Videoneuvottelun pitäminen liiketoiminnassa - tässä on saalis!

Videoneuvottelut yrityksessä: paras tapa hyödyntää puhelinkokousta yrityksessäsi.

Kustannustehokas

Näinä päivinä - kun joudut saamaan rahaa hotellivieraille vieraille, yöpymismaksu kokouspaikoille, lentokonehintoja sekä runsaasti maksuja, maksuja ja kuluja, jotka aina tulivat aina, kun lähetit työntekijöitsi liikematkoihin -ovat ohi. Videoneuvotteluratkaisuilla, kuten Tenveolla, ryhmäkokoukset voivat nyt tapahtua kustannustehokkaammalla tasolla. Ja koska se on pilvipohjainen, Tenveo kokouksissa tarjoaa videopuhelun edut ilman laitteistoihin perustuvien järjestelmien ongelmia, ylläpitokysymyksiä ja valtavia kustannuksia.

Kaikki läsnä

Onko sinulla jotain sanottavaa paikan päällä ja ulkopuolisella henkilökunnalla? Onko sinulla ihmisiä, jotka työskentelevät kaukosäätimellä? Videoneuvottelut ovat yksi tapa varmistaa, että kaikki ovat kokouksessa. Missä tahansa, he voivat muodostaa yhteyden videokokoukseen riippumatta siitä, käyttävätkö heitä kotiinsa kannettavia tietokoneita, älypuhelimia tai jopa tabletteja. Monen laitteen ja alustan joustavuuden tarjoamalla videoneuvottelut työkaluja, jotka osuvat merkki, on vähemmän mahdollisuuksia joku joukkue jättää siitä maanantain kokouksessa tai perjantaina huddle.

Parempi joukkueen dynamiikka

Haluat kaikkien osallistuneen kokoukseen. Tämä ei kuitenkaan ole aina mahdollista. Joskus sinulla on ketään, joka on sairas kotona. Ja sitten on sinun työsi kotoiselta työntekijältä yhdessä toisen työntekijän kanssa, joka on edelleen matkalla, joka ei voi päästä toimistoon ajoissa kokoukseen. Joten päätät edetä kokoukseen riippumatta siitä, ovatko nämä ihmiset läsnä vai ei. Jos kokoukseen liittyy uusia hallintosääntöjä tai jotain, joka vaikuttaa tiimisi työturvallisuuteen, se ei ehkä ole hyvä puhelu. Yksi tapa välttää aukko on varmistaa, että jokainen saa viestin - varsinkin kiireellisissä tilanteissa - käyttää videoneuvotteluja varmistaakseen, että jokainen on mukana keskustelussa. Voit seurata tätä keskustelua henkilökohtaisesti. Mutta jos tarvitset tavan päästä kaikkiin, kaikki kerralla, videoneuvottelu tekee siitä tapahtuman nopeasti ja helposti.

Parempi dokumentaatio käytössä

Usein, kun jakat materiaaleja kokouksen aikana, yksi tai kaksi tiimisi jäsentä väistämättä menettää nämä materiaalit. Olitpa heidät kadotettu tai lähetetty unohduksiin, et ole varma. Videopuhelutekniikan hyvä asia on kuitenkin se, että voit jakaa kaikki materiaalit kokouksen aikana käyttämällä näytön jakamisen ominaisuuksia. Sen jälkeen lähetät materiaalin sähköpostitse ja tiedät, että kaikilla joukkueilla on materiaali. Joten kukaan ei tule sinulle muutaman päivän kuluessa ja pyytää toista kopiota.

Mahdollisuudet

Videoneuvottelu on helpottanut työskentelyä etätyöryhmien kanssa helpommaksi ja kätevämmäksi. Nyt voit mistä tahansa. Lisäksi, jos aiot laskea tietyn asiakkaan tai sijoittajan, joka yksinkertaisesti ei ole aikaa säästää, chattailuun kyseisellä asiakkaalla tai sijoittajalla videokonferenssin avulla voi jopa auttaa sinua tekemään kyseisen sopimuksen noin tai ainakin, Saat jalka ovelle mahdollisuuden sulkea kauppa tai tehdä myynti.

Laaja ulottuvuus

Virtuaalisissa kokouksissa voit pitää esityksiä ja luentoja kaikelle henkilökunnalle, olivatpa he sitten paikallisia, mutta kauas maissa tai maailmanlaajuisesti Atlantin molemmin puolin. Näin kokoukset hyödyttävät kaikkia joukkueita. Jos erilaiset aikavyöhykkeet pääsevät siihen, kuitenkin voit aina tallentaa nämä luennot ja lähettää ne offsite-tiimiin ashire-lahjakkuusvihjeitä tai muita oppimateriaaleja.

Edistää tuottavuutta

Jos sinulla on etätyöryhmät tai työpaikalla työskentelevät henkilöt, videoneuvottelut ovat yksi tapa pitää sinut yhteydessä tiimiisi. Voit puhua heille, kun seuraat heidän edistymistäan, tarkastavat heidän suoritusraporttinsa ja pitävät yleensä silmät silmällä KPI: istä. Toisin kuin teksti-pohjainen viestintä, video pitää "ihmisen kosketuksen" elementin elävänä, jotta tiimisi hyötyy tästä yhteydestä. Riippumatta etäisyydestä, video tarjoaa henkilökunnalle seuraavan parhaan asian: jos he eivät näe sinua henkilökohtaisesti, he voivat silti keskustella videon kautta. Tällaiset vuorovaikutukset pitävät usein ryhmän moraalia ja tuottavuutta korkeina.

Tilaa tehokkaasti

Videoneuvotteluilla on mahdollista palkata etätyöntekijöitä. Vaikka tämä on tärkein etu, kätevä puolihäiriö on se, että säästät toimistotiloihin. Joten jos haluat palkata enemmän henkilökuntaa paikallisesti tai haluat vain järjestää toimiston uudelleen, jotta voit tehdä entistä suuremmat tilat ja työpöytäsi tilat nykyiselle henkilökunnalle, voit. Tyhjentämällä kauko-ohjainta voit säästää tilaa ja nauttia edelleen korkeasta tuottavuudesta henkilöstöltäsi. Se on win-win sinulle.

Lopulta kaikki nämä syyt korostavat vain ilmeistä: videoneuvottelut ovat täydellisiä monille yrityksille, erityisesti pienille organisaatioille ja aloittelijoille. Joten jos et ole vielä antanut kuvaa, sinun pitäisi. Ei ole kauan, kunnes se iskee sinut yhdeksi parhaista työkaluista siellä.

Jos olet kiinnostunut korkealaatuisista videoneuvottelujärjestelmistä yrityksellesi, ota yhteyttä Racheliin tänään. Rachel on Tenveo-videoteknologian yhteistyön edustaja. Ltd. Jos tarvitset videoneuvottelukameran, Tenveo on sinulle paras valinta. Meillä on USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS-lähtö, kiinteä tarkennus, 3X 10X, 18X, 20X, 30x optinen zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonferenssikamerat ja Radius 2 -6M Täydellinen dupleksin kaiutin ja kaiutin , USB-ohjain ilmaiseksi, plug and play Omni-suuntaiset mikrofonit.

Sähköposti: sales01@tenveo.com

WhatsApp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo

Katso lisää osoitteesta: http: //www.tenveo-video-conference.com/