Mitkä videoneuvottelu- ja kokousjärjestelmät sopivat pienyrityksellesi tai organisaatiollesi

Mitkä videoneuvottelu- ja kokousjärjestelmät sopivat pienyrityksellesi tai organisaatiollesi

Mitkä videoneuvottelu- ja kokousjärjestelmät sopivat yritykseesi tai organisaatioosi?

Monet yritykset tuntevat perinteisen puhelinkonferenssikokouksen, mutta etsivät tehokkaampia tapoja kommunikoida työntekijöiden, toimittajien ja asiakkaiden kanssa. Kasvokkaista vuorovaikutusta ei koskaan korvata kokonaan, mutta se ei myöskään aina edistä jokapäiväistä liiketoimintaa, kun on matkustettava säännöllistä kasvokkaista vuorovaikutusta varten. Videoneuvottelujen avulla yritykset voivat pitää kokouksia, joissa live-video-osallistuminen voi olla tehokkaampaa, ja se on toiseksi parasta olla kasvokkain. Kun esimerkiksi pyritään osoittamaan tuote asiakkaalle tai vianmääritykseen etätyöntekijäterän kanssa, videoneuvottelun avulla kaikki voivat nähdä, mitä on tekeillä sen sijaan, että heidän olisi kuvattava tilanne perinteisessä puhelinneuvottelupuhelussa. Kokous voidaan pitää tehokkaasti suorana videolähetyksenä ilman, että kokouksen osanottajat matkustavat lisää.

Kommunikoi tehokkaammin

Videoneuvottelut mahdollistavat myös sen, että monet yritykset voivat saada kilpailuetua kilpailuunsa. Useista paikoista tulevat tiimit voivat käyttää videoneuvottelujärjestelmää, kommunikoida tehokkaammin keskenään ja sen ansiosta tuoda asiakkaille tuoteparannuksia ja palveluita nopeammin kuin jos tiimi olisi luottanut muihin yhteistyömuotoihin. Videoneuvottelujen avulla mahdollisuus katsella tuote-esittelyä live-videon välityksellä ja tehdä tarvittavia muutoksia vähentää huomattavasti yrityksen matkustamisen tarvetta tai tuotteen toimitukseen liittyviä aikaviiveitä tarkistettavaksi. Jotta yritys voisi järjestää videoneuvottelun, sen on kuitenkin ensin valittava videoneuvottelujärjestelmä, jonka avulla he voivat kommunikoida tehokkaammin.

Useita vaihtoehtoja kokousten jätille

Toinen huomio videoneuvottelujärjestelmää valittaessa on, miten työntekijät käyttävät järjestelmää. Pidetäänkö kokouksia vain muutaman työntekijän välillä kerrallaan vai onko kokouksia pidettävä suurempien ryhmien kanssa? Pitääkö nämä kokoukset ajoittaa etukäteen vai pitääkö ne pystyä aloittamaan hetken varoitusajalla? Zoom Meetingin avulla yritykset voivat järjestää kokouksen:

useita osallistujia etäsijainnista

useita osallistujia keskitetyssä sijainnissa tai

Näiden kahden vaihtoehdon välinen yhdistelmä

Lisäksi Zoom Meeting tarjoaa vaihtoehtoja kokousten ajoittamiseen etukäteen tai mahdollisuuden aloittaa kokous välittömästi ja kutsua osallistujat osallistumaan heti.

