Kuinka ostaa Videoneuvotteluohjelmisto pienille ja keskisuurille yrityksille

Miten ostaa videoneuvotteluohjelmia pienille ja keskisuurille yrityksille

Verkko-videoneuvotteluohjelmistoa pidetään tehokkaimpana tapana tehdä yhteistyötä toimistopalvelujen kanssa perinteisen sähköpostin lisäksi. Rakennuskustannusten ja verkkokaistanleveyden rajoitusten vuoksi pk-yritysten videoneuvotteluissa käytettävän verkko-videokonferenssin käyttöaste ei kuitenkaan ole ollut korkea. Koska kilpailu yritysmarkkinoilla muuttuu yhä kovemmaksi ja pk-yritysten kansainvälistymisaste kasvaa edelleen, pk-yritysten kysyntä parantaa viestintä- ja yhteistyön tehokkuutta ja vähentää hallinnointikustannuksia on myös kasvussa. Joten pienille ja keskisuurille yrityksille, miten valita verkkokonferenssijärjestelmä, joka sopii sinulle?

Pk-yritysten kolme suurta vaatimusta verkon videoneuvotteluohjelmistojen valinnalle:

Adaptive. Pk-yritysten asiakkaille heidän verkkoympäristöään ja laadukkuuttaan ei voida yliarvioida, ja on vaikea sovittaa valtionyhtiöiden ja hallitusten valokuituverkostoon. Siksi pienet ja keskisuuret yritykset tarvitsevat myös videoneuvottelujärjestelmien ylläpitää korkealaatuisia ääni- ja videovaikutuksia Internetissä ja niillä on hyvä suorituskyky vaadittujen käyttöverkkojen kaistanleveyden ja ylläpitokustannusten kannalta.

Helppokäyttöisyys. Pienille ja keskisuurille yrityksille on usein vaikea vastata korkealaatuisten, ammattitaitoisten laitteiden kokoushuoneen kunnossa. Alkuperäisten tilojen muuttaminen ja nykyaikaisen HD-videoneuvottelukokemuksen tarjoaminen suhteellisen "yksinkertaisessa" kokoushuoneessa on yksi avain valinta pk-yritysten videokonferensseille. Toiseksi pienille ja keskisuurille yrityksille ei yleensä ole oma IT-insinööri videoneuvottelujärjestelmän ylläpitämiseksi. Siksi verkon videoneuvottelujärjestelmän on oltava yksinkertainen ja helppokäyttöinen ja huolto-ohjeet, jotta videoneuvottelut voivat tehokkaasti käyttää enemmän arvoa.

Ominaisuus. Matkaviestinnän aikakauden myötä verkon videoneuvottelujärjestelmä tukee paitsi eri alustoja ja päätelaitteita, mutta myös realisoi teräväpiirtoisen audiovisuaalisen kokemuksen sekä yksinkertaisen videoneuvottelun hallinnan mobiilipäätelaitteissa ja yleisen verkkoyhteyden saatavuuden . Suuri kysyntä. Siksi hyvä pk-yritysten videoneuvottelujärjestelmä edellyttää myös tuotteen olevan "toiminnallinen". Toisin kuin laajamittainen hallituksen kokoushuoneen videoneuvottelujärjestelmä, joka keskittyy etäviestintään, pk-yritykset eivät tarvitse yksitoimista tuotetta vaan koko palvelun tuotetta kokoushuoneesta matkapuhelimeen.

Tenveo-videoneuvotteluilla on tehokkaat datatoiminnot, tukee useita Office-asiakirjoja, kuten PowerPoint, Word, Excel sekä PDF, Visio, AutoCAD, txt-asiakirjoja, kuvia ja muita asiakirjamuotoja. reaaliaikaisen näytön jakoteknologian, CorelDraw-graafisen suunnittelun ohjelmiston, verkkosivujen ja muiden ohjelmien jakaminen sekä tukevat työpöydän jakotoimintoja, jotka vastaavat lähes kaikentyyppisten työtiedonsiirtotarpeiden tarpeita. Samanaikaisesti se integroi tärkeimmän toimintatilan, keskustelutilan, sähköisen valkotaulun, kokouskirjaston, ristikkorakenteen ja muiden tekniikoiden, jotka voivat tarjota järjestelmällisen ohjaustilan yritysten päätöksentekokokouksille, välttäen kokouksen kurinalaisuutta ja menettelytapoja. keskuksen ja kokousajan poistuminen. Jäte perusteluista ja vähäpätöisyydestä ja päästä päätöksenteon ratkaisevuuden parantamiseen.