Tämä on miksi videoyhteys on uusi normaali yrityksille

Mistä soitat neuvottelupuheluihin ja kokouksiin? Kokoushuone, hotellihuone, auto, olohuoneesi? Älypuhelimien, halvan konferenssisillan ja "aina" -ominaisuuksien aikana ei ole väliä, vai onko se?

Mikä asia on, että kun meidän on tarkoitus kuunnella tarkasti näitä puheluita, monet meistä ovat tekemisissä muiden tehtävien kanssa, lukemalla ja lähettämällä sähköposteja, ehkä jopa ruoanlaittoon. Mutta tekniikka, joka mahdollistaa tapaamiset mistä tahansa, on nyt paremmalla keinolla pitämään työntekijät sitoutuneina näihin kokouksiin: videoneuvotteluihin.

Tutkimukset osoittavat, että osallistujien keskimääräinen tarkkaavaisuus kohoaa 35 minuuttiin videopuhelulle 23 minuutista äänipuhelun aikana. Ja kun työvoima siirtyy epätyypillisiin toimistoympäristöihin (mukaan lukien kotona työskentelevät), videoviestintä antaa työntekijöille mahdollisuuden toimia vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja kollegoiden kanssa mistä tahansa paikasta mobiililaitteilla, joita he jo omistavat konferenssin tukiasemina. Yrityksistä, jotka käyttävät videokommunikaatiota, 94 prosenttia sanoa lisää tuottavuutta.

Vuoden 2016 videoneuvottelutekniikat ovat hienostuneempia kuin viime aikoina kalliit ja kalliit laitteistojärjestelmät, jotka siirrettiin pölyisissä neuvotteluhuoneissa. Videoneuvotteluratkaisuihin tarkoitetut yritysvideomarkkinat kasvattavat vuoteen 2018 mennessä 35,6 miljardia dollaria, kasvua 11,2 miljardiin dollariin vuonna 2015.

Tämä on onnistuvien tapahtumien ansiosta, joka on tehnyt tämän pilvipalvelun helposti, halvalla ja poikkeuksellisen laadukkaalla tekniikalla. Siksi sinun pitäisi katsoa videoneuvotteluja, jos et ole jo.

Tekniikka, joka on kasvanut

     Useimmat yritykset hyväksyvät sen, että älypuhelimet, tabletit ja muut mobiililaitteet merkitsevät sitä, että nykyaikainen työvoima ei ole sidoksissa tiettyyn paikkaan. Ja kuluttajien sovelluksia käyttävät henkilöt vaativat tiettyjä työtehtäviä, jotka edellyttävät samoja toimintoja - parempia työkaluja esimerkiksi yhteistyöhön, luomiseen ja viestintään - koko työpaikalla. Nyt nämä samat laitteet voivat myös tehdä videoneuvotteluista yhtä helppoa kuin vastaamaan sähköposteihin. Kamerat ja videokapasiteettinsa ansiosta työntekijät voivat käyttää videoneuvotteluhuoneita - ei tarvita lisälaitteita.

Helppo tapa muodostaa yhteys, yhteistyö ja jakaminen kaikilla alustoilla, videokonferensseja pilvipohjaisten sovellusten avulla, virtuaaliset työryhmät voivat muodostaa yhteyden kaikkiin maantieteisiin. Riippumatta siitä, onko se työntekijäsi ryhmä, työryhmä ja asiakas, mahdollinen myyntiyhtiö tai potentiaalinen vuokraaja ja vuokrauspäällikkö, kaikki voivat nyt tavata henkilökohtaisesti kasvotusten ja tehdä työtä nopeammin.

Liikkuvat työntekijät, jotka sijaitsevat ympäri maailmaa toimistosta toimistoon lentokoneen kautta, ovat kalliita ja aikaa vieviä ehdotuksia, jotka ovat yhä kestämätöntä. Työntekijät, jotka yleensä matkustavat paikan päällä tapaamisiin, voivat nyt videoneuvotteluja mistä tahansa laitteesta. Se poistaa matkustusaikaa ja -kustannuksia samalla kun ylläpitää yhteistyötä ja tiimirakennusta. 87 prosenttia etätyöntekijöistä kehittää syvempää yhteyttä tiimeihin ja yritykseen, kun videoneuvottelua käytetään.

Facebook on yksi esimerkki yrityksestä, joka käyttää videoviestintää ylläpitääkseen avointa, intiimeä ja nopeasti muuttuvan kulttuurinsa. Yhtiö totesi, että kun työntekijät koko yhtiössä näkivät toisiaan kokouksissa, heillä oli paljon enemmän yhteistyöympäristö kuin sähköposti, keskustelu ja puhelut yksin.

Parempi suojaus ja paremmat yhteydet

Tässä on erittäin hyviä uutisia videoneuvotteluista: Poissa ovat robotin kaltaisten videoneuvottelukärkien päivät. Uusimmat videoneuvotteluteknologiat ovat sovelluksia, jotka toimivat ja toimivat pilvessä, mikä mahdollistaa konferenssien järjestämisen, aikataulujen ja hallinnan helpottamisen.

Tämä myös demokratisoi prosessin ja avaa sen laitteistoista kaikista toimittajista. Toisin sanoen yhden työntekijän konferenssissa voi käyttää yhden verkkosivuston web-kameralla varustettua kannettavaa tietokonetta, kun taas toinen käyttää kameraa älypuhelimessa toisesta valmistajasta. Tämä yhteensopivuus laitteiston, sekä erilaisten video- ja äänisusprotokollan siltojen, kanssa sulkee aukon, joka voi ruttoa muita ilmaisia videoneuvottelupalveluja.

Mitä tulee turvallisuuteen, videokonferenssitilat ja -äänet voidaan suojata salausprotokollan, satunnaistettujen kokousnumeroiden ja salasanojen avulla sekä lukittujen kokousominaisuuksien avulla. Pilviin tallennetut konferenssit salataan myös, ja niiden omistajat voivat rajoittaa, kenellä on pääsy niihin.

Kokonaisratkaisun valinta

Kun yhä useammat yritykset ymmärtävät online-kasvotusten vuorovaikutuksen edut, videoneuvottelujen käyttöönotto on taivaanrantaa. Nykyään turvallinen videokommunikaatio ei ole enää luksusta, joka on varattu sinisen siruyrityksille. Varmistamalla työntekijöiden tiiviimpien yhteyksien lisäämistä säästöihin, helppokäyttöisyydestä ja turvallisuuden parantamiseksi videoneuvottelut ovat yhä tärkeämpiä.

Mitä videoneuvottelut voivat tehdä organisaatiollesi? Katso lisää osoitteesta: http: //www.tenveo-video-conference.com/