Videoneuvottelupalvelun ominaisuudet
Aug 25, 2020
Laitteet
Videoneuvottelujärjestelmän käyttötavasta riippuen saatat tarvita lisälaitteita. Jos haluat vain isännöidä kokouksia ja liittyä niihin pöytätietokoneelta tai kannettavalta tietokoneelta, et tarvitse muita laitteita, kunhan tietokoneessasi on sisäänrakennettu kamera ja mikrofoni. Jos sillä ei ole' niitä ei ole, voit ostaa pieniä kameroita ja mikrofoneja alle 50 dollaria.
Suuremmat kustannukset tulevat, kun haluat muuttaa yrityksesi tilan, kuten kokoushuoneen, erilliseksi paikaksi videoneuvottelujen isännöimiseksi. Tätä varten tarvitset kameroita, mikrofoneja, kaiuttimia ja näyttöjä.
Laadukkaista HD-kameroista voit odottaa maksavan muutamasta sadasta dollarista yli tuhanteen. Kalliimmat vaihtoehdot voivat panoroida, kallistaa ja zoomata puhuvaa henkilöä.
Mikrofoni ja kaiuttimet on yleensä yhdistetty yhteen laitteeseen. Nämä vaihtelevat noin 50 dollarista pariin sataan dollariin valitsemastasi koosta ja mallista riippuen. Näytön hinnat vaihtelevat suuresti koon mukaan.Jotkut videoneuvottelupalvelut tarjoavat täydelliset paketit kaikista tarvitsemistasi laitteista.
Videoneuvottelupalvelun ominaisuudet
Kun valitset videoneuvottelupalvelun, sinun tulee etsiä tiettyjä ominaisuuksia ennen ostopäätöksen tekemistä.
Kokouksen osallistujat
Haluat neuvotteluohjelmiston, joka tukee suurinta määrää käyttäjiä, joita sinulla on' kokouksessa kerralla. Jotkut palvelut rajoittavat osallistujien määrän alle 10: een, kun taas muilla palveluntarjoajilla on ratkaisuja, joihin mahtuu useita tuhansia kerralla.
Videovirta
Sen lisäksi, että rajoitetaan virtuaalisen kokoushuoneen käyttäjien määrää kerralla, jotkut palvelut rajoittavat, kuinka monta videovirtaa voi olla samanaikaisesti. Jos haluat, että kaikki kokouksessa olevat henkilöt ovat kamerassa, varmista, että valitsemasi videoneuvottelupalvelu tukee kyseistä määrää videosyötteitä.
Video- ja äänenlaatu
Tarjoaako videopalvelu HD-videosyötteitä? Et todennäköisesti tarvitse' et tarvitse tuotantoluokan videota, mutta et myöskään halua rakeista tai epäselvää videosyöttöä. Videon laadun on oltava riittävän hyvä, jotta se ei ole' se häiritsee linjan toisessa päässä olevia.
Lisäksi haluat palvelun, jolla on korkealaatuinen äänenlaatu. Jos kokouksen osallistujat eivät kuule sinua, korkealaatuisella videolla ei ole paljon eroa. Varmista, että ääni- ja videosyötteet ovat hyvässä kunnossa, ennen kuin valitset neuvottelujärjestelmän.
Soita
Voit mieluummin kaikkien liittyä kokoukseen videosyötteen avulla, mikä ei kuitenkaan aina ole mahdollista. Noihin aikoihin haluat kokouspalvelun, joka antaa osallistujille mahdollisuuden liittyä puhelimitse, jotta he voivat ainakin kuulla äänen.
Näytön jakaminen
Pilvipohjaisten videoneuvottelujen valtava etu on kyky jakaa asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä tai mitä tahansa muuta tietokoneellesi tallentamaasi. Suurin osa palveluista sallii kokouksen&# 39: n isännän jakaa näytönsa, ja jotkut palvelut sallivat myös kokouksen kenenkään jakaa näytön.
Integraatiot
Videoneuvottelupalvelu, joka integroituu verkkokalenteriin tai sähköpostiohjelmaan, tekee videoneuvottelujen aikatauluttamisesta helppoa. Kun kokous on ajoitettu, ohjeet kokoukseen liittymisestä ladataan automaattisesti sähköpostiosoitteeseen, joka lähetetään kutsutuille, ja kokouksen tiedot lisätään myös kalenteriin.
Videoneuvottelusovellukset
Toimiston ulkopuolella olemisen ei pitäisi enää olla tekosyy jättää videopuhelu väliin. Useimmissa videoneuvotteluratkaisuissa on mobiilisovelluksia iOS- ja Android-laitteille, joten osallistujat, jopa isäntä, voivat liittyä kokoukseen älypuhelimella tai tabletilla.
Huonejärjestelmät
Vaikka kokoukseen liittyminen on kätevää tietokoneella tai mobiilisovelluksella, yrityksesi saattaa tarvita videoneuvottelupalvelua, jonka avulla voit käyttää koko neuvotteluhuonetta videopuheluihin. Jotkut videoneuvottelupalvelut tarjoavat laitteita, kuten kameroita, mikrofoneja, kaiuttimia, näyttöjä ja ohjelmistoja, joita tarvitaan näiden kokousten isännöimiseksi kokoushuoneessa.
Äänite
On aikoja, jolloin joku ei voi' tehdä tärkeää kokousta. Useimmat neuvottelujärjestelmät voivat tallentaa myöhemmin katsottavia kokouksia. Jotkut palvelut tallentavat videopuhelutallennukset pilveen, kun taas toiset vaativat, että tallennat ne omille laitteillesi.
Pikaviestintä
Joidenkin neuvotteluohjelmistojen avulla voit lähettää kirjallisia viestejä kokouksen jäsenille. Tästä voi olla hyötyä, jos haluat esittää kysymyksen keskeyttämättä puhujaa.
Muita ominaisuuksia, joita yritykset saattavat haluta etsiä videoneuvottelupalvelusta, ovat kyky lukita kokous, kun se on alkanut, taulutyökalut, joiden avulla työntekijät voivat tehdä yhteistyötä, etäkäyttö mobiilisovellusten kautta, ryhmäkeskustelu, mukautettu brändäys, mahdollisuus liittyä kokoukseen tapaaminen verkkoselaimen kautta (lataamatta erityisiä ohjelmia tai ohjelmistoja), ja mahdollisuus antaa useiden ihmisten isännöidä kokousta kerralla.
