Vinkkejä Video konferenssin kokouksiin

Video kokousten säästää matka-aika (ja mahdollisesti tarvitse käyttää housuja), mutta on taito saada irti niistä. Näiden vihjeiden joitakin tehokkaampi video kokouksille.

Testaa yhteyttä etukäteen

Jos käytät oman koneen kuin oma videoneuvottelua huone, Testaa yhteys toimii hyvissä ajoin. Jos verkko-ongelmat ja haluat vaihtaa varmuuskopion, sinun kannattaa tietää hyvissä ajoin eikä kokouksen alettua.

Päivitä ohjelmisto (ja uudestisyntynyt)

Samanlainen huomata Varmista myös, että sinulla on tarvittavat tietokoneohjelmat, joka on asennettu ja että käytät uusinta versiota. On myös hyvä käynnistämään; varmistetaan, että kone on maksimaalisen vakauden ja ei yhtäkkiä päättää kokeilla ja asentaa korjaustiedostoja puhelun aikana.

Käytä video suuriin tiloihin

Videoneuvottelut ovat paljon tehokkaampia, kun haluat pitää kokouksia useiden osallistujien (yhteinen vaatimus yritykset toimivat useissa maissa, esimerkiksi). On paljon helpompaa seuratakseen kuka puhuu video ympäristössä kuin perinteisen puhelun.

Mekko tilaisuutta varten

Vaikka teoriassa voi vetää pois uutistenlukija temppu pukeutunut puvun takki (näkyvissä kamera) ja surffishortsit alle pöytätelineeseen, kuin henkilön kokous olisi hyväksyttävä sama pukukoodi videoneuvottelun. Jos se on useiden henkilöiden Kokous johtaa toimitusjohtaja, Pue. Jos se on epävirallinen catch-up kehittäjä kolleganne kanssa, ei tarvitse yhtä paljon voimia. Mutta muista harjata hiuksia.

Varmista, että taustalla on paikallaan

Jos sinulla on osallistua videoneuvottelun julkisessa paikassa, kuten lentokentällä tai kahvila, kokeile ja valitse sijainti on seinän takana, eikä ihmisten kanssa näkyvä ja liikkuvat. Että liike todistaa erittäin häiritsevää

Valitse sopiva paikka

Tämän sanoi jotkut kokouksia ansaitsevat enemmän ammattimaisessa ympäristössä. Jos olet tekemisissä uuden asiakkaan, käyttää oma televisio kokous-huoneessa tai varata kokoushuoneen luoda rauhoittava tunnelma.

Valitse sopivan pituinen aika

Useiden henkilöiden videoneuvotteluja yleensä kestää tietyn ajan. Ei yliarvioida, kuinka paljon tarvitset; videoneuvottelun kokoukset ovat tavallisesti kiinnitin kuin heidän puhelin vastineet.