Mikä on videoneuvottelu?

Haluat ajoittaa kokouksen tiimisi kanssa keskustelemaan meneillään olevasta tai tulevasta projektista. Ainoa ongelma on, että tiimisi ihmiset työskentelevät etänä. Saada ne kaikki tulevat toimistoon samaan aikaan osoittautuu haastava.

Onneksi teknologian avulla on helppo saada ihmiset yhteen kokoukseen tai konferenssiin. Videoneuvottelun ansiosta tiimisi voi puhua kasvotusten ilman, että sinun tarvitsee olla samassa huoneessa tai edes samassa osavaltiossa tai maassa.

Lue lisää videoneuvottelun tärkeimmistä eduista ja yrityksen tärkeimmistä syistä käyttää sitä.

Mikä on videoneuvottelu?

Videoneuvottelut muistuttavat monella tapaa kuin mikä tahansa muu neuvottelupuhelu. Sen avulla kaksi tai useampi ajautua toisiinsa reaaliajassa, olematta samassa paikassa. Toisin kuin puhelinneuvottelussa, videoneuvottelun avulla osallistujat voivat nähdä toisensa puhelun aikana. Sen lisäksi, että osallistujat näkevät toisensa kokouksen aikana, videoneuvottelu tarjoaa usein myös mahdollisuuden jakaa puhelun aikana tietoja, kuten asiakirjoja tai esitystä.

Vaikka videoneuvottelut muistuttavat videopuhelua, siinä on yleensä enemmän kuin kaksi osallistujaa. Kaikkien projektitiimin jäsenten, tiimisi ja asiakkaan tiimin välillä tai tiimisi ja yrityksesi osakkeenomistajien välillä voi olla videokonferenssi. Joissakin tapauksissa videoneuvotteluun voi osallistua osallistujia on rajattomasti.

Mitä tekniikoita käytetään videoneuvotteluissa?

Videoneuvottelut perustuvat erilaisiin laitteisiin ja teknologiaan. Videoneuvottelujärjestelmän on lähetettävä tietoja osallistujille, ja sen on luotava tunne, että osallistujat ovat kaikki samassa huoneessa eikä eri paikoissa. Vaikka videoneuvotteluun käytettävä tarkka tekniikka ja tarvittavat laitteet voivat vaihdella hieman organisaation tarpeiden mukaan, videoneuvottelun toimiminen edellyttää yleisesti ottaen seuraavia.

1. OHJELMA

Ohjelma on yleensä kaikkien videoneuvotteluiden ytimessä. Monet eri ohjelmia on olemassa, ja jokainen on sen hyviä ja huonoja puolia. Ohjelma, joka on oikeassa yhdelle yritykselle, ei ehkä sovi hyvin toiselle yritykselle. Jotkin ohjelmat sallivat esimerkiksi ihmisten liittyä videoneuvotteluun kannettavan tietokoneen tai muun tietokoneen avulla tai soittamalla sisään puhelimesta. Monet ohjelmat rajoittavat osallistujien tai osallistujien määrää kokouksessa, vaikka joillakin ohjelmilla on anteliaampi avustus kuin toisilla.

Joissakin tapauksissa videoneuvottelua käyttävät ohjelmistot on integroitu laitteistoon. Toisissa, ohjelmisto on erillinen sovellus, joka toimii eri laitteiden kanssa.

2. INTERNET-YHTEYS

Ääni- ja video-, kun video- ja video-, laite- ja laiteon matkustettava toisen henkilön laitteeseen, jotta videoneuvottelu toimisi. Yksi tapa tietojen matkustaa on yli nopea internetyhteys. Nopeiden internet-yhteyksien esiintyvyys yritysten keskuudessa on tehnyt videoneuvotteluista todellisuutta monille yrityksille. Mitä nopeammin yrityksen internet-yhteys, sitä enemmän se voi tehdä videon ja parempi laatu video.

3. VIDEOTULO/-LÄHTÖ

Videokonferenssiin osallistuvien ihmisten on nähtävä, mitä tapahtuu, ja tavan osallistua keskusteluun visuaalisesti. Videosyöttölaite on yleensä kamera, kuten kannettavaan tietokoneeseen liitetty verkkokamera tai erillinen videokamera. Joissakin tapauksissa videotulo voi olla tietokoneen tai digitaalisen luonnoslehtiön näyttö.

Videolähtölaitteet sisältävät laitteita, jotka näyttävät videoneuvottelun kuvat. Laite voi koostua kannettavan tietokoneen näytöstä tai pöytänäytöstä, videoprojektorista ja näytöstä, televisiosta, LCD-näytöstä tai videoseinästä.

4. AUDIOTULO/-LÄHTÖ

Kuten video, ääni on matkustaa sisään ja ulos osana konferenssia. Äänen syöttölaite on usein mikrofoni tai mikrofonijoukko. Konferenssin asetuksista riippuen mikrofoni saattaa olla sisäänrakennettu kannettavaan tietokoneeseen tai se voi olla erillinen laite. Joissakin kokoushuoneissa mikrofonit sijoitetaan koko tilaan tai sijaitsee keskeisellä paikalla, kuten pöydällä.

Äänilähtölaitteet voivat sisältää kaiuttimia, kuten kannettavan tietokoneen tai työpöydän kaiuttimet, kuulokkeet tai täysin integroidun audiojärjestelmän, jossa on vahvistin ja kaiuttimet koko huoneessa.

5. AKUSTISEN KAIUN PERUUTUSLAITTEET

Huonosti suunnitellun videoneuvottelujärjestelmän mahdollinen haittapuoli on viivästynyt kaiku, joka voi tapahtua, kun henkilö puhuu, kuuluu ääripäässä ja puhe poimitaan ja lähetetään takaisin alkuperäjärjestelmään. Tästä syystä kaiunpoistotekniikka on usein osa videoneuvotteluohjelmaa. Tekniikka vähentää äänen viivettä, joten se tuntuu ja kuulostaa luonnolliselta.