Syyt videoneuvotteluun on parempaa kuin neuvottelupuhelu (osa 1)

Syyt videoneuvotteluun on parempaa kuin neuvottelupuhelu (osa 1)

Sanon sen. Kuvassa on todella 1000 sanan arvoa. Olemme kaikki kuulleet tämän sanoman 1000 kertaa, ja vaikka se saattaa tuntua vanhalta ja klisee, on todella paljon hyötyä sille.

Ajattele sitä hetken. Oletko tuottavampi neuvottelupuhelun tai henkilökohtaisen kokouksen aikana? Tuntuuko sinä pystyvän luomaan syvempiä suhteita henkilökohtaisesti tai puhelimessa? Ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, kuinka monta kertaa olet päättänyt matkustaa, olipa pitkä tai lyhyt matka, pitämään kokouksen?

Jos olisin vedonlyönti, sanoisin, että olet valinnut henkilökohtaiset kokoukset aina kun se on mahdollista. Onneksi meille videoneuvotteluiden kehitys ja saatavuus vuosien varrella ovat helpottaneet kasvotusten välistä yhteyttä jopa kilometrien päässä toisistaan.

Videoneuvottelut voivat olla edullisia

Videoneuvottelut on tyypillisesti ollut tekniikka, jonka vain suuremmat Fortune 500 -organisaatiot ovat pystyneet käyttämään.

Videoneuvottelukumppanimme mukaan 20 vuotta sitten videolaitteen keskimääräinen hinta oli 200 000 dollaria. Kymmenen vuotta sitten hinta laski 15 000 dollariin - 20 000 dollariin. Nyt kustannukset voivat olla jopa 3 000 dollaria, mikä mahdollistaa pienille ja keskisuurille yrityksille mahdollisuuden hyödyntää täysin videoneuvottelutekniikkaa.

Kymmenen syytä Videoneuvottelu on parempi kuin konferenssipuhelu

Videoneuvotteluiden edut ovat runsaat. Tässä on syitä, joita me rakastamme niin paljon.

1. Vähennä hedelmättömällä matkustusaikalla

Miksi viettää tarpeetonta matkustusaikaa autossa tai jopa koneessa, kun voit pitää kokouksen kokoushuoneessa tai jopa työpöydässäsi?

2. Estää kokouksen viivästyminen

Älkää antako liikennettä tai lentoyhtiön viivästyksiä harhauttavat kokoussuunnitelmasi. Tenveo-videoneuvotteluratkaisun avulla joukkueesi on varmasti ajoissa kaikille kokouksille - tai ainakin heidän on etsittävä erilainen tekosyy!

3. Luo lyhyemmät ja strukturoidut kokoukset

Kuinka monta kertaa olet istunut neuvottelupuhelussa ja kysynyt kysymyksen, mutta kukaan ei vastannut, koska he eivät kiinnittäneet huomiota tai yrittivät monitietoida? Tenveo-videoneuvottelut lähes varmasti pitävät kaikkien kokouksen osanottajien huomion.

4. Lisää useita ihmisiä kokouksiin

Miksi ihmisiä ei pidä osallistua kokouksiin, kun he voivat sisällyttää ne kaikki ja videokokouksen avulla. Kuluneet ovat päiviä, jolloin päätetään, mitkä jäsenet olivat tarpeeksi tärkeitä matkustamista varten. Mitä enemmän, sen hauskempaa!

5. Tuo etätyöntekijöille kuulemiseen tai harjoitteluun

Onko sinulla suuri vieras puhuja tai asiantuntija, jonka haluat jakaa kaikkien työntekijöiden kanssa? Ei tarvitse maksaa ylimääräistä rahaa heidän matkustaakseen paikkakuntiensa välillä. Yksinkertaisesti perustaa videokonferenssi Tenveon online-kokoushuoneen kautta, joten jokainen voi hyötyä ilman ylimääräistä rahaa tai viettää aikaa.

Lisätietoja videoneuvotteluista saat Tenveo-teknologiatehtävästä ja seuraa sitä.