4 syytä ihmiset vihaavat videoneuvotteluja

Ylimmästä syystä video * vielä * saa huonon rapin

Taaksepäin, kun sci-fi-elokuvat ja TV-sarjat halusivat näyttää, kuinka hienoa tulevaisuus olisi, olisi väistämätöntä kohtaus, jossa kollegat puhuivat toisilleen videoneuvottelun kautta. Se oli teknologia, joka lupasi, että tulevaisuutemme ovat täynnä hienostuneita työkaluja ja instant-tyydytystä. Nopeasti eteenpäin tänään ja näyttää siltä, että kiiltävä lupaus videosta on menettänyt kiiltonsa monien nykyaikaisten työntekijöiden silmissä. Jotta löytäisit videoneuvotteluista vääriä, Tenveo suoritti vähän tutkimusta ja paljastui melko vähän näkemyksiä. Seuraavassa olemme pyöristettynä neljän parhaan syyn, jotka vihaavat videokonferensseja, sekä mitä voit tehdä kääntääkseen ne frownsin ylösalaisin työpaikallasi.

# 1: hämmennyksen perintö

Perinnön jättäminen on yleensä hyvä asia, mutta kun se tulee tekniikkaan, se ei ole niin hyvä. Monet vihaavat videokonferensseja, koska he ovat perineet kalliin vanhanaikainen järjestelmä, joka sisältää vanhan koulun tekniikkaa. Valitettavasti vanhanaikainen tekniikka voi tehdä yrityksesi näkymästä nykyaikaisen työympäristön kanssa ja jättää asiakkaat ja muut videoneuvottelukumppanit miettimään, oletko yritys kykenevä innovatiivisiksi ja ketteriksi, kun käytetyssä tekniikassa toisin sanotaan. Lyhyesti sanottuna käyttämällä tekniikkaa, joka vaatii kallista jatkuvaa ylläpitoa ja ylläpitoa, jotta estetään vanhentuminen, on se, että käytetään abakusta laskentatestiin - jokseenkin hulluksi.

ANTIDOTE LEGACIAAN

Jos vanha järjestelmä on syy salaisen vihaavan videoneuvottelun tekemiseen, on olemassa muutamia asioita, joita voit tehdä oman tapauksessasi. Yritä ensin pyytää anonyymiä palautetta videoneuvottelukumppaneilta tukea. Jos asiakas sanoo, että he pitävät yrityksestänne, mutta vihaavat soittaa videopuheluja kanssasi, heidän pitäisi olla riittävän motivaatiota. Mikään ei kuitenkaan ole yhtä vakuuttava kuin nykyisen videotilanteesi kustannusanalyysi. Perusteellinen kustannusanalyysi antaa sinulle mahdollisuuden syyttää teidän tapauksestasi syy, selkeys ja ennen kaikkea numeroiden valtuudet. Jos sijoitetun pääoman tuotto on alhaisempi kuin alkuperäinen ja jatkuvat kustannukset, on aika kohdata tosiasioita, vähentää tappioita ja löytää ratkaisu, joka toimii kaikille.

# 2: Teknisten vaikeuksien kokeminen

Suhtautuminen luottamuksen ja osaamisen auraan on kovaa, kun yrität käynnistää videokonferenssin eikä järjestelmä voi toimia. Suosittu syy ihmisille vihaa videota, tekniset ongelmat lisäävät stressiä ja turhautumista tilanteeseen, joka pitäisi olla nopeaa ja kivuliaita. Lisäksi jatkuvat negatiiviset kokemukset vaikuttavat merkittävästi käyttöönottoon ja käyttöasteeseen. Yikes! Tutkimuksemme aikana havaitsimme, että:

40% kokouksista on teknisiä laitteisto- tai ohjelmistokysymyksiä

26% työntekijöistä soittaa IT-apua vähintään puoleen kokouksista

3 minuuttia on keskimäärin aikaa hukkaan ja yrittää korjata teknisiä kysymyksiä videokonferenssin aikana

TEKNISET VAIKUTUKSET PIKAVALINTA

Sen sijaan, että erota itsestäsi kutsumalla tietotekniikkaa joka kerta, kun sinulla on aikaa ja omia kokouksia, harkitse, että otat videoneuvottelujärjestelmien luettelon työpaikallasi ja tunnistat kaikki ne, jotka kuuluvat tavalliseen häiriöön. Sitten vaihda järjestelmällisesti yksiköt, jotka eivät toimi kunnolla, sellaisella järjestelmällä kuin Tenveo.

