4 tapaa, että videopuhelut ovat vielä hankalampia kuin ne ovat jo

Olemme kaikki kuulleet tavallisen videoneuvottelun neuvontaa: Valitse paikka, jossa et keskeytä, puhuta selkeästi, älä moninkertaista. Nämä ovat kaikki videoneuvottelujen etikettien 101 pilarit, ja aivan oikein. Mutta perusasiat eivät ole aina tarpeeksi - jos haluat todella tehdä parhaan mahdollisen vaikutelman, on aika ottaa kehittynyt kurssi.

Olen äskettäin ryöstynyt siihen, miten ihmiset kokevat videoneuvotteluista ja huomannut vahingossa joitain merkittäviä "pahimpia käytäntöjä". Kuten käy ilmi, monet heistä ovat niin yleisiä, etteivät he ole edes ymmärtäneet, että he ovat ongelmallisia. Mutta onneksi, joskus lisäämällä itsetietoisuutta ja käytäntöä, nämä huonoja tapoja voidaan helposti sulkea, mikä tekee sinusta todennäköisempää tulla ulos kokouksista, jotka näyttävät ammattilaiselta. Tutustu muutamiin yleisimpiin lemmikkikoileihin, joihin törmäsimme, sekä joitain vinkkejä niiden kiinnittämiseen alla.

1. Lähikuvaasi flaunting

Saatat yllättyä oppimaan, että useimmat ihmiset haluavat mieluummin kuunnella kollegojaan lounaaseen tai jopa puristaa sinusinsa videopuhelun aikana kuin heitä istua liian lähelle kameraa. Mutta se on järkevää - ylösnousu ei ole täsmälleen mahtavin kulma, ja kun sinulla on jättiläinen kelluva pää hallitsevat näkökenttääsi, se voi olla melko häiritsevä. Vaikka et ole läsnä henkilökohtaisesti, jos laitat liikaa kameraan, voit viedä kollegoistasi tuntumaan, että heidän henkilökohtaisen tilansa on hyökätty.

On luonnollista nojata sisään, kun olet kiinnostunut tai tietysti yrittää kuulla paremmin. Koska se ei toimi myös videokonferenssin aikana, jännitä taipumus tehdä niin säätämällä äänenvoimakkuutta sopivalle tasolle ennen kokouksen alkamista (jos äänesi on heikko, voit aina ottaa kaiuttimet huomioon) ja saat videoneuvottelut Laite noin jalka pois sinusta, asettamalla kädet sylissäsi tai puolellasi, joten et ole kiusattu vetämään sitä lähempänä.

Useimmat meistä tuntevat viime hetken sekaisin, jotta asiat saadaan tehtyä ennen kokousta. Henkilökohtainen kokous, joka saattaa merkitä muutaman nopean tiedonsiirron ylittämisen, mutta videoneuvottelujen tapauksessa, joka tarkoittaa usein ärsyttävää viivaa kameran valmistamiseksi. Lähes puolet kyselyistä huolissaan enemmän siitä, mitä he näyttivät, kuin mitä he todellisuudessa tuottivat (virtuaalinen) pöydälle, ja täysi kolmas vietti enemmän aikaa hoitamiseen kuin itse kokoukseen valmistautumiseen. Mutta ottaen huomioon kuinka usein ihmiset valittivat saapuville valmistautumaton, se on luultavasti ole paras ajankäyttöä.

Yksi pieni huomata, että koko "ihmiset eivät välitä miten näytät" asia: vaikka fyysiset piirteet eivät ole paljon väliä, ilmaisu on. Kolmekymmentäkaksi prosenttia vastaajista viittasi yleiseen ilmeeseen, koska he huomaavat eniten heidän kollegoistaan puhelun aikana. Ja jos olet yksi 26% videoneuvottelupalveluista, jotka kärsivät RBF: stä, kannattaa pitää mielessä.

Luonnollinen ilmaisu on toinen niistä asioista, joita et voi helposti vaihtaa - ja lisäksi kipua hymyn kasvoillesi 24/7 olisi vain kammottavaa - mutta on paljon tapoja vakuuttaa videopuhelu osallistujille, Eivät ole kiinnostuneita tai tuomitsevia. Nodding pitkin, mitä joku sanoo, antaa myönteistä palautetta, kun on perusteltua ja kyllä, hymyilevä ajoittain, voi mennä pitkälle kohti tulemista kuin ystävällisempi kuin RBF ehdottaa.

4. Tee silmäkosketus ... itsesi kanssa

Jos et ole arvannut sitä, itsetietoisuus ja turhamaisuus tekevät paljon videoneuvotteluihin. Joten, ei ehkä ole kovinkaan yllätys, että 30 prosenttia kyselyyn osallistuneista myönsi käyttävänsä enemmän kuin puolet ajastaan videopuhelussa katsellen omaa kasvonsa. Toki, muutamat ihmiset tekivät tämän yksinkertaisesti tarkastaakseen, kuinka hyvät he näyttivät, mutta suurelta osin tämä johtui siitä, että pelko huonosti kameraa. Ja on itsestään selvää, että kun vietät suurimman osan kokouksestasi katsellen syvälle omiin silmiisi, et voi olla täysin läsnä ja sitoutunut.

Jos sinulla on vaikea pitää silmäsi kiinnittyneenä vieraille, yritä taputtaa postituksen yli kasvosi näytöllä. Saatat silti ihmetellä, miltä näytät, mutta se on mielessäsi paljon vähemmän kuin jos olisit hukkunut itsellesi koko ajan.

On hauskaa, että jotain sellaisena (näennäisesti) keskeisenä vuorovaikutuksessa kollegojesi kanssa kokouksessa voi olla niin nuorekas. Ja kun sinä olet syyllistynyt faux pas kuten nämä, se voi olla helppo voittaa itseäsi typerä virheitä tai tuntuu riittämättömäksi. Mutta jos on olemassa yksi asia, jonka toivon oppinut, on se, että olemme paljon ankaria itsellemme kuin muut ovat meistä. Viime kädessä kollegasi antavat anteeksi satunnaisen videoneuvottelun virheen. Mutta kun olet siinä, voit myös pyrkiä parantamaan. Riippumatta siitä, kuinka pitkälle et ole urallasi, viestintä ei ole valintamerkki, jolla voit vain rullata tehtävälistan - se on elinikäinen taito, jota kehität jatkuvasti. 4 tapaa tehdä videopuhelut vieläkin hankalammaksi kuin ne jo on julkaistu alun perin The Daily Muse.

Jos haluat lisätietoja videokonferenssin ja omni-suuntaisen mikrofonin tuotteista, käy sen verkkosivuilla: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Tai ota yhteyttä

Puh: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Lisää: Room511-514, Fengtian uusi teknologiakylä, North Xuegang Road, Longhua uusi dist. Shenzhen.CN.