Vähentää stressiä Video kokouksissa

Ovat plug jiggling tietokone uudelleenkäynnistystä ja tukipyynnön salaus arkipäivää kun kyse videoneuvottelut toimistossa? Ja ei pelkkä ajatus videoviestinnän merentakaisten asiakkaiden kanssa ja kauko joukkuetovereiden tehdä työntekijät vapisemaan?

”Videoneuvottelut”ja”ärsytti työntekijät”Don”t tarvitse merkitä. Tässä on neljä tapaa että Tenveo videoneuvottelun haluavat sinua saavuttamaan onnistunut ja stressitön video kokouksia omalla työpaikalla

1. embrace viime hetken, yhden napsautuksen kokoukset

Tuoreen tutkimuksen suoritti Tiny-pulssi 52 prosenttia etätyöntekijät sanoa vielä yhteys välitön esimies”kerran päivässä”tai”useita kertoja päivässä”. Vaikka tuo tiedonannossa video voisi parantaa, selkeys ja laatu nämä keskustelut, työntekijöiden voitti”t halua ottaa näitä keskusteluja video jos se”s aikoo vaativat merkittäviä ponnisteluja; he haluavat käyttää tekniikkaa, joka auttaa, tukee nopeatempoista tietoliikennettä.

Kannustaa heitä ottamaan omaksua viime hetken aivoriihien, pitämään improvisoitu koulutus johtaa spontaani kokouksia integroimalla Tenveo videoneuvottelut ohjelmistot muita viestinnän sovelluksia kuten chat- ja email. Joten kun löysä kanavat ovat out-of-control ja sähköposti ketjut tulla painajainen, työntekijöiden helposti kutsua kaikki videopuhelun yhdellä osoituksella avaamatta uutta ohjelmaa.

2. Valitse langaton ja pilvi-pohjainen

Tutkimuksen UK Baari-Co-9 10 toimistotyöntekijöitä”kokouksessa stressi aiheuttaa haasteet kuten yhteensopimattomuus ja huono yhteys. Kukaan ei tykkää ottaa taistelemaan viidakossa sotkuisia johtoja vain istumaan kokoukseen- ja ajattelu videoneuvottelun laite on rikki kun se”s oikeastaan vain poistaa tai irrottaa on vähän noloa.

Mahdollistaa työntekijöiden yhteyden videoneuvotteluja langaton ja pilvipohjaisen palvelun kautta on helpoin tapa varmistaa vaikeaa johdotus”t tiellä tuottavuutta. Hyödyntämällä Tenveo cloud avulla työntekijät voivat käyttää online videoneuvotteluja mennä miltä tahansa laitteelta lisäksi yhteyden osoitettu konferenssihuonetta.

3 rohkaista realistinen Kokous tavoitteet

Antoisan kokouksen avaimet tietää tarkalleen mitä tavoitteita olet”ve on kerännyt saavuttaa — ja kaikkien osapuolten pitää niistä kiinni. Kannustaa työntekijöitä asettaa realistiset odotukset nopeasti hahmotellaan tavoitteet ja järjestää niitä ennen kokousta. Jos mahdollista pyytää työntekijät voivat lähettää sen yhdessä video kokouskutsua siten, että kokouksen kulkua on selvää koko huone. Kokeile räätälöinti yksi näistä videoneuvottelun ratkaisu kautta Tenveo saada tiimi alkoi.

4. virtaviivainen, näytön jakaminen

Lisätä toiselle tasolle tuottavuuden video kokouksiin Tenveo videoneuvottelut sovellus, joka hoitaa myös reaaliaikaisen näytön jakaminen. Näin työntekijöitä jakamaan hyödykkeiden aikana videoneuvotteluja — kuten dokumentoida ja PowerPoint ehdokkuus — ja yhteistyötä niitä reaaliaikaisesti ne chat avaamatta useita sovelluksia. Se myös poistaa tarvetta kenenkään ladata sisältöä ennen kokouksen alkua, tukee nopeatempoista ja työilmapiiri.