Mikä videokonferenssi ja kokousjärjestelmät sopivat pienyrityksille tai organisaatiolle

Mitä videokonferenssi- ja kokousjärjestelmiä sopii yrityksellesi tai organisaatiossasi?

Monet yritykset tuntevat perinteisen puhelinneuvottelukokouksen, mutta etsivät tehokkaampia tapoja kommunikoida työntekijöiden, myyjien ja asiakkaiden kanssa. Kasvojen välistä vuorovaikutusta ei koskaan korvata kokonaan, mutta se ei myöskään aina edistä päivittäisen liiketoiminnan harjoittamista, kun matkustetaan säännöllisesti vuorovaikutukseen. Videokonferensseilla yritykset voivat järjestää kokouksia, joissa live-videon osallistuminen voi olla tehokkaampaa ja on seuraavaksi paras tapa olla kasvotusten kanssa toistensa kanssa. Esimerkiksi, kun pyrkii osoittamaan tuotteen asiakkaalle tai ratkaisemaan ongelman etätyöryhmällä, videokonferenssi sallii kaikkien näkevän, mitä tapahtuu, sen sijaan, että he joutuisivat kuvaamaan tilannetta perinteisen puhelinneuvottelupuhelun aikana. Kokous voidaan järjestää tehokkaasti elävän videotiedon kautta ilman, että kokouksen osanottajat tarvitsevat lisää matkustusta.

Kommunikoida tehokkaammin

Videoneuvottelut mahdollistavat myös monien yritysten kilpailukykyisen kilpailuedun. Useiden toimipisteiden joukkueet pystyvät käyttämään videoneuvottelujärjestelmää, kommunikoimaan tehokkaammin toistensa kanssa, ja sen seurauksena pystyvät tuomaan parannuksia ja palveluita asiakkaille nopeammin kuin se olisi käyttänyt muita yhteistyömuotoja. Videoneuvotteluiden kautta kyky tarkastella tuotemaintoa elävän videon avulla ja tehdä tarvittavat muutosehdotukset vähentää huomattavasti yrityksen matkustusta tai viivästyksiä, jotka liittyvät tuotteiden lähettämiseen tarkistettavaksi. Jotta yritys voi järjestää videokonferenssin, sen on ensin valittava videoneuvottelujärjestelmä, jonka avulla ne voivat kommunikoida tehokkaammin.

Käyttää parhaiten Tenveoa

Yksi videoneuvottelujärjestelmän valinnassa on nykyisen verkon kanssa yhteensopiva videoneuvottelujärjestelmä. Yrityksesi voi olla tarpeen päivittää tietyn tyyppisiä ohjelmistoja tai laitteistoja videokonferenssin pitämiseksi. Tenveo-videoneuvotteluiden käyttö on se, että se tarjoaa mahdollisuuden yhdistää Tenveo-kokous yhtiön nykyiseen teknologiaan ja auttaa vähentämään kustannuksia useille yrityksille. Niille yrityksille, jotka haluavat päästä laajalle yleisölle, käyttämällä videon webinarillaan, Tenveo sallii yritykselle jopa 10 000 osanottajaa tai integroida YouTube-videoita kykyyn saada rajoittamaton yleisö. Tenveo suosittelee myös Logitech-laitteiston käyttöä videon ja äänen parhaan laadun kannalta, mutta on edelleen edullista.

Useita vaihtoehtoja pidettyihin kokouksiin

Toinen huomio valittaessa videoneuvottelujärjestelmä on, miten työntekijät käyttävät järjestelmää. Kokoukset pidetään vain muutaman työntekijän välillä kerrallaan, tai onko kokouksia pidettävä mukana suurimpien ryhmien kanssa? Sinun on sovitettava nämä kokoukset etukäteen, vai haluatko aloittaa ne hetkessä? Tenveo-kokous mahdollistaa yrityksille mahdollisuuden järjestää tapaaminen seuraavien kanssa:

Useita osallistujia syrjäisiltä paikoilta

Useat osallistujat keskitetyssä paikassa Or

Näiden kahden vaihtoehdon yhdistelmä

Lisäksi Tenveo Meeting tarjoaa mahdollisuuksia järjestää kokouksia etukäteen tai mahdollisuus aloittaa kokous välittömästi ja kutsua osallistujia heti.

