4 askelta etätyöntekijöiden palkkaamiseen kuten pomo

Etätyöntekijöitä on paljon etuja. Ensinnäkin on selviä kustannussäästöjä, jotka on saatu vähäisemmästä toimistotilasta. Yrityskulttuurista riippuen voit myös säästää rahaa esimerkiksi lääketieteelliseen vakuutukseen, maksetun ajan kuluttua ja tekniikan ansiosta omalla laitteellasi. Joustava ja skaalautuva ratkaisu, voit lisätä etätyöntekijöitä tarpeen mukaan palkkaamalla heidät sopimuksesta, projektista tai pysyvästi. Sitten on kyky laajentaa lahjakasvalikoimaa paikallisten rajojen yli ja palkata ehdottomat ehdokkaat maailmassa. Ja ikään kuin kaikki nämä edut eivät riittäisi, Human Resource Management -yhdistyksen (SHRM) raportit kertovat, että etätyöntekijät ovat "tuottavampia ja sitoutuneempia, vähentävät sairauspäiviä ja heikentävät ahdistustapoja". kymmenen skenaariota, mutta kuten kaikki, on saalis: ennen kuin huomaat kaikki nämä edut, sinun täytyy löytää oikeat ihmiset. Hyvä uutinen on, että olemme koonneet kätevän tarkistusluettelon vaiheista, joita voit tehdä etsimään ja palkitsemaan oikeita etätyöntekijöitä organisaatiossasi.

# 1: Lyhytnimi-pätevyys

Vaikka jokainen voi kuvitella työskentelystä kotoa, ei kaikki ole sopiva etätyöhön. Ennen kuin aloitat hakuprosessin, luettele luettelo niistä erityisistä kyvyistä ja taidoista, joita tarvitaan hankkeen onnistuneeseen loppuun saattamiseen tai Excelin avaamiseen. Kun olet koonnut luettelosi, lisää seuraavat neljä pätevyyttä, koska ne ovat välttämättömiä KAIKILLE etätyöntekijöille.

Viestintätaidot - osallistuminen viikottaisiin videoiden stand-up-kokouksiin ja viestien lähettäminen projektinhallintaohjelmien kautta, vastaaminen sähköpostiin, teksteihin ja muille; offsite vaatii etätyöntekijöitä olemaan erinomaisia kommunikaattoreita. Jos he eivät kykene johdonmukaisesti pitämään ylläpitäjiä ja työtovereita ajan tasalla kaikkien edellä mainittujen välineiden kautta, jatka katsoa.

Self-Motivated - Parhaita etätyöntekijöitä ovat ne, jotka viihtyvät toimimasta itsenäisesti ja vähän tai ei lainkaan valvonnassa. Ihmiset, jotka nauttivat aloitteesta ja joilla on tarvittava kurinalaisuus, ovat ihanteellisia.

Osuuskunta - Etätyöntekijöiden on oltava mukavasti työtä tiimeissä, koska he ovat yksin. Vielä tärkeämpää on, että heidän tiimin jäsenet voivat luottaa heihin, jotta he voivat suorittaa osuutensa projektista ajoissa ja talousarviossa.

Kokemus - Kuten aiemmin sanoimme, etätyö ei ole kaikille, joten etsimään ihmisiä, joilla on osoitettu menestyksekäs työskentely toimiston ulkopuolella.

# 2 Mene, mihin etätyöntekijät ovat

Aivan kuten on olemassa työpaikkoja tietyille teollisuudenaloille, on työpaikkoja ihmisille, jotka ovat erikoistuneet työskentelemään etäyhteydellä. Yksi tärkeimmistä eduista etsimisen aloittamisessa etätyöpaikkojen kautta on se, että ne mahdollistavat hakijoille nopeasti ja helposti näytön kokemuksen perusteella. Voit myös lähettää työpaikkoja ja projekteja suoraan kohdeyleisölle.

