Etätyöntekijät? Tässä on 3 työkalua, jotka on suunniteltu auttamaan heitä ja sinua.

Etätyötrendi on kasvussa kaikkialla yrityksessä. Tuoreen Gallupin kyselyn mukaan etätyö on lisääntynyt 37 prosenttia viimeisen vuosikymmenen aikana. Keskimäärin yhdysvaltalaiset työntekijät tekevät etätyötä mieluummin kuin menevät toimistoon kahtena päivänä kuukaudessa, ja 9 prosenttia työntekijöistä tekee etätyötä yli 10 päivää kuukaudessa – tai puolet kaikista työpäivistä. Tästä huolimatta monet organisaatiot eivät tarjoa työkaluja ja sovelluksia, jotka on suunniteltu optimoimaan etätyöntekijöiden tuottavuutta. Virtuaalitoimistojen ja hajallaan olevien työntekijöiden lisääntyessä tarvitaan selvästi työkaluja, jotka antavat etätyöntekijöille mahdollisuuden tehdä työnsä tehokkaammin.

Vahva viestintä ja läpinäkyvyys auttavat luomaan parempia yhteyksiä tiimien välillä sekä työntekijöiden ja johdon välillä. Nyt on helpompaa kuin koskaan löytää työkaluja ja teknologiaa, jotka edistävät oikea-aikaisempaa viestintää ja vahvempia suhteita työtovereiden ja globaalien ryhmien kanssa. Tässä on 3 työkalua, jotka ovat suuria eroja etätyöntekijöille.

ERINOMAINEN PROJEKTINHALLINTA

Kun työskentelet etänä, kaikkien työtehtäviesi ja edistymisesi organisointi, dokumentointi ja saavutettavuus ei ole koskaan ollut tärkeämpää. Järjestyksen ja tehtävien hoitaminen on avaintekijä tuottavuuden maksimoinnissa. Siksi tiimimme pitää Basecampista. Basecamp pitää määrätyt tehtävät, niiden pyytäjät ja omistajat yhdessä yhdessä, helposti saatavilla olevassa paikassa. On helppoa lisätä uusia projekteja, jakaa tehtäviä ja osallistua keskusteluihin samalla kun osallistut jatkuvaan työnkulkuun. Tämän työkalun avulla etätyöntekijät pysyvät yhteydessä tärkeisiin ihmisiin, projekteihin ja tiedostoihin.

HELPPOMAT VIDEOKOKOUKSET

Säännöllinen, kasvokkain tapahtuva viestintä ja tehokkaammat tapaamiset pitävät etätyöntekijät yhteyksissä ja ajan tasalla. Tenveo, globaali videoviestintäalusta, mahdollistaa paremmat Tenveo Video Meeting -kokouskokemukset kaikkialla työpaikalla. Yhdistämällä perinteisesti yhteensopimattomia videopäätepisteitä, Tenveo antaa kenelle tahansa helposti isännöidä usean osapuolen videokokouksia työpöydältä, mobiililaitteelta tai konferenssihuonejärjestelmästä. Integraatioilla, kuten QQ ja Wechat, Tenveo-videokokous voidaan käynnistää suoraan monista suosituimmista työkaluista. Tenveo tekee videokokousten isännöimisestä ja hallinnasta helppoa.

LÄPINÄKYVÄ TIEDOSTOJEN HALLINTA

Yksi läpinäkyvä alusta, jossa kaikki työntekijät voivat luoda, siirtää ja tallentaa tiedostoja, muuttaa tapaa, jolla työ tehdään ja tietoa jaetaan. Google-dokumenttien avulla on helppoa synkronoida tiedostoja, lähettää viestejä ja tehdä yhteistyötä käytännössä kenen tahansa kanssa missä tahansa. Docs järjestää ja Box File Sharing yhdistää kaikki tiimisi asiakirjat, laskentataulukot ja muut tiedostot yhdelle alustalle. Sen sijaan, että työntekijät etsisivät uusimpia liitteitä sähköpostiviesteistä, he vain selailevat aikaleimattuja, järjestettyjä asiakirjoja ja laskentataulukoita. Baidu Cloud tarjoaa kestävämmän yritystason ratkaisun, jossa työntekijät voivat käyttää, muokata, kommentoida ja jakaa tiedostoja reaaliajassa mistä tahansa laitteesta. Tarjoamalla uusimmat tietoturva-, mobiili- ja tuoteintegraatiot, Baidu on rakentanut alustansa vastaamaan yritysasiakkaiden vaatimuksia.

Koska etätyöntekijöiden määrä kasvaa, yritysten on vahvistettava ja tuettava työvoimaansa optimoidakseen tuottavuutta ja sitoutumista. Pelkästään älykkäämpien, yhteistyökykyisempien työkalujen avulla on aika edistää parempia yhteyksiä ja saavuttaa parempia tuloksia.

Tuo helpot, kasvokkain tapahtuvat videokokoukset työntekijöille missä tahansa. Kokeile Tenveo Cloudia ilmaiseksi 14 päivää.

Katso lisää: http://www.tenveo-video-conference.com/

Ota yhteyttä niin annan sinulle lahjan.

    Email:sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat:13657740706