä, päivitykset ja muut tiedot, joka ei vaadi enää keskustelua tai kokous.

Kaikki yhdessä

Nyt kun tiedät, minkälaisia yhteistyötä ovat parhaiten mitä välineitä, voit sekoittaa, tai käyttää yhdessä kaikkien kolmen seuraavan yhteiskäyttömenetelmänä. Jos et ole lisännyt moderni videoneuvottelut yhteisiin ponnistuksiin, olet sen velkaa itsellesi antaa Tenveo pyörre. Tiimi-rakennus, tuottavuutta lisääviä työkalu Tenveo on kevyt All-in-one video conferencing-laite, joka tekee saada ihmiset yhdessä ja jakaa näytöt ja ideoita elävä ja mieleenpainuvan kokemuksen — joka kerta. Tenveo tarjoaa HD-video- ja ääni- ja laajakulma-objektiivi, joka kauniisti kaappaa viestintä hienovarainen (ja tärkeä) vivahteita työkalu, joka antaa tiimin yhteistyötä todellisen kilpailuedun.

Katso lisää: www.tenveo-video-conference.com