Ten Reasons Tenveo videoneuvottelu on parempi kuin konferenssipuhe

Ten Reasons Tenveo videoneuvottelut ovat parempia kuin konferenssipuhelut

Oletko tuottavampi neuvottelupuhelun tai henkilökohtaisen kokouksen aikana? Tuntuuko sinä pystyvän luomaan syvempiä suhteita henkilökohtaisesti tai puhelimessa? Ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, kuinka monta kertaa olet päättänyt matkustaa, olipa pitkä tai lyhyt matka, pitämään kokouksen?

Haluaisin sanoa, että olet valinnut henkilökohtaiset tapaamiset aina kun se on mahdollista. Onneksi meille Tenveo-videoneuvottelun kehitys ja saatavuus vuosien varrella on helpottanut kasvotusten välistä yhteyttä myös kilometrien päässä toisistaan.

Tenveo-videoneuvotteluiden edut ovat runsaat. Tässä on 10 syytä, joita me rakastamme niin paljon.

1. Vähennä hedelmättömällä matkustusaikalla

Miksi viettää tarpeetonta matkustusaikaa autossa tai jopa koneessa, kun voit pitää kokouksen Tenveon kokoushuoneessa tai jopa työpöydässäsi?

2. Estää kokouksen viivästyminen

Älkää antako liikennettä tai lentoyhtiön viivästyksiä harhauttavat kokoussuunnitelmasi. Tenveo-videoneuvotteluratkaisun avulla joukkueesi on varmasti ajoissa kaikille kokouksille - tai ainakin heidän on etsittävä erilainen tekosyy!

3. Luo lyhyemmät ja strukturoidut kokoukset

Kuinka monta kertaa olet istunut neuvottelupuhelussa ja kysynyt kysymyksen, mutta kukaan ei vastannut, koska he eivät kiinnittäneet huomiota tai yrittivät monitietoida? Tenveo-videoneuvottelut lähes varmasti pitävät kaikkien kokouksen osanottajien huomion.

4. Lisää useita ihmisiä kokouksiin

Miksi ihmisiä ei pidä osallistua kokouksiin, kun he voivat sisällyttää ne kaikki ja videokokouksen avulla. Kuluneet ovat päiviä, jolloin päätetään, mitkä jäsenet olivat tarpeeksi tärkeitä matkustamista varten. Mitä enemmän, sen hauskempaa!

5. Tuo etätyöntekijöille kuulemiseen tai harjoitteluun

Onko sinulla suuri vieras puhuja tai asiantuntija, jonka haluat jakaa kaikkien työntekijöiden kanssa? Ei tarvitse maksaa ylimääräistä rahaa heidän matkustaakseen paikkakuntiensa välillä. Yksinkertaisesti perustaa videokonferenssi, jotta kaikki voivat hyötyä ilman ylimääräistä rahaa tai viettää aikaa.

6. Haastattelu työnhakijoille tai todistajille

Me kaikki tiedämme, kuinka kauan aikaa haetaan haastatteluja. Sen sijaan, että matkustat toimistojen välillä mahdollisten työntekijöiden kohtaamiseen, voit pitää haastattelun Tenveo-videoneuvottelun kautta.

7. Ongelmien vianmääritys

Jotkut yritykset käyttävät videoneuvottelujärjestelmiään teknisten ongelmien vianmääritykseen. Sen sijaan, että teknikko matkustaa laitosten välillä, he yksinkertaisesti hypätä nopeasti videoneuvottelupuheluun, jotta he näkevät ongelman ja toivottavasti korjaavat sen muutamassa minuutissa.

8. Salli todellisen yhteistyön ja tiiminrakennuksen

Fraunhofer-instituutin tekemän tutkimuksen mukaan ryhmät, jotka työskentelivät yhdessä videokonferenssien avulla sähköpostien ja puhelinten sijasta, olivat tuottavampia.

Erityisesti "81 prosenttia osallistujista sanoi, että puhelimella ja sähköpostilla tehtävä tuntui jakautuneen mieluummin kuin yhdistyneitä - kun videoneuvottelut antoivat aitoa yhteistyötä" ja "74 prosenttia koki, että videoneuvotteluissa saavutetut päätökset tuntuivat enemmän kuin yhteiset päätökset kuin puhelimitse / sähköpostitse saavutetut. "

9. Kyky oppia kehon kieli ja kasvot

Olemme kaikki kokeneet sen. Olet neuvottelupuhelussa ja toinen pää hiljaa. Onko ne järkyttyneet? Ajattelevatko he? Mitä he tekevät?

Videokonferensseilla koituu jonkin verran arvailua, kun yrittää selvittää mitä toinen osapuoli tekee tai ajattelee ja mahdollistaa läpinäkyvän keskustelun.

10. Kiinnitä pohja

Tenveo totesi, että seuraavan sukupolven työkaluilla, kuten videoneuvotteluilla, yritykset voivat odottaa vahvistavansa alhaisinta linjaa, vähentävät päätöskausia, vähentävät kustannuksia ja lisäävät tuottavuutta. Videoneuvottelut tukevat muutosta ihmisten töissä, jolloin osallistujat voivat osallistua eri aikavyöhykkeisiin ja sijainteja paitsi lisätä henkilökohtaista vuorovaikutusta, vaan myös jakaa tietoja ja tietoja sosiaalisen liiketoiminnan kautta.

Tämä säästää työnantajia jatkuvan matkustuksen aiheuttamasta yleiskustannuksista ja tuottavuuden heikkenemisestä. Yritykset voivat nähdä pääoman, infrastruktuurin, operatiivisten ja energiakustannusten vähentämisen isännöimillä videokonferenssiratkaisuilla.

Nämä 10 edut ovat vain muutamia tapoja, joilla yritykset käyttävät videoneuvotteluja - myös Tenveo. Jokainen liiketoimintaympäristö on ainutlaatuinen, ja monia muita tapoja, joilla tätä teknologiaa voidaan käyttää. Lähettäkää mielellämme ehdotuksesi meille, odotamme sinua!