Videoneuvotteluvihjeitä menestykseen (osa 2)

Tänään Tenveo-videoneuvottelutiimi jakaa vihjeitä onnistuneeseen videoneuvottelukokoukseen .

Valmista taustaasi.

Jos sinulla on aurinkoinen ikkuna suoraan takanasi, sulje sokea. Ajattele mitä he näkevät pääsi takana. Puhdas seinä tai verho on parempi kuin tylsää toimistoa tai kummallista taidetta. Muista, ettet halua häiritä niitä, joten tarkista, mitä he katsovat ennen kuin soitat.

Esitä esitys.

Pyydä tarkkaan, mitä haluat välittää, mitä sitoumuksia haluat heiltä, ja ole valmis kysymyksiin. Kirjat, kuvat tai jaetut asiakirjat ovat hyviä apuvälineitä.

Pieni puhe ensin.

Keskustele säästä tai jotain neutraalia, antamaan heille aikaa sopeutua sinulle ja miten puhut. He käyttävät paljon tietoa, joten keskustele asiasta. Älä myöskään puhu liian nopeasti.

Antaa ja ottaa.

Odota avaamista keskustelussa, ennen kuin otat mielipiteesi. Muiden kaiuttimien keskeyttäminen on sopimatonta. Varmista, että annat heille runsaasti mahdollisuuksia vastata ja esittää kysymyksiä. Ihannetapauksessa heidän pitäisi puhua niin kauan kuin sinäkin. Tee muistiinpanoja. Kuuntele tarkasti heidän huomautuksiaan ja keskustele heidän kanssaan ennen kuin jatkat pisteidesi kanssa.

Hymyile ja sano hyvästit.

Katso kameraa. Anna ystävällinen aalto hyvästit ja kiittää heitä kokouksesta.

Lähetä seuranta.

Jälkeen Tenveo-videoneuvottelustasi lähettämäsi live-videokokouksen jälkeen lähetä heille kiitos sähköpostiosoitteesta, kuinka paljon nautitte heidän tapaamisessa ja kohteliaasti yhteenvedon toimenpide-aiheista.

Ajattele sitä vierailuksi heidän toimistostasi. Tämä on loistava tilaisuus tehdä hyvä ensivaikutelma, joten valmistaudu parhaasi.

Ota yhteyttä Tenveo-tiimiin, voimme auttaa sinua rakentamaan paremman neuvotteluhuoneen ja antamaan sinulle parhaan teknisen tuen.