Kolmas näkökohta videoneuvottelujärjestelmän valinnassa on se, mitä kehittyneitä yhteistyöominaisuuksia on käytettävissä. Kyky tehdä yhteistyötä keskenään auttaa lisäämään tiimin tuottavuutta, ja projektit voidaan suorittaa nopeammin. Zoom Meetingin avulla on useita vaihtoehtoja, jotka kannustavat kokouksen osallistujien väliseen yhteistyöhön. Esimerkiksi Zoom-kokoukset tarjoavat näytön jakamisen osallistujien välillä, jotta kaikki voivat nähdä samat tiedot sijainnistaan riippumatta. Kun osallistujat ovat varustettuja, he voivat myös tehdä huomautuksia työskennellessään yhdessä tiiminä projektin loppuunsaattamisen suorittamiseksi. Muita yhteistyövaihtoehtoja Tenveon kanssa ovat luonnoslehtiöominaisuuden käyttö. Ominaisuuden avulla osallistujat voivat ideoida tai tehdä huomautuksia, jotka voidaan tallentaa helppoa viitteen ja muistiinpanojen ottamista varten. Lopuksi, mahdollisuus käyttää pikaviestejä yksittäisten osallistujien tai koko ryhmän väliseen keskusteluun on käytettävissä, mukaan lukien mahdollisuus lähettää tiedostoja pikaviestien kautta jopa 512MB nopeaa käyttöä varten. Pikaviestistä tai keskustelusta voi tarvittaessa tulla nopeasti myös videokokous tai neuvottelupuhelu, jonka avulla voit tehdä yhteistyötä tehtävän kanssa.

Tarvittavat laitteet ja laitteet HD-laadulle

Neljänneksi on tarpeen pohtia, minkä tyyppiset laitteet ja laitteet ovat tarpeen, jotta työntekijät voivat osallistua videokonferenssiin. Onko tarpeen, että kokous suoritetaan vain pöytätietokoneesta? Kuinka monen osallistujan on osallistuttava kokoukseen samasta paikasta? Voivatko työntekijät käyttää videoneuvottelujärjestelmää etäsijainnista? Onko jokaisella osallistujalla oltava omat yksityiset kirjautumistietonsa? Zoom-kokousten avulla osallistujat voivat osallistua videoneuvotteluun Zoom Room -varustetusta kokoushuoneesta, tietokone työpöydältään, matkustaessaan mobiililaitteella tai jopa älypuhelimellaan, mikä mahdollistaa yhteistyön monenlaisista asetuksista. Lisäksi yritykset, jotka on jo varustettu perinteisemmillä kokoushuonepohjaisilla järjestelmillä, antavat yrityksille mahdollisuuden saada useita osallistujia kokoontumaan keskitetyssä paikassa osallistuakseen videokonferenssiin, jossa osallistujat ovat aivan eri paikassa. Lopuksi yrityksen on määritettävä, onko niiden videoneuvottelujärjestelmällä oltava kyky tallentaa videoneuvottelu ja jos on, mitä lisäalustoja tämän ominaisuuden hyödyntäminen vaatii. Zoom Meetings mahdollistaa kaksi eri tallennusvaihtoehtoa. Tallentamalla pilveen Zoom Meetings tallentaa automaattisesti kaiken video-, ääni- ja kokouskeskustelutekstin Zoom Cloudissa. Tämän jälkeen kokous voidaan ladata tai suoratoistaa, jotta sitä voidaan tarkastella myöhemmin uudelleen. Tämä ominaisuus on ihanteellinen, jotta kokouksen osanottajat, jotka eivät ole läsnä, voivat osallistua kokoukseen myöhemmin, mikä vähentää tarvetta ajoittaa kokous uudelleen ja antaa ryhmälle mahdollisuuden jatkaa projektin työstämista. Paikallisen tallennusominaisuuden avulla Zoom Meetings voi myös tallentaa kokouksen video- ja äänitiedostoja isäntätietokoneeseen tai yrityksen jaettuun verkkoasemaan. Tämä ominaisuus mahdollistaa osallistumisen tulevaisuudessa, mutta antaa yrityksille myös mahdollisuuden esitellä tuotteita toimittajille tai asiakkaille ja ladata videoita suoratoistopalvelimelle muiden katsomista varten. Tenveo tarjoaa epäilemättä erilaisia vaihtoehtoja jokaisen yrityksen videoneuvottelujärjestelmän tarpeisiin.

Myimme myös HD/SD Video -konferenssikameroitamme ja monisuuntaisia konferenssimikrofonejamme menestyksekkäästi moniin ulkomaihin, kuten Yhdysvaltoihin, Vietnamiin, Kazakstaniin, Eurooppaan, Australiaan, Kanadaan, Venäjän federaatioon, Intiaan, Etelä-Koreaan, Japaniin, Brasiliaan ja niin edelleen.