Videokonferenssin valintavinkit

Videokonferenssin valintavinkit

Ohjelmiston videoneuvottelujärjestelmäsovelluksissa käyttäjien on myös määritettävä vastaavat oheislaitteet, kuten videokamerat, projektorit tai LCD-näyttölaitteet, mikrofonit ja äänenvahvistinlaitteet. Selkeä ja luonnollinen ääni- ja videoviestintä on ensisijainen tekijä ohjelmistojen videoneuvottelujärjestelmien onnistuneessa toteutuksessa.

Laitteessa

Eri yrityksille, miten valita oikeat videoneuvottelulaitteet?

Henkilökohtainen videoneuvottelu

Yleisesti viitataan yksityisesti konfiguroituun videokonferenssiin. Se soveltuu pienille 3-5 kokouksille. Se on vahva langaton siirrettävyys ja voi käyttää henkilökohtaisia tietokoneita ja kannettavia, jotka voivat osallistua videokonferensseihin. Ääni- ja videolaitteiden kokoonpano, kannettavan tietokoneen mukana toimitetaan laitteita tai käteviä USB-ääni- ja videolaitteita.

Pieni ja keskikokoinen videoneuvottelu

Pienet ja keskisuuret videokonferenssit sopivat pieneen määrään ihmisiä. Viisikymmentä ihmistä voi tehdä sen. Ääni- ja videolähtövaatimukset ovat suhteellisen alhaiset. Äänikokoonpanoa voidaan käyttää 1-2 suunnattua mikrofonia sekä lähdekaiuttimia tai suoraan kannettavien kaiuttimien avulla.

Videotulolaitetta voidaan käyttää PTZ-kameralla, ja videolähtölaite voidaan varustaa LCD-televisiolla tai projektorilla, suurikokoisella plasmanäytöllä jne. Asettelun tulisi olla heijastava valkoinen ja musta. Äänieristyslaitetta tulee käyttää kokoushuoneessa. Tee hyvää työtä estämään resonanssi ja kaiku.

Suuri videokonferenssi

Ratkaisu suuriin kokoushuoneisiin on yleensä alle 60 osallistujaa. Audio- ja videolähtövaatimukset kokoonpanoon ovat suhteellisen korkeita. Videoneuvottelujärjestelmien konfiguroinnin lisäksi yleensä asennetaan konferenssin äänentoistolaitteita, useita mikrofoneja, näyttöjärjestelmiä jne.

Laaja-alaisten videoneuvotteluohjelmien suuri audio- ja videotulo- ja -lähtö on varustettava monilla ammattimaisilla mikrofoneilla ja toimivilla kaiuttimilla. Videotallennus voi käyttää teräväpiirto-kaappauskorttia ja PTZ-kameraa, videolähtö tarvitsee suuremman näytön, jotta sillä olisi enemmän intuitiivisia videovaikutuksia. Seinien on oltava vaaleanpunaisia ja valkoisia. Kattovalaisimien värin koordinoimiseksi äänen on käytettävä äänieristystä resonanssin ja kaiun estämiseksi.

Verrattuna laitteiston videoneuvotteluihin se perustuu laitteistoihin ja on erittäin hankala siirtää; verkko-videoneuvottelujärjestelmiä voidaan käyttää missä ja milloin tahansa, myös 3G-langattomien verkkojen kautta. Käyttäjät tarvitsevat vain kannettavan tietokoneen, kuulokkeen ja kameran pitämään videokonferensseja.

Ohjelmisto

Joten, miten valita verkon kaukosäätimen videoneuvottelujärjestelmä?

On olemassa monenlaisia online-videoneuvottelujärjestelmien valintoja, ja yritysten on tehtävä päätöksiä olosuhteista riippuen.

Ensinnäkin järjestelmä on vakaa, turvallinen ja luotettava

Verkon videoneuvottelujärjestelmä on järjestelmä, jolla on vahva reaaliaikainen suorituskyky. Samalla luottamuksellisuusvaatimukset ovat suuret, kun tiedot lähetetään. Näin ollen konferenssin järjestämisen yhteydessä järjestelmän on oltava vakaa, turvallinen ja luotettava. Tämä on perusedellytys.

Toiseksi erinomainen tuotteiden laatu

Korkealaatuisten ääni- ja videoneuvottelutuotteiden laadun on oltava korkea.

Kolmanneksi, rikas tiedonsiirtokyky

Verkko-videokonferenssijärjestelmällä on oltava vahvat datan vuorovaikutusominaisuudet audiovisuaalisen viestinnän lisäksi, ja se voi toteuttaa työpöydän jakamista, asiakirjojen jakamista, verkkosivuyhteistyötä, ohjelmien jakamista, sähköistä taulua, tiedostojen siirtoa, tekstikeskustelua ja muita datatoimintoja.

Neljänneksi verkon sopeutumiskyky

Verkon videoneuvottelujärjestelmä on suunniteltu pitkien etäisyyksien tarpeisiin, joten tiedonsiirron edellytykset määräävät videojärjestelmän laadun. Vaatii erinomaisen äänenlaadun, jatkuvan äänen, kirkkaiden kuvien, mosaiikkien ja poikkeavuuksien.

Viidenneksi yhteensopivuus

Verkkokeskustelujärjestelmä tarvitsee hyvää yhteensopivuutta. Sen yhteensopivuuden ja perusteellisen ohella omaa versiopäivitystä varten se tarvitsee myös mahdollisuuden yhdistää ääni- ja videosignaaleja muiden brändituotteiden kanssa.

Kuudes, täydellinen konferenssinhallintatoiminto

Verkon videoneuvottelujärjestelmä on jakamisympäristö. Sen on oltava konferenssityökalu, jonka avulla käyttäjät voivat aloittaa muutaman minuutin, eikä vain ammatti- ja teknisen henkilöstön käyttämää järjestelmää. Siksi järjestelmä on yksinkertainen ja helppokäyttöinen.

Tenveo Network Video Conference on yksi erittäin tunnetuista videoneuvotteluohjelmista, jota käytetään auttamaan yrityksiä, jotka käyttävät tietokoneita etävalvonnan, tietojen jakamisen, yhteistoiminnan ja etäopetuksen tavoitteen saavuttamiseksi. Tuki taulun jakamiseen, etätyöpöytä, monen käyttäjän videokeskustelu, videotallennus, videoleikkeiden jakaminen verkossa jne., Joka tarjoaa reaaliaikaisen vuorovaikutteisen videon, äänen, tekstin, taulun jne. Tarjotakseen yrityksille verkko-videokonferenssialustan!