Neuvottelupuhelun äänikokemuksen parantaminen

Puhumme neuvottelupuheluihin yleensä vähän. Henkilökohtainen huomio alla oleviin kohtiin voi parantaa ryhmäkokemustasi valtavasti.

1. Rauhallinen sijainti

Valitse viisaasti paikka, josta liityt konferenssiin maksimoidaksesi tuottavuuden. Kaupunkimyytit kertovat ihmisistä, jotka tekevät kaiken työnsä mobiililaitteella kahvilassa. Jos neuvottelupuhelun tulos on kuitenkin tärkeä sinulle, se ei ehkä ole niin hyvä paikka liiketoiminnalle.

Ihannetapauksessa sinun pitäisi liittyä puheluun jostain suhteellisen hiljaisesta ja häiriöttömästä. Jos olet poissa kotoa tai toimistoa, etsi melko paikka, johon voit keskittyä. Vältä julkisia paikkoja, joissa on jatkuvaa taustamusiikkia tai ilmoituksia. Se ei ole vain ärsyttävää työtovereillesi, vaan myös turvallisuusriski (vaikka muut suojelijat vain kuulevat keskustelun osan).

Jos työskentelet kotoa, minimoi melu tai häiriötekijät. Jos soitat puhelun kotipuhelimella, hiljennä matkapuhelimesi koko konferenssin ajan. Sammuta televisio tai radio. Laita koira toiseen huoneeseen. Sulje ovi ja myös ikkuna, jos puutarhuri puhaltaa lehtiä.

2. Kiinteä yhteys

Se, kuinka päätät muodostaa yhteyden, määrittelee sen, kuinka hyvin kuulet keskustelun, mutta myös sen, kuinka hyvin kaikki muut kuulevat sinua. Jos osallistumisesi puheluun merkitsee, sinun tulee olla strategisesti valintasi suhteen.

lankaverkko

Jo nykyään perinteinen lankaverkko on kaikkein luotettavin tapa liittyä neuvottelupuheluun. Jos olet kotona tai toimistossa, jossa kiinteä puhelin on saatavana, kytke tämä tapa kuulostaa parhaalta.

Kännykkä

Ehkä matkapuhelin on ainoa vaihtoehto. Matkapuhelimien puhelulaatu vaihtelee monista syistä. Parhaat tulokset saat, jos liittyt hiljaiselta paikalta, jolla on tunnettu solujen peittoalue. Vältä liittymistä puheluun matkalla, koska kattavuuspuutteet pudottavat sinut puhelusta; Ole valmis ottamaan yhteys uudelleen heti, jos pudotat.

Tietokonepohjainen pehmeä puhelin

Tietokonepohjaiset vaihtoehdot, kuten Skype tai VoIP, ovat toinen vaihtoehto. Tällaiset vaihtoehdot voivat toimia, mutta tuoda lisää muuttujia sekoitukseen.

Olemme havainneet, että Internet-pohjaiset ratkaisut toimivat parhaiten, kun tietokoneessa on kiinteä Ethernet-yhteys. Yhdistäminen Wi-Fi: n kautta voi olla ongelmallista, vaikka se olisi kätevää. Yhteyden heikentyminen hetkessä voi johtaa kadonneeseen tai katkonaiseen äänentoistoon, jolloin konferenssi indeksoidaan.

HF-laite on erityisen tärkeä käytettäessä tietokonepohjaista pääsyä. Kuuloke, jossa on puomissa kiinnitetty mikrofoni, vähentää ei-toivotun kaiun tai taustakohinan mahdollisuutta.

3. Hyvät kaiutinpuhelimet

Monet nauttivat handsfree-toiminnasta neuvottelupuheluiden aikana. Useimmissa pöytä- ja matkapuhelimissa on kaiutinpuhelinominaisuus, joka mahdollistaa handsfree-käytön, mutta matkapuhelimen kaiutinpuhelin voi tarkentaa kauhean hinnan puhelukokemuksesta.

Paras konferenssikokemus saavutetaan valitsemalla ammattimainen kaiutinpuhelin. Näin voit vapaasti käyttää tietokonetta tai tehdä muistiinpanoja, poistaen samalla kaukaisen vaikutelman ja minimoimalla häiritsevän taustamelun. Käytä kokoushuoneessa tarkoitukseen rakennettua konferenssikaiutinta ja kasvot kohti mikrofoniasi aina, kun puhut.

Muistaa…

Neuvottelupuhelut voivat olla tuottavin osa työelämääsi. Vaikka emme voi auttaa sinua asialistan laatimisessa, vankka yhteys hiljaisesta paikasta selkeällä äänellä auttaa takaamaan, että nautit tuottavasta, laadukkaasta konferenssikokemuksesta itsellesi ja kollegoillesi… joten esityslista siirtyy nopeasti.