# 3: Hanki se videolle

Juuri siksi, että joku työskentelee paikan päällä, se ei tarkoita sitä, että sinun olisi ohitettava kokous heidän kanssaan kasvokkain, joten aloita aikataulutus videohaastattelusta. Loppujen lopuksi suurin osa viestinnästä on ei-verbaalista, joten on tärkeää saada hyvän näkökulman potentiaalisiin ehdokkaisiin ja arvioida kehonkielen ja vuorovaikutuksen kautta, ovatko ne hyviä kommunikaattoreita, jotka sopivat yrityksesi kulttuuriin.

Otan videon haastattelukysymyksiin etätyöntekijöille

Muutamia kysymyksiä, jotka ovat aina hyödyllisiä videohaastattelun suorittamisessa mahdolliselle etätyöntekijälle ovat:

Kerro meille, miten pysytte järjestäytyneenä, kun työskentelet etänä.

Mitkä ovat suosikki viestintävälineesi ja kuinka usein käytät niitä?

Mikä motivoi sinua?

Miten ratkaiset ongelmat muiden tiimijäsenten kanssa?

Kuvaile tyypillistä etätyöpäivää sinulle.

Kun olet palkannut ehdokkaan, aikatauluttaisit jatkuvan henkilökohtaisen viestinnän tavallisilla videokokouksilla, kuten viikoittaisilla stand-up-esityksillä, aivoriihoilla jne. Dynaamisten videoyhteyksien tekeminen etätyöryhmien jäsenten kanssa mahdollistaa heidän ja heidän muiden joukkuetovereidensa pääsyn tuntevat toisensa ja kehittävät mukavuusaste ja luottamuksen, jotka tarvitaan toimimaan hyvin yhdessä.

# 4: Anna heille kokeiluversio

Useimmat HR-johtajat suosittelevat uusien työntekijöiden palkkaamista 90 päivän kokeilukaudella. Tietenkin, kun kyse on etätyöntekijöistä, todennäköisesti tarvitset vain muutaman viikon, jotta voidaan arvioida, tulevatko asiat toimimaan. Nopein ja helpoin tapa tehdä etätyösovellus on katkaista mahdollinen projekti useisiin osiin ja pyytää etätyöntekijää suorittamaan muutamia tehtäviä. Varmista, että olet nimenomaan odotuksistasi heistä, mukaan lukien päivämäärät ja ajat, jolloin he tarvitsevat työn lähettämistä, ihmisten tarvitsemaa kommunikointia ja muotoja ja ohjelmistoversioita, joita työn on noudatettava. Käyttämällä kokeiluprosessia potentiaalisten etätyöntekijöiden kanssa voit paremmin arvioida työn laatua, kierrosnopeutta sekä viestintä- ja esitystyyliä ennen sitoutumista työskentelemään heidän kanssaan projektin koko keston ajan. Bonus Step: Työntekijä Tenveo Tenevoon all-in-one-videoneuvottelulaitteilla on helppoa hyödyntää etätyöntekijöiden kilpailuetuja. Tenveo tarjoaa teräväpiirtotarkkuuden ja äänen sekä Dolby Voice -tekniikan avulla yhteyden kasvotusten välille kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa dioja ja paljon muuta, hauskaa ja viihdyttävää prosessia. Hinnoiteltu murto-osa perinteisten järjestelmien kustannuksista, Tenveo mahdollistaa minkä tahansa laitteen käyttämisen etäyhteydellä. Jotta uusi kauko ottaisi kotikenttäetu, anna heille Tenveo.

Jos tarvitset videoneuvottelukameran, Tenveo on sinulle paras valinta. Meillä on USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS-lähtö, kiinteä tarkennus, 3X 10X, 18X, 20X, 30x optinen zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonferenssikamerat ja Radius 2 -6M Täydellinen dupleksin kaiun peruutus ja kaiutin , USB-ohjain ilmaiseksi, plug and play Omni-suuntaiset mikrofonit.