Videoneuvottelu Vs. Web-konferenssi

Sekä web-konferenssit että videoneuvottelut käyttävät Internetiä leikkaamaan kokouskustannuksia. Videoneuvotteluissa yhdistät kaksi tai useampaa sijaintia web-kameroiden avulla vuorovaikutteiseen kokoukseen. Web-konferensseja tai webinaareja luovat videon, vaikka ne joskus sisältävät ääntä, eivätkä välttämättä ole interaktiivisia.

Usean henkilön videokonferenssi vaatii verkkokameran jokaiselle kokoukseen osallistuvalle paikalle ja Internet-yhteyden tarpeeksi kaistanleveyttä videolle. Suuriin ryhmiin tai esityksiin, joissa vaaditaan huippulaatuista laatua, voi olla tarpeen varata erityinen huone, joka on suunniteltu videoneuvotteluille, jotta kaikki voivat osallistua. Web-neuvottelut edellyttävät, että kaikilla on pääsy tietokoneeseen ja että kaikilla tietokoneilla on samat konferenssiohjelmistot, kuten Tenveo, videoneuvottelukameran valmistaja Kiinassa ja johtava konferenssiohjelmisto.

Kustannukset

Verkkokokoukset yleensä maksaa vähemmän kuin videoneuvottelut. Se vaatii vähemmän laitteita, mutta voit järjestää jopa suuren konferenssin tai seminaarin varaamatta tilaa, koska osallistujat voivat kirjautua tietokoneestaan. Ei ole tarvetta maksaa hyvästä valaistuksesta tai maksimi kaistanleveydestä. Teknologian parannukset ovat tehneet videoneuvotteluiden kilpailukyvyn. Kuitenkin, jos et tarvitse teräväpiirtovideokuvaa, kaikkien osallistujien näkemykset voivat olla ylimääräisiä kustannuksia.

Näky

Videoneuvotteluiden suuri etu on se, että osallistujat voivat tehdä silmäyhteyden ja katsella toistensa kehonkieltä sen sijaan, että työskentelisivät vain ääni- tai verkkoviestien kanssa. Tämä helpottaa kaikkien osallistumista sen sijaan, että he kiinnittäisivät huomionsa muualle. Jos esityksen tarkoitus on välittää tärkeitä tietoja, visuaalinen elementti voi olla haitta, koska osallistujat keskittyvät vaatteisiin, kehonkieliin ja muihin välttämättömiin tietoihin tärkeimpien tosiasioiden sijasta.

Lihassa

Video- ja web-neuvottelut säästävät aikaa ja rahaa matkoihin verrattuna, mutta kokoukset ovat usein enemmän kuin tietojen jakamista. Kasvohistorialliset kokoukset auttavat verkostoitumisessa ja sitoutumisessa sekä helpottavat työntekijöiden tai yhteistyökumppaneiden motivointia ryhmään. Jotkut yritykset ovat omaksuneet hybridi-lähestymistavan saadakseen molempien maailmojen parhaat puolet: fyysinen kokous avainkenevien videokonferenssien kanssa tai jakaminen tärkeästä materiaalista verkossa etukäteen, jotta kokoukset ovat lyhyempiä ja tuottavampia.