Rakenna konferenssijärjestelmä Tenveon videokonferenssikameralla, mikrofonilla ja ohjelmistolla

Rakenna konferenssijärjestelmä Tenveon videokonferenssikameralla, mikrofonilla ja ohjelmistolla

Internetin käyttöönoton jälkeen yrityksille on tarjottu valtava mahdollisuus laajentaa ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa maailmanlaajuisesti. Aiemmin yhteistyö ihmisten kanssa tarkoitti, että heidän oli matkustettava kohtaamaan kasvotusten keskenään. Nyt Tenveon videokonferenssikameran, mikrofonin ja ohjelmiston avulla voit rakentaa online-yritysten kokousjärjestelmiä helpommin. Se ei ole enää tarpeen matkustaa tapaamaan tiimiä ja työskennellä yhdessä vielä saavuttaa, se tekee työstäsi tehokkaammin.

Teleconferenssi vs. videokonferenssi

Telekonferenssit oli perinteisesti pidetty perinteisen puhelinlinjan tai matkapuhelimen yli. Tenveo tarjoaa telekonferenssiratkaisuja, joiden avulla osallistujat voivat osallistua kokoukseen useista paikoista verkossa. Kun kokous pidetään vain ääniominaisuuksissa, videokuvaa ei voi käyttää visuaaliseen referenssiin. Tämän seurauksena osallistujien on vaikea tietää, kuka puhuu milloin tahansa. Tätä hämmennystä voidaan vähentää, jos jokainen osallistuja tunnistaa itsensä ennen kommentointia, mutta tämä ei ole tavanomainen tapa puhua monille ihmisille ja vie aikaa tottua tekemään.

Videoneuvottelu on erilainen, koska se sisältää videon syötteen osallistujille, joita käytetään visuaalisena viitekehyksenä keskenään. Tällaisia ​​kokouksia voidaan käyttää esittelyyn, myyntikokouksiin, henkilöstön kouluttamiseen tai potentiaalisen työnhakijan haastatteluun, vain muutamia. Jos sinulla on useita työntekijöitä tai yritysasiantuntijoita, jotka työskentelevät syrjäisestä sijainnista, virtuaaliset yrityskokoukset antavat näille henkilöille mahdollisuuden tehdä yhteistyötä muiden työntekijöiden työntekijöiden kanssa. Tuloksena ne sopivat erinomaisesti aivoriihi-istuntoihin tai tuotesuunnittelukokouksiin.

Tenveon videoneuvottelukokouksen edut

Suuri osa työntekijän työpäivästä kuluu usein kokouksiin. Kun nämä kokoukset tapahtuvat paikan päällä hänen työmaastaan, tarvitaan lisää resursseja, jotta liiketoiminta voidaan suorittaa tavalliseen tapaan. Resursseja on käytettävä matkakuluihin ja majoitustiloihin poissa toimistosta. Lisäksi työtehtävät, jotka ovat poissa toimistosta, on usein siirrettävä toiseen työntekijään tilapäisesti valvomaan. Osallistuessaan virtuaalisiin liiketapaamisiin Tenveo-kokoushuoneessa nämä työntekijät pystyvät auttamaan vähentämään joitain perinteisen liiketapaamisia, jotka voivat olla yrityksen päivittäisessä toiminnassa. Tarkemmin sanoen esimerkkejä etuuksista ovat:

1. Matkailu,

2. Avaruusongelmat,

3. Tuottavuus.

4. Yksi virtuaalisten kokouksien perinteisten työtapaamisten sijaan on viimeinen etu sen tarjoamalle mahdollisuudelle, että useammat työntekijät voivat osallistua kokoukseen tai webinaariin. Tämä on myös lisäbonus tapaamisen järjestämisessä asiakkaille ja asiakkaille. Asiakkaiden ei tarvitse tehdä muita matkustusvelvoitteita osallistua kokoukseen ja osallistua todennäköisemmin kokoukseen, kun he voivat tehdä niin oman työpöydän mukavasti. Tenveon avulla voit suunnitella kokouksen etukäteen ja kutsua osallistujaa lyhyellä varoitusajalla, jotta työntekijät voivat tehdä yhteistyötä toistensa kanssa.

Tämäntyyppistä kokousta on vaikeampi koordinoida hetkessä, ja se pystyy löytämään sijainnin. Kun tarve ilmenee, voimme myös antaa työntekijälle mahdollisuuden puhua toisen työntekijän kanssa aloittamalla kokouksen välittömästi, antamalla toisilleen mahdollisuuden nähdä ja olla vuorovaikutuksessa toisten kanssa ja tuottamaan enemmän tuottavuutta. Mahdollisuudet ovat myös samat myynnissä tapaamisissa asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden kanssa. Myyntiryhmän ei tarvitse välttämättä matkustaa tapaamaan asiakkaita osoittamaan uutta tuotetta tai vastaamaan asiakkaan kysymyksiin.