Smart Office videoneuvottelu ja näytön jakaminen

Järjestöt tarvitsevat tehokkaampaa viestintää tuottavuuden lisäämiseksi. Äänipuheluinen neuvottelupuhelu ei ole paras vastaus. Ilman videoita Kandy Business Solutions -ratkaisut Tenveo-konferenssi- ja näyttösisältöosapuolet eivät ole yhtä sitoutuneita, sopivat useampiin tehtäviin, ja luultavasti puuttuvat asia. Ylilentotun tiedon työntekijä tarvitsee korkeampaa sitoutumista, jotta he pysyisivät keskittyneinä ja päässeet enemmän tekemään vähemmän aikaa. He eivät halua erityistä tilaa tai erityistä sovellusta toisella osoitekirjalla ja kirjaudu sisään. He haluavat työkalun, jonka he voivat aloittaa hetkessä ja joka on yhtenäinen osa viestintäratkaisua.

Vastaus on Tenveon Smart Office Collaboration Rooms, integroitu Smart Office ja Tenveo pilvi. HD-videoneuvottelut ja näytön jakaminen pitävät osallistujat täysin mukana. Jokainen, jolla on selain, voi muodostaa yhteyden ja osallistua siihen; yhteys toimistoon tai tieltä. Tapaa yhden henkilön tai käytä tenveoa kymmenien osallistujien kutsumiseen. Valitse täysi yhteistyö (videokonferenssi ja näytön osuudet) tai arvolähtöinen näytön jakaminen vain. Smart Office -työkalujen avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä, tehdä päätöksiä ja siirtyä seuraavaan tehtävään.

Henkilökohtainen Smart Office -yhteistyöhuone

Smart Office poistaa yhteiset haasteet, jotka usein haittaavat perinteisiä kokouspalveluja - sinun ei tarvitse kirjautua jokaiseen istuntoon ja lähettää eri tapaamisosoitteet jokaisesta tapahtumasta. Smart Office tarjoaa jokaiselle käyttäjälle oman henkilökohtaisen yhteistyöhuoneen, joka ei muutu. Jos kokous liikkuu 30 minuutissa, kokouskutsu ei muutu. Kokousta voi helposti laajentaa lisää työtovereille tai vieraille lähettämällä kokouksen. Joko niin, vieraat voivat liittyä vain selaimella. Kun yhteys on muodostettu, vieraat voivat kuulla ja nähdä toisiaan, käyttää ryhmäkeskustelua sivupalkkikeskusteluihin ja tietysti jakaa näytöt / sisältö, keskustella.

Huoneesi säännöt

Tehokkaan yhteistyön saavuttamiseksi käyttäjien on pysyttävä keskittyneinä ja sitoutuneina. Kehonkielen ja suullisten sanojen näkeminen tarjoavat valtavia etuja perinteiseen, vain ääniohjattuun konferenssipuheluun verrattuna. Valitettavasti tämä ei tarkoita sitä, että osallistujat eivät saa häiritä. Onneksi Smart Office tarjoaa valvojan tehokkaita työkaluja, kuten:

Äänen mykistys - henkilöä kohden, kaikki osallistujat (henkilökohtaisella ohituksella) ja kaikki osallistujat

Mykistysvideo - henkilö, kaikki osallistujat (henkilökohtaisella ohituksella) ja kaikki osallistujat

Poista osallistuja

Aula-toiminto pitää osallistujat odottamaan, kunnes ohjaaja liittyy

Lukkonferenssi (uusien osallistujien sulkemiseksi)

Sinun ei tarvitse koskaan pyytää osanottajia nostamaan itseään kun koira haukkuu tai he tulevat tuulitunneliin matkapuhelimellaan.

Omni-suuntaisen mikrofonin osalta ehdotan TeVO-300: ta. TEVO-300: lla on kolme vaihtoehtoista mikrofonia. Paras radio on 4m. Se on USB-ohjattu mikrofoni. Tämä on konferenssipuhelu, joka voidaan liittää tietokoneeseen ääni- ja videokonferensseihin Internet-tekniikan perusteella; voi myös muodostaa yhteyden langattomaan matkapuhelimeen ja Bluetooth-protokollan kautta. Ja tämän mikrofonin paino on vain 280g, joten voimme saavuttaa handsfree-puhelut.