# 3: Onko tämä videokonferenssi herättänyt minua rasvaisena?

Ellet ole A-listan näyttelijä, sinusta tuntuu itsestään vähän itsetietoiseksi siitä, että hän on videossa. Tutkimuksemme havaitsivat, että 59 prosenttia ihmisistä tuntee itsensä olevan tietoisempi, kun he ovat kamerassa kuin heidän kamerassaan. Lähes puolet (48 prosenttia) ihmisistä huolestuu enemmän siitä, miten he katsovat videopuhelun kuin mitä he puhuvat puhelun aikana. Ei ainoastaan, että 34 prosenttia videoneuvotteluun tarkoitettujen materiaalien esittäjistä myöntää, että he käyttävät enemmän aikaa suunnitellakseen hyvää kameralla kuin he suunnittelevat esitystään.

SITTING PRETTY FOR VIDEO

Jos turhamaisuus pitää sinut takaisin yhteistyöhön, kaupankäynnin tekemiseen, videokokoukselliseen rockstarsiin, jonka tiedät, että voit olla, meillä on Stuart Smalleyin vahvistus puolestasi: olet tarpeeksi hyvä, sinä olet tarpeeksi älykäs ja koirasi - ihmiset, kuten sinä. Muutamia muita tiedostoja ja niitä, joita keräsimme auttaaksemme sinua etsimään parhaiten kamerasta, ovat:

Älä syö

Älä pureskele kumia

Älä istu liian lähelle

Älä puhaltaa nenääsi

Älä hymyile

Älä istu suoraan

Tarkista hiuksesi ennen

Käytä housuja (vakavasti)

Tee taustasi siisti

Tarkista valaistus

Käytä vaatteita, joihin luotat

# 4: Silmäni! Korvani!

Harvat asiat ovat ärsyttävämpiä kuin ei voi nähdä tai kuulla jonkun videokonferenssin aikana. Kuitenkin huonot ääni- ja videolaatuongelmat ovat edelleen yllättävän yleisiä. Tutkimuksemme havaitsi, että monet käyttäjät kärsivät usein kuvan ja äänen laadunvalvontaongelmista, kuten päivittäin.

37% kokee kuva- / videokysymyksiä

40% kokee äänekkäitä asioita

67% kokee jatkuvia taustakohinaa

KUVA TÄSSÄ: PERFECT AUDIO JA VIDEO

Vaikka jotkin ääni- ja kuvanlaadun elementit saattavat olla väistämätöntä kaistanleveysongelmien vuoksi, ei ole mitään tekosyytä joko ongelmana videoneuvotteluyksikön kanssa. Päivällä ja iällä, kun HD-video ja ääni eivät ole enää kalliita valinnaisia lisäominaisuuksia, mutta laadukkaiden videoneuvottelujärjestelmien vakiokomponentit, ratkaisematta mitään vähemmän, on kuin analogisten televisioiden katselu digitaalisessa maailmassa. Älä ole vihainen. Anna itsellesi Tenveo. Tenveon laadukkaat, all-in-one-videoneuvottelulaitteet mahdollistavat ihmisten helpon liittymisen. Tenveo tarjoaa teräväpiirtotarkkuutta ja ääntä sekä Dolby Voice -ohjelmaa kaiken, mitä joukkueesi tarvitsee kiehtovaan videokokemukseen milloin ja missä tahansa. Jokainen voi käyttää sitä suoraan laatikosta ja jakaa dioja, yhteistyötä, kommunikointia ja paljon muuta. Hinnoiteltu murto-osa perinteisten järjestelmien kustannuksista, sinulla on helposti varaa laittaa Tenveo jokaiseen huoneeseen. Mene eteenpäin, anna itsellesi Tenveo.