Kolmannen näkökohdan videoneuvottelujärjestelmän valinnassa on, mitä kehittyneitä yhteistyöominaisuuksia on saatavilla. Kyky yhteistyöhön keskenään auttaa lisäämään tiimityön tuottavuutta ja hankkeiden toteuttaminen nopeammin. Tenveo-kokouksella on käytettävissä useita vaihtoehtoja kokouksen osanottajien välisen yhteistyön edistämiseksi. Esimerkiksi Tenveo Meetings tarjoaa näytön jakamisen osallistujien kesken niin, että kaikki voivat nähdä samoja tietoja riippumatta siitä, missä paikassa ne voivat olla. Kun varusteena on, osallistujat voivat myös tehdä merkintöjä työskennellessään tiiminä projektin loppuun saattamiseksi. Muita mahdollisuuksia yhteistyöhön Tenveo Meetingsin kanssa ovat myös valkotaulun käyttö. Tämä ominaisuus mahdollistaa osallistujien aivoriihi tai tehdä huomautuksia, jotka voidaan tallentaa helpottamaan viittausta ja merkintää. Lopuksi on mahdollisuus käyttää pikaviestejä chat-keskusteluun yksittäisten osallistujien tai koko ryhmän välillä, mukaan lukien mahdollisuus lähettää tiedostoja pikaviesteillä jopa 512 megatavua nopeaa käyttöä varten. Pikaviestit tai pikaviestit voivat nopeasti tulla myös videokokousta tai neuvottelupuhelua varten, jotta voit jatkaa tehtävän suorittamista.

Tarvittavat laitteistot ja laitteet HD-laatuun

Neljänneksi on tarpeen pohtia, millaisia laitteita ja laitteistoja työntekijöille on tarpeen osallistua videokonferenssiin. Onko tarpeen, että kokous suoritetaan vain pöytätietokoneesta? Kuinka monta osallistujaa tarvitsee käyttää kokousta samasta paikasta? Voivatko työntekijät käyttää videoneuvottelujärjestelmää etäpaikasta? Onko jokaisella osallistujalla oltava oma kirjautumistiedot? Tenveo-kokouksissa osallistujat voivat liittyä videoneuvotteluun Tenveo Room -huoneistolla varustetusta kokoushuoneesta, heidän tietokoneestaan pöydällä, matkalla mobiililaitteella tai jopa älypuhelimella, mikä mahdollistaa yhteistyön monenlaisista asetuksista. Lisäksi yrityksissä, joissa on perinteisemmät kokoushuoneisiin perustuvat järjestelmät, kuten Polycom, Cisco, Tandberg ja Lifesize, voidaan helposti integroida Tenveo Meetingsiin, jolloin yritykset voivat järjestää useita osallistujia yhteen keskitetysti liittymään videoneuvotteluun Jossa osallistujat ovat täysin eri paikassa. Lopuksi yrityksen on selvitettävä, onko heidän videokonferenssijärjestelmäänsä kyettävä tallentamaan videokonferenssi, ja jos on, minkälaisia lisäalustoja tarvitaan tämän ominaisuuden hyödyntämiseen. Tenveo Meetings mahdollistaa kaksi erilaista tallennusvaihtoehtoa. Tallentamalla pilveen Tenveo Meetings tallentaa automaattisesti kaikki video-, ääni- ja chat-tekstin Tenveo Cloudiin. Kokous voidaan sitten ladata tai streamata uudelleen katsomaan myöhemmin. Tämä ominaisuus sopii mainiosti tapaamisten osallistujille, jotka eivät ole läsnä kokouksessa myöhemmässä vaiheessa, vähentäen tarvetta kokoontua kokoukseen ja antaa ryhmän jatkaa työskentelyä projektissa. Paikallinen tallennusominaisuus mahdollistaa myös Tenveo Meetingsin tallentamaan video- ja äänitiedostoja kokoukselle isäntätietokoneessa tai yrityksen yhteiskäytössä olevaan verkkoon. Tämä ominaisuus mahdollistaa tulevan osallistumisen, mutta sallii myös yritysten osoittaa tuotteita myyjille tai asiakkaille ja lähettää videoita streaming-palvelimeen, jotta muut voivat katsella niitä. Kaikilla eri vaihtoehdoilla Tenveo on epäilemättä monenlaisia vaihtoehtoja, jotka vastaavat jokaisen yrityksen videoneuvottelujärjestelmän tarpeisiin.

Jos tarvitset videoneuvottelukameran, Tenveo on paras valinta sinulle. Meillä on USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS-lähtö, kiinteä tarkennus, 3X 10X, 18X, 20X, 30x optinen zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonferenssikamerat ja Radius 2 -6M Täydellinen dupleksin kaiutin ja kaiutin , USB-ohjain ilmaiseksi, plug and play Omni-suuntaiset mikrofonit.

Ota yhteyttä ja annan sinulle lahjan.

Puh: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

Sähköposti: sales01@tenveo.com

Verkkosivusto: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Lisää: Room511-514, Fengtian uusi teknologiakeskus, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.