Videoneuvottelu antaa sinulle tarpeettomat liikematkat

Videoneuvotteluilla voit jättää tarpeettomat liikematkat

Globaalin taloudellisen yhdentymisen kehityskehityksen myötä tehokkain yrityskehitysstrategia on avata uusia markkinoita. Asianmukaisten tutkimusten mukaan vientiin suuntautuneet yritykset ovat kotimaisille markkinoille keskittyneitä yrityksiä verrattuna nopeampaan liiketulokseen ja tuloksen kasvuun toisena peräkkäisenä vuonna. Uusien markkinoiden kehittäminen on kypsä kasvu-reitti, mutta sillä on myös monia haasteita. Tärkeintä on liikematkustus, jota seuraa paikallinen valvonta ja riskienhallinta.

Kun ilmoitat kiireiselle virkamiehelle ja pyydät häntä käymään toisessa maassa säännöllisesti, uutiset saattavat olla epäsuosittuja. Liikematkan paineet kasvavat iän, matkustustiheyden ja aseman mukaan. Kadonneet tai viivästyneet matkatavarat, heikko Internet-yhteyden laatu tai signaalin puuttuminen, joukko ongelmia, joihin liittyy pitkän matkan lentoja talousluokassa ja myöhästyneisiin kuljetuksiin liittyvät ongelmat vaivivat liikematkoja, mikä on vähemmän tehokasta.

Samanaikaisesti yhtiön taloudellinen henkilökunta valittaa, reitin hinta nousee 2,5%, hotellihinta nousee keskimäärin 3,5%, autonvuokra kasvaa lähes 6% ja kustannusten nousu riittää jotta taloudellinen henkilökunta olisi hullu. Avain on, että tämä kasvu ei näy lainkaan. suuntaus. Onko kaikki liikematkat mahdotonta? Kun otetaan huomioon työmatkan vaikeudet ja kustannukset, yritysten on todella lisättävä liikematkojaan ulkomaille liiketoiminnan kasvun saavuttamiseksi? Vastaus on ei.

Uusien markkinoiden tutkiminen on epäilemättä välttämätöntä yrityksen kehitykselle, mutta liikematkat eivät ole välttämättömiä. Aiemmin etäviestinnän esteitä rajoitti meitä ja joutui tekemään usein liikematkoja; mutta tänään meillä on nykypäivän edistyksellisin viestintäväline-videoneuvottelu. Monet liikematkoistamme ovat täysin vaihdettavissa. Videoneuvottelu ei ole vain tehokas keino vähentää matkustuskuluja, vaan auttaa yrityksiä parantamaan yritysten viestinnän asemaa.

Samaan aikaan videoneuvottelut voivat tuoda muita etuja, kuten vähentää toimiston kustannuksia edistämällä etätyötä. Voidaan myös laajentaa yritys voi palkata lahjakkuutta: Tutkimuksen mukaan 79% vastaajista sanoi, että videoneuvottelut korvata matkustaminen voivat rohkaista synnytyksen jälkeen naisia palaamaan töihin.

Toinen tapa vähentää liikematkoja on perustaa toimisto tai sivukonttori paikallisella alueella ja rekrytoida paikallisia kykyjä, koska ulkomaalaisten kykyjen kohtaavat erilaiset vaikeudet ja aiheuttaa liiketoiminnan epäonnistumiseen. Maailmanlaajuinen toimitusjohtaja selvitti, että 70% toimitusjohtajista ilmoitti aikovansa palkata lähinnä paikallisia lahjakkuuksia niin kauan kuin markkinat tarvitsevat. Vain 17 prosenttia ilmoitti aikovansa käyttää henkilöstöä eri alueilla.

Vaikka tämä menetelmä on vähentänyt liikematkustusta, se tuo mukanaan myös johtamisongelmia. Kuinka hoitaa tehokkaasti paikallisia haarakonttoreita on kiireellinen ongelma yrityksille. Yhdysvaltojen lähteen kaltainen korkealaatuinen videoneuvottelujärjestelmä voi ratkaista nämä ongelmat, jakaa, muokata ja tunnistaa useita asiakirjamääriä; audio, video ja teksti toimivat vuorovaikutteisesti monella tavalla; useita ääni- ja videotiedostoja sekä työpöydän jakamista; sekä erilaiset lisätoiminnot, kuten tallennus, nimi, ryhmittely ja sähköinen äänestys, voidaan sanoa olevan kätevää ja helppokäyttöistä.

Kun etsit uusia markkinamahdollisuuksia, yritykset voivat halutessaan tarkastella omaa liiketoimintaansa. Onko todella tarpeellista mennä työmatkalla? Voimmeko korvata sen videokonferenssilla? Voimmeko luottaa enemmän paikallisiin kykyihin sen sijaan, että sallittaisiin ulkomaalaisten johtajien lennättää kaikki ongelmat? Tämä ei ainoastaan säästä kustannuksia vaan myös parantaa yrityksen suorituskykyä.