3 helppoa vaihetta konferenssipuhelun äänikokemuksen parantamiseen

3 helppoa vaihetta konferenssipuhelun äänikokemuksen parantamiseen

Kokoukset ovat liiketoiminnan elämä. Ihannetapauksessa kaikki olisivat kasvokkain, mutta nopeasti muuttuva maailma ja laajasti hajallaan olevat ryhmät tekevät konferenssista kutsumattoman välttämättömän vaihtoehdon.

Meillä ei yleensä ole vähän ajatuksia neuvottelupuheluista. Yksilöllinen huomio alla oleviin kohtiin voi parantaa ryhmäsi kokemusta valtavasti.

1. Hiljainen sijainti

Valitsemalla viisaasti paikan, johon olet liittynyt konferenssiin, maksimoi tuottavuutesi. Kaupunkimyytit kertovat, että ihmiset tekevät kaiken työnsä mobiililaitteesta kahvilassa. Kuitenkin, jos neuvottelupuhelun tulos on sinulle tärkeää, se ei välttämättä ole niin hyvä paikka yrityksille.

Ihannetapauksessa sinun pitäisi liittyä puheluun jostain suhteellisen hiljaisesta ja vapaasta häiriötekijästä. Jos olet poissa kotoa tai toimistoa, löydät melkoisen paikan, johon voit keskittyä. Vältä julkisia paikkoja, joissa on jatkuvaa taustamusiikkia tai ilmoituksia. Se ei ole vain ärsyttävää kollegoillesi, se on turvallisuusriski (vaikka muut suojelijat kuulevat vain osan keskustelustasi).

Jos työskentelet kotoa, minimoi melu- tai häiriötekijät. Jos otat puhelun kotipuhelimellasi, hiljaa matkapuhelimesi koko ajan. Sammuta televisio tai radio. Laita koira toiseen huoneeseen. Sulje ovi ja ikkuna myös, jos puutarhuri puhaltaa.

2. Kiinteä yhteys

Yhteyden valitseminen ei ainoastaan määritä, kuinka hyvin kuulet keskustelun, vaan myös kuinka hyvin kaikki muut kuulevat sinut. Jos osallistut puheluihin, sinun pitäisi olla strateginen valinta.

lankaverkko

Nykyään perinteinen lankaverkko on kaikkein johdonmukaisin tapa liittyä neuvottelupuheluun. Jos olet kotona tai toimistossa, jossa on kiinteän verkon puhelin, kytke tämä tapa äänesi parhaaksi.

Kännykkä

Ehkä matkapuhelin on ainoa vaihtoehto. Matkapuhelimien laatu vaihtelee monista syistä. Saat parhaan tuloksen, jos liityt rauhallisesta sijainnista, jossa on tunnettu solujen kattavuus. Vältä liittymistä puheluun matkoilla, koska peitto katoaa sinulta puhelun aikana; olkaa valmiita ottamaan yhteys uudelleen, jos pudotat.

Tietokonepohjainen pehmeä puhelin

Toinen vaihtoehto on tietokonepohjaiset vaihtoehdot, kuten Skype tai VoIP. Tällaiset vaihtoehdot voivat toimia, mutta ottaa käyttöön enemmän muuttujia.

Olemme havainneet, että Internet-pohjaiset ratkaisut toimivat parhaiten, kun tietokoneessa on kiinteä Ethernet-yhteys. Yhteys Wi-Fi: n kautta, vaikka se on kätevä, voi olla ongelmallista. Yhteyden katkeaminen voi johtaa kadonneeseen tai hämärään ääniin, jolloin konferenssi on indeksoitu.

Kuulokkeet ovat erityisen tärkeitä, kun käytät tietokonepohjaista pääsyä. Kuuloke, jossa on puomiin asennettu mikrofoni, vähentää mahdollisen kaiun tai taustamelun aiheuttamaa mahdollisuutta.

3. Hyvä kaiutinpuhelin

Monet nauttivat kädet vapaana neuvottelupuhelujen aikana. Useimmissa työpöydissä ja matkapuhelimissa on kaiutinpuhelinominaisuus, joka mahdollistaa kädet vapaana, mutta että matkapuhelimen kaiutinpuhelin voi tarkentaa hirvittäviä kustannuksia puhelun kokemuksessa.

Paras konferenssikokemus saavutetaan valitsemalla ammattikäyttöön soveltuva kaiutinpuhelin. Tämä pitää kädet vapaana käyttää tietokonettasi tai ottaa muistiinpanoja ja poistaa samalla etäisyyden ja minimoi häiritsevän taustamelun. Käytä kokoushuoneessa tarkoitusta varten rakennetun konferenssin kaiutinpuhelinta ja kasvot mikrofonia kohtaan aina, kun puhut.

Muistaa…

Neuvottelupuhelut voivat olla tuottavin osa työelämääsi. Vaikka emme voi auttaa asialistallasi, vankka yhteys hiljaisesta sijainnista selkeällä äänellä auttaa varmistamaan, että nautit tuottavasta, laadukkaasta konferenssikokemuksesta itsellesi ja työtovereillesi ... joten esityslista siirtyy nopeasti.