10 syytä videoneuvotteluun on parempi kuin konferenssipuhelu

Sanon sen ... Kuva todella on 1000 sanan arvoista. Olemme kaikki kuulleet tämän sanovan 1000 kertaa, ja vaikka se saattaa tuntua vanhalta ja klisee, on todella paljon hyötyä sille.

Sebastian Video Conferencing Ajattele sitä hetken. Oletko tuottavampi neuvottelupuhelun tai henkilökohtaisen kokouksen aikana? Tuntuuko sinä pysty luomaan syvempiä suhteita henkilökohtaisesti tai puhelimessa? Ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, kuinka monta kertaa olet päättänyt matkustaa, olipa pitkä tai lyhyt matka pitämään kokousta?

Jos olisin vedonlyönti, sanoisin, että olet valinnut henkilökohtaiset kokoukset aina kun se on mahdollista. Onneksi meille videoneuvotteluiden kehitys ja saatavuus vuosien varrella ovat helpottaneet yhteyden kasvotusten kanssa jopa kilometrien päässä toisistaan.

Kymmenen syytä Videoneuvottelu on parempi kuin konferenssipuhelu

Videoneuvottelujen edut ovat runsaat. Tässä on 10 syytä, joita me rakastamme niin paljon.

1. Vähennä hedelmättömää matkustusaikaa

Miksi viettää tarpeetonta matkustusaikaa autossa tai jopa koneessa, kun voit pitää kokouksen kokoushuoneessa tai jopa työpöydässäsi?

2. Estää kokouksen viivästyminen

Älä anna liikenteen tai lentoyhtiöiden viivästyksiä kaatamaan kokoussuunnitelmasi. Videokonferenssiratkaisun avulla joukkueesi on varmasti ajoissa kaikille kokouksille - tai ainakin heidän on etsittävä erilainen tekosyy!

3. Luo lyhyemmät ja strukturoidut kokoukset

Kuinka monta kertaa olet istunut neuvottelupuhelussa ja kysynyt kysymyksen, mutta kukaan ei vastannut, koska he eivät kiinnittäneet huomiota tai yrittivät tehdä monen tehtävän? Videoneuvottelut lähes varmasti pitävät kaikkien kokouksen osanottajien huomion.

4. Lisää useita ihmisiä kokouksiin

Miksi ihmisiä ei pidä osallistua kokouksiin, kun he voivat osallistua ja kaikki videoneuvottelujen ansiosta. Kuluneet ovat päiviä, jolloin päättävät, mitkä jäsenet olivat tarpeeksi tärkeitä matkustamiseen. Mitä enemmän, sen hauskempaa!

5. Tuo etätyöntekijöille konsultointiin tai harjoitteluun

Onko sinulla suuri vieras puhuja tai asiantuntija, jonka haluat jakaa kaikkien työntekijöiden kanssa? Ei tarvitse maksaa ylimääräistä rahaa heidän matkustelemaan paikkakuntiensa välillä. Yksinkertaisesti perustaa videokonferenssi, jotta jokainen voi hyötyä ilman ylimääräistä rahaa tai menettää matka-aikaa.

6. Haastattelu työnhakijoille tai todistajille

Me kaikki tiedämme kuinka aikaa haastavat haastatteluasiakkaat voivat olla. Sen sijaan, että matkustat toimistojen välillä potentiaalisten työntekijöiden kohtaamiseen, voit pitää haastattelun videokonferenssin kautta.

Hauska tosiasia: Kun haastattelin Sebastianissa, puolet joukkueesta oli toisessa paikassa ja haastatteli minua videokonferenssin välityksellä. Voimme saada tuottavan keskustelun ja oli todella mukavaa nähdä kasvot sen sijaan, että kuuntelisimme ääniä.

7. Ongelmien vianmääritys

Jotkut yritykset käyttävät videoneuvottelujärjestelmiään teknisten ongelmien vianmääritykseen. Sen sijaan, että teknikko matkustaa laitosten välillä, he vain hypätä nopeasti videoneuvottelupuheluun, jotta he näkevät ongelman ja toivottavasti korjaavat sen muutamassa minuutissa.

8. Salli todellisen yhteistyön ja tiiminrakennuksen

Fraunhofer Institutein tutkimuksen mukaan ryhmät, jotka työskentelivät yhdessä videokonferenssien avulla sähköpostin ja puhelimen sijasta, olivat tuottavampia.

Erityisesti "81 prosenttia osallistujista totesi, että puhelimella ja sähköpostilla tehtävä tuntui jakautuneen mieluummin kuin yhdistyneitä - kun videoneuvottelut antoivat aitoa yhteistyötä" ja "74 prosenttia koki, että videoneuvotteluissa saavutetut päätökset tuntuivat enemmän kuin yhteiset päätökset kuin Puhelimitse / sähköpostitse saavutetut. "

9. Kyky oppia kehon kieli ja kasvot

Olemme kaikki kokeneet sen. Olet neuvottelupuhelussa ja toinen loppuu silientti. Onko heitä järkyttynyt? He ajattelevat? Mitä he tekevät?

Videoneuvottelu vie joitain arvauksia, kun he yrittävät selvittää, mitä toinen osapuoli tekee tai ajattelee ja mahdollistaa avoimen keskustelun.

10. Kiinnitä pohja

Tenveon äskettäin julkaissut Whitepaper, Videon yhteistyön arvon määrittäminen: Kriittiset vaiheet sosiaalisen liiketoiminnan tukemiseksi, todettiin, että seuraavan sukupolven työkalujen, kuten videoneuvottelujen, avulla yritykset voivat odottaa vahvistavansa loppupäätä, vähentävät päätöksentekoja, vähentävät kustannuksia ja lisäävät tuottavuutta .

”Videoneuvottelu tukee suunnanmuutosta ihmiset työskentelevät, antaen osallistujille eri aikavyöhykkeillä ja paikkoja ei ainoastaan lisää henkilökohtaista vuorovaikutusta, vaan myös jakaa tietoja kautta sosiaalinen yritys”, sanoi Eric Tong, johtaja Tenveo.

Tenveon liiketoimintayritys sanoi, "Tämä säästää työnantajia jatkuvan matkustuksen aiheuttamasta yleiskustannuksista ja tuottavuuden heikkenemisestä. Yritykset voivat nähdä pääoman, infrastruktuurin, operatiivisten ja energiakustannusten pienentämisen isännöimillä videoneuvotteluratkaisuilla. ”

Nämä 10 edut ovat vain muutamia tapoja, joilla yritykset käyttävät videoneuvotteluja - myös Tenveo. Jokainen liiketoimintaympäristö on ainutlaatuinen, ja monia muita tapoja, joilla tätä tekniikkaa voidaan käyttää. Voit lisätä ehdotuksesi alla oleviin kommentteihin.

Kun teet oman tarpeiden luettelon, on aika tutkia. Katso lisätietoja osoitteesta http: //www.tenveo-video-conference.com/ ja oppia peruskoulutuksen kolme päätyyppistä videoneuvottelujärjestelmää ja kunkin vaatimuksia.