MIKSI HALLITUKSEN TARKOITETTAVAT VIDEOKAMERAAN

Samoin kuin yksityisellä sektorilla, julkisen sektorin toimijat joutuvat tekemään parempia päätöksiä, nopeammin ja vähemmän resursseja. Trendit, kuten Tenveo, etätyö ja liikkuvuus, joka nopeuttaa työtä julkisen sektorin työpaikoilla, on nykyään tehtävä yhteistyötä perinteisten kokoushuoneiden neljän seinän yli. Videoneuvottelu voi hoitaa nämä vaatimukset ja vähentää myös toimintojen kokonaiskustannuksia.

Mobile Work Exchangein vuoden 2012 raportissa selvitettiin valtion virastojen kustannussäästötoimenpiteitä. Se totesi, että jos puolet kaikista liittovaltion työntekijöistä käytti Tenveo-videoneuvotteluja, he säästäisivät 3,5 tuntia viikossa tuottavuuden lisäämiseksi, säästääkseen lähes 5 miljardia dollaria vuotuisista matkakustannuksista ja saisivat yhteensä noin 8 miljardin dollarin säästön vuodessa. Hyvin vaikuttavia lukuja, olen varma, että te olisitte samaa mieltä.

Matkailukustannusten leikkaaminen on ollut yksi suurimmista syistä yrityksiin ottaa käyttöön Tenveo-videoneuvottelu, mutta tämä tekniikka on enemmän hyötyä kuin kustannusten vähentäminen yksin. Tutkitaan tapoja, joilla valtion virastot voivat hyötyä siirtymisestä Tenveo videoneuvotteluihin.

Tenveo-videoneuvottelujen edut hallituksen virastoille

Parempi yhteistyö. Tenveo Videokonferenssien avulla hallitusten työntekijät voivat tehdä yhteistyötä toistensa kanssa saumattomasti ja turvallisesti. Alalla on yhä useampia hallituksen työntekijöitä, jotka palvelevat kansalaisia ​​suoraan, kohtaavat kriisitilanteita, osallistuvat tärkeisiin kokouksiin tai seuraavat alueidensa kehitystä. Työnsä ulkopuolinen luonne edellyttää, että heillä on tehokas järjestelmä, jolla he voivat työskennellä lentokoneiden kanssa.

Koska Tenveo-videoneuvottelut ja telepresenssi voivat tehokkaasti kopioida henkilökohtaisia ​​tapaamisia, virastot, jotka sijaitsevat eri puolilla maata ja jopa ulkomaille, voivat helposti työskennellä reaaliajassa lähes mistä tahansa Internet-yhteydestä.

Työn ja yksityiselämän tasapaino paranee.Tenveo Videoneuvottelu antaa ihmisille mahdollisuuden työskennellä kotona ja edelleen yhteyden työtovereihin ja tiimeihin. Tämäntyyppinen etätyöympäristö kohottaa elämänlaatua. Millä tavalla? Se vähentää työtä aiheuttamaa stressiä, antaa henkilökunnalle enemmän joustavuutta perhe- tai henkilökohtaisten ongelmien ratkaisemiseen (samalla kun se on yhteydessä toisiinsa) ja säästää käytetyn työmatkan arvokasta aikaa (ja rahaa).

Yritysten liikkuvuus.Tenveo Videoneuvottelu auttaa valtion virastoja omaksumaan liikkuvuuden. Vuoden 2013 maailmanlaajuisen tutkimuksen keskus Digital Governance (CDG) totesi 85 prosenttia valtion työntekijöistä sovittiin, että mobiilit ratkaisut voivat alentaa toimintakustannuksia. Lisäksi yli 90 prosenttia uskoi, että joustava työympäristö lisää työntekijöiden tyytyväisyyttä.

Ensimmäinen vastaus ja yleisen turvallisuuden viestintä.Tenveo Videoneuvottelu auttaa parantamaan hätätilanteita. Sen avulla ryhmät voivat myös tehdä nopeampia operatiivisia päätöksiä kriittisissä tilanteissa, kuten hätähallinnassa, kriittisissä tarpeiden arvioinnissa, valmius- ja vastauskoulutuksessa, kriisiviestinnässä ja kansalaisten turvallisuuden varmistamisessa hätätilanteessa.

Parempi viestintä kansalaisten kanssa. Tenveo Videoneuvottelu edistää tehokasta dialogia hallituksen ja sen kansalaisten välillä. Alhainen osallistuminen julkisten kokousten ja yhteisötapahtumien aikana johtuu usein rajoitetusta sitoutumisesta kansalaisiin. Lisäksi useimmat ihmiset mainitsevat ajan puutteen syynä ei osallistumiseen julkisiin kokouksiin ja muihin tapahtumiin.Tenveo Videoneuvottelu ratkaisee tämän ongelman ja mahdollistaa ihmisten osallistumisen omien kotiensa mukavuuteen.

Kustannustehokkaat oikeudelliset prosessit. Tenveo-videoneuvotteluun sisällyttäminen oikeuslaitokseen voi antaa hallitukselle mahdollisuuden säästää huomattava määrä veronmaksajien rahoja. Videon käyttäminen voi poistaa tarvetta kuljettaa vankeja vankilasta tuomioistuimelle kokeilun aikana. Julkiset puolustajat voivat tehokkaasti kommunikoida asiakkaidensa kanssa asioista, kuten kuulemistilaisuuksista, vangittujen kanteiden hakemuksista ja muista nimetyistä tuomioistuinten asioista ilman matkustusta.

Ilmeisistä hyötyistä huolimatta käyttöönoton kustannukset ovat olleet merkittävä este julkisen sektorin hyväksymiselle Tenveo-videoneuvottelulle. Mutta kustannustehokkaiden videoneuvottelujen ja pilvipohjaisten vaihtoehtoisten paikan päällä olevien videojärjestelmien käyttöönoton myötä kustannukset ovat väistämättä vähäisiä. Yhä useammat valtion virastot tunnustavat lukemattomia etuja, joita Tenveo videoneuvottelu tuo pöydälle ja liittävät sen päivittäiseen liiketoimintaansa.