Opi käyttämään videoneuvottelua kokoustason parantamiseen?
Mar 26, 2018
1. Laajennetut videosovellukset
Videoneuvottelutekniikka tarjoaa tehokkaan viestintätyökalun. On monia tapoja saada teknologiasta kaikki irti. Se ei ole vain kokoustyökalu. Kun laitteet ovat paikallaan, videoneuvottelua voidaan käyttää tuotantolaitoksena. Käytä Tenveo-videoneuvottelulaitteita sisällön tallentamiseen, tiedon suoratoistoon monille, tiedon tuottamiseen ja "webinaarien" luomiseen.
2. Tallenna sisältö
Tenveo-videoneuvotteluistunnot voidaan tallentaa myöhempää toistoa varten. Tämä ominaisuus on hyödyllinen henkilöille, jotka eivät voi osallistua kokoukseen, tai tietojen arkistointiin myöhempää tarkastelua varten.
3. Suoratoista tiedot
Kokoustiedot voidaan lähettää (suoratoistona) olemassa olevien verkkojen kautta useisiin sivustoihin, jolloin he voivat nähdä kokouksen reaaliajassa eivätkä poistu työpaikoistaan. Tämä mahdollistaa suuremman osallistumisen kokouksiin etäältä.
4. Tuota tietoa
Videoneuvotteluteknologiaa voidaan käyttää tuotantolaitoksena tuottamaan sisältöä työntekijöille ja asiakkaille. Tuotetut tiedot voidaan arkistoida myöhempää hakua varten tai suoratoistaa tarvittaessa henkilöille. Säästä aikaa HR-koulutuksella käyttämällä Tenveo-videoneuvottelulaitteita yrityksen käytäntöjen esittelyyn ja tallentamiseen. Luo erityinen toimitusjohtajaviesti ja lähetä se kaikille työntekijöille.
5. Luo "webinaarit"
Tenveon videoneuvottelujärjestelmillä voidaan luoda tapahtumia verkon yli, joissa video, ääni ja sisältö jaetaan kaukaisten osallistujien kanssa. Näitä "webinaareina" kutsuttuja tapahtumia käytetään usein aiheen asiantuntijan antamien tietojen jakamiseen tai koulutuksen järjestämiseen.
Lisäksi Tenveo-videoneuvottelua on käytetty moniin muihin sovelluksiin, mukaan lukien tuote-esittelyt uusille asiakkaille, "kaupungintalo"-tyyppiset kokoukset ja HR-koulutus. Koska videoneuvottelujen käyttö on pitkäikäistä, kaikki teollisuudenalat ovat kehittäneet hyödyllisiä sovelluksia videoneuvotteluihin. Kyse ei ole enää siitä, käytätkö videoneuvottelua, vaan milloin. Tee videoneuvottelujärjestelmästäsi toimimaan, jotta viestisi saapuu kaikille, sisäisesti ja ulkoisesti.
Videoneuvottelujen tulevaisuus on valoisa. Dynaamiset muutokset globaalissa viestintäympäristössä – verkko- ja laitekustannusten lasku sekä yritysten tarve kilpailla globaalissa taloudessa – edistävät videoneuvottelujen nopeaa käyttöönottoa ja käyttöä. On tärkeää, että organisaatiot laativat suunnitelman videoneuvottelujen ROI:n mittaamiseksi tehokkaasti, jotta voidaan varmistaa sen onnistunut ja jatkuva käyttö.
Käyttäjien on hyödynnettävä laadukasta teknologiaa, joka toimii moitteettomasti, on helppokäyttöinen ja suunniteltu vastaamaan jatkuviin tarpeisiin. Johto haluaa mitata kustannussäästöt ja tuntea teknologian vaikuttavan positiivisesti tulokseen.
